申請材料準確并完整到達,需注意哪幾點?
以上簡單介紹了申請材料包裹中,應該放哪些材料和郵寄材料時應該注意的一些問題,F在,大家對這個環節應該比較明確了。那么如果想要你的申請材料準確到達并簽收,還需要注意一些問題。下面,我就來一一說明。注意事項主要有5個方面,如果大家在這5個方面都做好,那就可以保證你的申請材料一定會完整并順利的送到學校錄取委員會了。
用快遞寄送材料
因為使用平郵時間比較長,再加上材料安全沒有保障,因此大家最好使用快遞郵寄。目前比較大的快遞公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和UPS,這些快遞公司相較其他的會更可靠一些。而且如果用國際快遞的話,郵寄時間也比較短,一般來說都是第三天到。據我所知,DHL對在校學生是有一定優惠的,相對比較劃算。寄送的時候,如果持有學生證,會享受5折優惠,這樣一來,寄到美國才115元。
快遞信封上寫明收件單位具體信息
由于快遞是手遞手的郵寄方式,因此在信封上一定要寫上收件人的辦公室名字,以及聯系電話。也可以寫上最佳的送到材料時間,這樣可以確保材料能夠準確送到目的地。
快遞查詢
快遞是可以查詢郵寄進度的,可以通過網絡或電話查詢郵件目前所在地點、是否簽收,以及簽收人姓名和時間。
在材料封皮上注明內容
為了使對方能夠迅速并準確的找到你的相關材料,最好在材料的包裝外注明里面的內容。不要就寄一個白信封,不拆開根本不知道里面是什么東西。這樣一來,可防止有些做事馬虎的人說你材料不全,讓你補充材料。
材料送到確認
當你查詢到材料被簽收后,需要給系里的秘書發個郵件,告訴他你的材料已經在xxx時間寄送到了,是xxx人簽收的。給他列出一個你材料包裹中所放材料的清單,讓他幫忙查詢一下相關部門,是否收到以及材料是否齊全。
材料寄送工序繁雜,每個小環節都有可能出錯,如果因為這些錯誤而導致留學申請失敗,那么申請者恐怕除了遺憾,還要深深的自責。所以,從現在開始加倍細心,不能馬虎,千萬別在這最后關頭功虧一簣。
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