個人材料：
1.護照:有效期不少于6個月，尾頁簽名
2.照片：35*45mm白底彩色照片3張
3.申請表
4.戶口本：整本，必須是原件
中方資料：
1.保險：保額3萬歐元
2.中方公司在職證明信：注明申請人的姓名、職位、月薪、社保、赴西目的等相關信息。
3.對公賬戶流水：公司賬戶最近3個月的流水單
4.中方公司企業法人營業執照：營業執照副本復印件加蓋公章
5.預訂信息:酒店和機票的預訂信息
外方資料：
1.邀請函：西班牙公司或者機構發的邀請函，原件!
學生及老人提供的材料：
1.未成年人沒有父母同行或者沒有法律上的監護人同行，需要得到監護人授權的公證書
2.學生提供在校證明及父母的資金證明等
3.老人提供退休證及退休工資等
簽證申請表代填：
說起送簽證需要填寫的申請表格，對某些人來講很容易但對于大多數人來說很繁鎖;歐洲、美洲國家的簽證申請表，根據簽證種類的不同，多則幾十頁需要填寫，少責十幾頁，而且每個表格均是英文填寫，部分國家還需要在線填寫，這無疑增大的填寫表格的難度;而且表格內容比較抽象，填寫內容捕促不準確容易導致拒簽的可能.
簽證預約：
1)簽證申請表格：用西班牙語或英語或中文正確填寫的申請表格，表格可致信西班牙領館索取，郵件地址spconsul@sh163.net。一般在致信后的2個工作日內回復。致信時請給出您的簽證類型(商務簽證 UO2)和簡明個人信息，并且寫明索取簽證申請表格即可。
2) 如何預約簽證：一般為E-mail預約，信中告知您的姓名、實習時間、實習單位和簽證類型，并且明確告知對方為申請Oversea Internship簽證。一般Email后最快3天，最慢要一周獲得簽證時間。建議在索取簽證申請表格的同時進行預約，以減少等待時間。
3)申請人應該依據戶口所在地或者居住地選擇不同的西班牙駐中國領事館進行簽證預約：江浙滬地區的申請人應該在上海領事館進行預約，北方地區的申請人應該在北京領館進行預約。如果戶口所在地和現在的長期居住地距離很遠，比如您的戶口在北京，但是在上海讀書，建議選擇在上海辦理簽證，可以屆時出具在讀證明獲得簽證許可。