請于面談時間前三十分鐘到達簽證處排隊。
準備通過安全檢查：一些電子設備，如手提電話是不允許攜帶的。還有背包、手提箱、公文包、嬰兒車也是不允許攜帶的。申請人只應攜帶有關簽證申請的文件：
- 在線簽證申請確認頁
- 護照有效期至少1年以上。如果簽證官需要，請準備好您以前的護照。
- 印出來的51毫米x51毫米照片
- 由中信銀行出具的簽證費收據
- F&M簽證申請人：請攜帶由學校給出的“I-20”表格以及SEVIS費收據復印件一份。
- J 簽證申請人：請攜帶由贊助方給出的“DS-2019” 表格以及SEVIS費收據復印件一份。
- H、L、O、P和Q 簽證申請人：請攜帶您的“I-797”或者國土安全局批準您此次簽證類別的有關文件。
- 申請與家屬隨行簽證的配偶以及/或者兒童：請攜帶與主簽證申請人的關系證明。
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在科學、技術領域有教育、研究、工作背景的申請人在面試時還必須提供以下文件：
(1)美方邀請函以及/或者組織者/機構/大學的贊助信；
(2) 一份最新的簡歷，包括您的教育背景、工作經歷以及您目前工作的職責、專業知識和研究領域；(3) 出版物清單；
(4) 一份完整的美國旅行行程；
(5) 對于商務旅行者，攜帶有關公司的產品和公司服務的信息，這有助于面談；
(6) 對于博士/博士后研究人員/高級研究人員，您必須提供網址和您導師的基本信息。
以上這些文件必須提供英文版本。由于您的申請可能會受到額外的行政處理，所以我們建議所有申請人，尤其是那些參與科學或技術領域工作的申請人在確定行程后盡快申請，最好提前至少60天以確保在大多數情況下我們能有充分的時間來處理您的申請，這也有助于您能有充分時間準備您的旅行。請注意，我們無法加快我們的行政處理程序。而且您的簽證有可能會受到額外的處理，這額外的處理不會被認為是為給予加急預約的目的而作為緊急處理的。更多關于行政處理的信息可參照此處。
當您到達領館后，首先需要填寫一份中國郵政的快遞單，如果通過面試后，用于郵寄回您的護照，此項服務為付費服務，每份郵遞費用為50元人民幣。
絕大多數簽證將在2個工作日內打印出來并交予中國郵政，如果您急于收到簽證，那么我們建議您前往中國郵政的巨鹿路營業點自取，同時您也可以選擇中國郵政將簽證送到您的家中或工作單位。
您需要將您填寫完畢并確認無誤的材料及其他材料在1號或2號窗口提交，然后在3號窗口等待叫號并取回您的材料，接著再進行指紋采集，最后進行面試。
一些特殊情況，比如：需要通過公務程序簽證，資料填寫不完整,和/或進行文件真偽調查，可能會使簽證流程有所影響，從而延遲簽證的簽發。