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簽證辦理流程公派出國訂購國際機票流程
一。訂票原則
我中心為國家公派留學人員預訂前往留學目的地的經濟艙機票,并首選中國民航的航空公司。
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三。。預訂國際機票所需材料
1。 自辦簽證并已在我中心已經辦理了照會及經濟擔保的留學人員
。1)受理憑證(部分郵寄辦理但尚未回郵的此憑證在我處)
。2)護照首頁,簽證頁
。3)訂票單
2。自辦簽證但是未在我中心辦理照會及經濟擔保的留學人員
。1) 公派留學人員基本情況表(在中國網上簽證服務系統上注冊并提交后打印生成)
(2) 國家留學基金資助出國留學資格證書;如果在留學基金委辦理過延期,改派,請同時提供延期,改派文件
。3) 同意派出函
。4) 護照首頁,簽證頁
(5) 訂票單
3。由我中心代辦簽證的留學人員:簽證辦好后,我中心工作人員會發送郵件通知簽證已辦好,留學人員需要填好訂票單并回復郵件。
三。發送方式
將所需材料制成電子版(Word、JPG、BMP、PDF格式均可,大小不超過800K)發送到以下指定郵箱:
美大亞非地區(南北美洲,大洋洲,非洲,亞洲)
meidajipiao@
歐洲地區
ouzhoujipiao@
請確定自己所屬地區發送郵件,請不要兩個郵箱都發送,并且不要重復發送郵件,否則會影響訂票效率。郵件預訂機票約需要1—3個工作日,發送完郵件后,確認收到自動回復郵件后,請您耐心等待。
如果發送郵件4個工作日以上未收到我中心工作人員關于訂票回復的郵件,請撥打我處咨詢電話詢問01062677800轉公派留學;驅戉]件到chuguo@查詢。
預訂機票時間的說明:原則上訂票需提前10個工作日以上。
特別提示:
國家公派留學人員預訂好機票后,應在出國前1—2個工作日(不包括國家法定節假日)來我中心領取護照簽證、機票、報到證,如何領取請打開后面鏈接/publish/portal0/tab96/info585。htm
備注:
1。 托運行李,預訂座位等問題請咨詢航空公司,我中心不負責答復
2。 我中心不能為國家公派留學人員家屬預訂機票,如有家屬隨行,請自行在航空公司訂票點購買機票。
3。 以下情況可不提供簽證頁
(1)2012年4月1日后,澳大利亞學生電子簽證574,575,402類別因駐華使館不提供簽證頁貼附服務,留學人員可用準簽信代替。
。2)長期赴新加坡留學簽證為落地簽證,留學人員可用落地簽文件IPA Letter 代替。
4。 因留學人員提供信息錯誤造成的經濟損失,須留學人員承擔。
5。 如果兩名以上國家公派留學人員同時訂票前往同一機場,建議用同一個郵箱發送一封郵件申請機票,這樣可以保證訂到一起。
6、特殊情況經申請訂購的外航機票,該退等費用自擔。
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