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        留學申請材料準備:沒有畢業證 在讀證明可“代替”

        發布時間:2017-07-22來源:留學網

          中國學子申請英國留學,必備申請材料(包括成績單、PS、推薦信、語言成績、畢業證書等),但如今,正在準備2015年英國留學申請的同學大多是在校生,沒有畢業證書怎么辦?在讀證明也可以哦!

          所謂的在讀證明,其實就是留學申請材料中,相對來說較為“簡單”的一份文件。

          它證明了申請人目前就讀的學校專業,明確表示申請人預計將于何時獲得學位和畢業證,主要出具單位是學校。

          雖然在讀證明不如其他材料那樣能表現學生的各方面條件,但它所包含的信息卻是申請學校衡量學生入學資格的標準。

          在讀證明在申請中有何作用?

          首先要了解一個概念,英國學校的入學條件之一是要求學生獲得與該課程相應的學位或者通過相應的學習課程。

          而對于大部分申請人而言,他們往往都是在校學生,無法提供相應的畢業證書與學位證書,這種情況下,在讀證明能代替這些證書,證明學生正在學校攻讀相應學位,并預計學生將于何時獲得學位并畢業。

          此外,在簽證時也會用到在讀證明。

          哪些情況下需要在讀證明?

          除了在校學生尚未畢業的情況下需要提供證明之外,還有一些情況也需要用到在讀證明。

          1、目前還在學校讀雙學位,要到畢業前才能拿到學位,需要開具雙學位的在讀證明嗎?

          如果在其他申請材料中已經提到了這個雙學位背景,就必須開具雙學位的在讀證明與成績單。

          因為這個雙學位背景已經成了學?剂康膶W生條件之一,學生也需要出具相關文件以證明這個學位背景屬實。

          2、我已經是研一在讀,但想去英國讀碩士課程,我需要研究生的在讀證明嗎?

          這種情況之下,一般不需要國內大學研究生的在讀證明,同樣也不需要本科階段的在讀證明。

          由于申請的是碩士課程,所以,要的是本科階段的學位證書與畢業證書,而這些材料已經齊全,不需要在讀證明來代替。

          在讀證明應包含哪些內容?格式是怎么樣的呢?

          一般情況下,大學的在讀證明正文應包含以下內容:學生姓名;出生年月;學生就讀學院、系、專業;年級;學制;學號信息;就讀起始時間;在何種情況下將于何時畢業;于何種情況下可于何時獲得何種學位。

          有同學會有疑問,為何要在畢業時間與學位獲得前加上那么多條件,可否直接寫將何時獲得學位與畢業?

          要知道,一份規范的在讀證明是具有法律效益的,學校方面需要保證其語句的嚴謹。

          事實上,英國之外的一些國家規定在留學申請過程中會要求對在讀證明進行公證,而公證處也不會認可類似“將在何時獲得學位并畢業”這樣的語句。

          對學校而言,只能證明學生在何種條件下于何時獲得學位并畢業,而英國學校也是認可這樣的內容的,完全不必擔心。

          一般情況下,各所大學都會有在讀證明的模板,同學們只需要根據自身情況填寫即可。

          需要注意的是,在讀證明必須打印在具有學校抬頭的紙上,這一點關系到此份在讀證明是否具有效力,十分重要。

          在讀證明是否需要蓋章或公證?

          在申請英國學校的過程中使用的在讀證明并不要求公證,但必須由學校相關部門蓋章。

          中英文在讀證明下都需要學校加蓋紅印,如需辦理多份,則每一份都要蓋章。

          有些同學向我們反映,某些學校開具中英文在讀證明收費頗高,能否使用復印件代替?

          如果學校能為復印件蓋章,那復印件同樣有效。但如果學校不同意蓋章,還是推薦同學們依照學校規定辦理,以免耽誤自己的申請工作。

          在讀證明的辦理需要注意哪些事項?

          1、英文在讀證明的翻譯:

          在學校無法開具英文成績單的情況下,就需要同學們將中文在讀證明翻譯成英文版。

          在讀證明的翻譯工作可以交給專業的翻譯公司或中介機構完成,有能力的同學也可以自己翻譯,但無論以何種方式翻譯,最后都需要學校教務處或檔案室在英文在讀證明上蓋章。

          2、適當多開具幾份在讀證明:

          在條件允許的情況下,可以適當多開幾份在讀證明。因為不僅在申請階段需要用到,如果申請簽證時學生仍未畢業,在讀證明也是必須要有的材料。

          當然,也沒有必要投幾所學校就開幾份在讀證明,畢竟現在大部分英國學校都使用網申系統,只需要掃描原件上傳即可。

          統計下需要寄送材料的學校,再加上簽證需要使用的一至兩份,最后,自己身邊留一到兩份以備不時之需即可。

          3、在讀證明以打印件為佳:

          有同學詢問,自己的中文在讀證明是老師在有學校抬頭的信紙上書寫蓋章的,問這樣的在讀證明能否過關?

          雖然并沒有相關的明文規定,但還是推薦使用打印件為佳。

          首先,因為網申時需要掃描上傳,手寫的文件難以保證掃描效果;其次,手寫的在讀證明或許會存在一些書寫的問題或錯誤,容易造成不必要的麻煩;最后,英文在讀證明需要打印蓋章,何不將中文版的一同打印呢?

          不僅僅是在讀證明,網申需要上傳的各項文件還是使用打印版的較為妥當。

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