一、關于辦理報到手續
1、抵比后，盡快將“報到證”原件和“資格證書(中文版)”原件掛號郵寄至駐比利時使館教育處(以上證明和文件最好自己保留一份復印件)。教育處地址：Education Section, Avenue Bel-Air 16, 1180 Uccle, Belgium 信封上請注明“公派生報到”。(不需要本人親自到教育處遞交上述報到材料)
2、所有國家公派留學人員(包括本科生、碩士生、博士生、博士后、訪問學者以及中比政府互換交流人員)在抵達比利時后，應在一個月內從教育處網站 (www.chinaedu.be)“留學服務”欄目下載“在比留學人員登記表”，填寫后將文件命名為">填寫后將文件命名為“國家公派xxx(姓名)留比登記表”，然后發到教育處工作郵箱(jiaoyuchu.bilishi@skynet.be)，逾期不提交該登記表將影響獎學金發放。
3、在填寫“在比留學人員登記表”時，請務必將留學單位地址、個人住址(包括郵政編碼)及電話號碼(包括手機號)、永久電子郵件地址等填寫準確(上述信息僅供教育處按國家規定對國家公派留學人員進行管理和提供必要的領事保護時使用);留學專業須同時用中文和英文寫明。
4、留學人員抵比并找好住宿后，須盡快到當地市政廳或市鎮廳辦理居住證(ID)，然后辦理銀行開戶手續。在獲得銀行開戶信息后，須盡快在國家公派留學管理信息平臺(https://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf)注冊登記，并保證在整個留學期間及時更新有關信息(尤其是電子郵箱和聯系電話)，并按基金委的要求及時提交研修報告和留學總結等。
二、關于抵比后獎學金發放
1、接受國家留學基金委資助的國家公派留學人員，還須在銀行開戶后，將銀行賬戶信息盡快提供給教育處(從教育處網站www.chinaedu.be“留學服務”欄目下載并填寫“xxx銀行賬戶信息”表格，并通過電子郵件發到教育處工作郵箱：jiaoyuchu.bilishi@skynet.be)，填寫后表格須重新命名，xxx應改為本人姓名，以便能夠及時收到教育處發放的獎學金。
2、獎學金只向留學人員本人發放，留學人員不能委托他人代領。獎學金按季度發放，原則上于每季度第一個月上旬發放，抵比后在比時間不足整季度時，按天數發放。新到比留學人員，在國內預領的生活費將從第一次發放的獎學金中扣除。自提交銀行信息后三個月未收到獎學金者，可通過郵件(jiaoyuchu.bilishi@skynet.be)或電話(02733220)向教育處詢問。
三、抵比后，如遇任何問題，請與駐比利時使館教育處聯系
教育處地址：Education Section, Avenue Bel-Air 16, 1180 Uccle, Belgium
留管電話：02 734 32 20
傳真：02 735 94 52
溫馨提示：
1、在比利時，針對留學生和游客的盜搶犯罪比較嚴重，尤其是在機場和機場巴士、火車站和火車上、地鐵站和地鐵里以及所有旅游景點。教育處提醒每一位留學人員少帶現金;到達比利時后，一定要將證件和貴重物品等隨身攜帶，千萬不要放在背包或行李箱里;行李箱和背包一定要在自己的視野內，并注意防范團伙犯罪。如遇盜搶，請在第一時間找當地警察報案并做案情記錄，同時與我國駐比利時大使館領事保護官員取得聯系：0476751182
2、為便于在比留學人員聯誼互助，目前在比各大學均有中國留學生和學者聯誼會(簡稱學聯)，來比前和抵比后均可與學聯聯系，尋求幫助。
部分學聯建有網站，有關網址如下：
魯汶學聯：https://www.csal.be/
根特學聯：https://www.gente.be/
布魯塞爾學聯: https://www.csab.be/
新魯汶學聯：https://www.uec-lln.be/
蒙斯學聯：https://cssamons.wordpress.com/