1、成績單
對于還在學校就讀的學生，需要開具從大學1年級到申請時的所有的成績。必須提供中英文兩個版本的成績單。
日本大學的教授是希望通過成績單來了解學生在校期間所學的課程，以及可以簡單地通過成績來判斷學生的學習能力。
2、研究計劃書
研究計劃書是日本留學申請的一個關鍵性的材料。研究計劃書包括：研究背景、研究目的、研究內容、研究方法和參考文獻等。對于研究計劃書的字數要求，每個學校各有不同，大概是2000—5000字左右。
日本大學教授主要是通過研究計劃書來了解學生的研究方向以及寫作水平等。同學們一定要認真的對待，表現出各位的真誠、幽默和展現出自己高水平的寫作能力
3、教授推薦信
推薦信在申請日本大學大學院研究生時發揮著很重要的作用。有的大學要求知道教授開具推薦信，但有的大學則是要求的系主任或院長來開具。具體要求還得根據所申請的學校來定，同學們提前咨詢一下就可以了。
推薦信在內容上并沒有特別的要求，只需要注明所在院系和平時學習表現就可以了。
4、預定畢業證明書
申請大學院研究生一般是在大四開學的時候，因此學生需要提交預定畢業證明書。
此證明書由學生所屬院系開具，一般包括申請人姓名、性別、出生年月日、入學年月、專業名稱、預定畢業年月和預定取得學位名稱。
5、畢業論文概要
有些日本大學希望能夠更加充分的掌握學生在校的表現，會要求學生提供畢業論文的梗概或在大學期間的論文，研究成果等。
6、學習能力
出國留學最重要的就是學習了，因襲毫無疑問不能夠忘記這個基本的目的了。以上說的這些條件都很重要。有很多的同學為了減輕經濟壓力會選擇打工，但是要提醒同學們的是，不要因為打工而影響了學習，這樣就本末倒置了。同學們可以通過申請日本留學獎學金的方式來減輕壓力，這就需要同學們在日本努力學習，取得優異的成績了，并且才更為日本人所尊重。
如果各位在畢業后還想繼續深造的話，學習優良才可以繼續研讀下去。在此提醒大家，各位在國外不及國內，一切都需要自己的自覺，因此良好的學習意識和學習習慣，能夠讓各位的留學成績表現亮眼。在日本留學，切忌不要荒廢了學業。
7、生活能力
去日本留學，很多學生都是獨自一人前往，因此獨立生活能力毫無疑問就是非常重要的了。雖然日本城市的各類現代化設施非常先進，但是仍然需要各位盡快適應新環境。這需要各位有實際的生活能力和良好的精神狀態。
8、語言能力
在日本留學條件中，考核日語能力的掌握是必備事項�？己巳照Z能力并不是擁有日本語能力考試(JLPT)證書那么簡單，學生本身是否具備在日本大學課堂中的聽、講能力，對其是否可以跟上課程進度至關重要。
此外近年來許多日本的大學對英語的要求越來越高，許多大學僅認可TOEFL iBT成績。然而，由于TOEFL iBT在考試旺季的名額緊張，每一次考試機會都顯得無比珍貴。