一、報到時間
學術型碩士、全日制工程碩士、審計碩士、會計碩士研究生以及秋季入學博士研究生于2013年8月23日(周五)報到,8月26日(周一)開課;工商管理碩士(MBA)雙休日學習班新生于8月23日(周五)報到,8月31日(周六)開課。2012年辦理保留入學資格擬于2013年返校學習的研究生,也請按照本須知的要求辦理入學相關手續。
因特殊情況不能按期報到者,請于2013年8月20日前自行下載《延期辦理入學報到手續申請表》,按照延期報到的要求履行書面申請手續。申請延期報到的新生,申請所延期限一般不得超過兩周。逾期兩周無故不報到者,我校有對新生的錄取資格及入學資格進行處理的權利。請延期入學的新生務必履行正常的書面申請手續,以免造成不必要的損失。
二、報到地點
西安理工大學金花校區大學生活動中心(金花校區南門內)
三、報到注意事項
1、研究生新生報到時須提供錄取通知書、準考證、有效身份證件、交納學費時財務開具的“事業性收費票據”原件、本人近期半身免冠一寸照片(同一底版,照片背面寫清姓名、學號)6張備用;黨、團員需準備組織關系移交介紹信;各類報到研究生新生須提供畢業證書和學位證書原件以備查驗,不能提供上述證件原件者取消入學資格。各類考生如果提供虛假信息騙取報考、復試、錄取、入學資格,由此導致的一切后果由考生自負。
2、部分研究生新生匯款繳費時填寫的匯款信息不全或有誤,或直接在交通銀行使用“現金解款單”繳納學費而沒有將“現金解款單”原件送至校財務處的研究生新生,會造成學費無法確認入賬。請這部分新生盡快與我校財務處、研招辦聯系確認交費信息,以免影響錄取通知書的領取。
3、用匯款方式繳納學費已經校財務處確認、但尚未換領學校財務“事業性收費票據”的研究生新生,我校財務處會將“事業性收費票據”附于“新生報到順序表”,請新生妥善保存,遺失不補。
4、新生可憑“研究生錄取通知書”購買單次單程列車學生票赴我校報到;在赴校報到期間,請注意人身、財物安全以及疾病預防。
5、研究生新生入學報到時,需繳納欠交學費、入學體檢費、疫苗接種費、大學生醫療保險費以及住宿費等。出于安全與便利考慮,學校財務處不辦理現金收費業務,請研究生新生在當地銀行辦理標有“銀聯”標志的銀行卡,將需繳納的學費、住宿費及其他代收費用存入銀行卡,入學報到時通過學校校園內設置的銀行“自助通繳費系統”辦理繳費手續。
6、學校將在入學報到現場安排志愿者負責新生引導和服務工作,請各位研究生新生及家長注意保管好隨身物品,拒絕無證件的主動服務者;入住寢室后,要拒絕一切到寢室內的推銷行為,防止各類不明身份人員以“班主任”、“同鄉會”等名義收取任何押金等詐騙行為;對陌生人以“手機沒電”為由借用手機、或以“外出旅游身上錢物被偷”為由借用銀行卡等行為,要提高警惕多加防范;貴重物品(如筆記本電腦、手機等)請妥善保管,不要隨意放在桌上、床上等處;抽屜、柜子要及時上鎖,發現損毀請及時報修;離開宿舍時要隨手關好門窗,夜間或午間休息要插好門;遵守學生公寓管理規定,不點蠟燭、不燃燒紙張、不臥床吸煙、不使用大功率電器等,以免發生火災事故;增強安全防范意識,掌握必要的安全知識,培養在緊急情況下的自救能力和處理突發事件的應變能力。
四、報到程序
為方便研究生新生報到,我校采取有關部門聯合集中辦公方式在大學生活動中心辦理入學報到手續。請研究生新生按時報到,在《2013年碩士、博士研究生入學報到流程圖》引導下,到相關部門設置的辦公點依次辦理相關手續,各部門具體職能與注意事項如下:
1、各二級學院(部)接待處(審驗資格、辦理報到手續)
(1)查驗普通高等學校應屆本科畢業生必須提供的本科畢業證書和學士學位證書原件;查驗成人應屆本科畢業生必須提供的本科畢業證書原件;查驗其他考生必須提供的畢業證書、學位證書原件。對不能提供上述證件原件者,學校有權取消其入學資格。
(2)查驗錄取通知書,錄取通知書由考生自行留存,遺失不補;我校將另行印制錄取證明存入錄取新生新建人事檔案中。
(3)查驗研究生新生學費“事業性收費票據”,請未領取學費事業性收費票據的研究生新生先行在大學生活動中心的校財務處辦公地點領取。
(4)可享受普通獎助學金的研究生新生,須在學校規定的時間內辦理檔案、工資關系轉移手續,否則取消其學費減免以及普通獎助學金發放資格。
(5)領取“入學報到順序表”,研究生新生按照順序表要求完成入學報到各項手續。
2、“自助通繳費系統”、財務處(繳費手續)
(1)研究生新生持標有“銀聯”標志的銀行卡通過校區“自助通繳費系統”按照標準進行繳費,不收取任何手續費。研究生新生持“自助通繳費系統”打印的繳費票據辦理其他相關手續,繳費票據請妥善留存。財務處出具的“事業性收費票據”擇日將由各學院(部)研究生秘書陸續向研究生新生發放。
(2)“自助通繳費系統”設置地點
①金花校區:大學生活動中心(僅在研究生新生集中報到時開放);財務處辦公室、校南門理工大廈北側交通銀行銀亭(全天24小時開放)。
、谇^:教八樓一層財務室(全天24小時開放)。
(3)繳費項目
、倮U納欠交學費。
、诶U納入學體檢費(含甲肝、乙肝、麻腮風三聯疫苗接種費)210元、出血熱疫苗接種費25元(西安地區為出血熱疫區,新生根據本人身體狀況自愿選擇)、大學生醫療保險費60元(自交投保費起保三年)【我校2013年春季入學的博士研究生,如需接種疫苗,需繳納甲肝、乙肝、麻腮風三聯疫苗接種費155元、出血熱疫苗接種費25元(自愿選擇);大學生醫療保險費60元(自交投保費起保三年)】
根據《西安市大學生參加城鎮居民基本醫療保險實施辦法》的規定,大學生醫療保險的參保時間為2013年9月1日-2016年8月31日,醫保時限為三年。三年后如需延期,請及時到校醫院醫保辦辦理續保手續。
、垩芯可律毾却_定入住公寓后再辦理繳納住宿費手續,住宿費按照入住公寓的收費標準按學年收取。住宿條件:碩士研究生4人一間,博士研究生3人一間,住宿費標準為1200元/生·年。各研究生公寓具體情況如下:
金花校區理工大廈(每間公寓設有獨立衛生間、陽臺,配備暖氣)。住宿范圍:金花校區碩士、博士研究生,男女生均可入住。
金花校區西5樓研究生公寓(每樓層設有公共衛生間,配備暖氣)。住宿范圍:金花校區碩士研究生男生、博士研究生男生。
曲江校區2#公寓(每樓層設有公共衛生間,配備暖氣)。住宿范圍:曲江校區碩士研究生女生、博士研究生男女生均可入住。
曲江校區10#公寓(每樓層設有公共衛生間、陽臺,配備暖氣)。住宿范圍:曲江校區碩士研究生男生。
3、后勤處、曲江校區管理處(辦理食宿手續)
(1)辦理住宿手續。研究生新生應入住學院(部)所在校區宿舍(分別在金花校區、曲江校區)。我校研究生住宿實行公寓式管理,由學校統一提供宿舍床位、桌凳、書架,但需自備被褥、床單等生活用品。金花校區入住者須先到大學生活動中心住宿登記處辦理入住登記手續,確定住宿標準后再辦理繳費手續,持繳費票據分別到理工大廈東302室、西五樓112室辦理入住手續。曲江校區入住者須先辦理繳費手續,持繳費票據再分別到曲江校區2#、10#公寓值班室辦理入住登記手續。
(2)研究生新生分別在金花校區大學生活動中心、曲江校區二期三食堂中控室辦理就餐卡。
(3)我校后勤處不再統一收發研究生新生托運的行李及物品,請研究生新生自行托運、自行領取。
金花校區公寓管理中心029-82312396、82312876;曲江校區綜合管理科029-82066098(就餐卡辦理)、82066096(住宿咨詢與辦理)。
4、公安處戶籍室(辦理戶口遷移手續)
辦理戶口遷移手續的幾項要求:
(1)根據公安部規定,研究生新生入學自愿選擇是否辦理戶口遷移手續。如需遷移戶口請于報到當日辦理遷戶手續,逾期將不再辦理。
(2)已在委托培養協議中明確戶口關系留在委托培養單位的委培研究生新生不遷移戶口。
(3)根據本轄區派出所要求,不遷移戶口的研究生新生必須提交本人戶口所在地派出所出具的戶籍證明。
(4)戶口遷移證的內容要求:姓名必須與研究生招生考試的姓名同音同字,出生日期、民族、身高、血型、身份證號碼務必準確無誤;出生地、籍貫必須填寫到縣市級。以上內容若有修改,須加蓋當地派出所戶籍專用章,否則無效。遷往地址應為“西安理工大學”。
(5)戶口遷移證必須打印,如需手寫須由遷出派出所注明原因并加蓋戶籍專用章。
(6)研究生新生入學后自愿辦理新身份證,學校不再統一安排辦理。
公安處戶籍室029-82312472(金花校區)
5、校醫院(入學體檢、疫苗接種、大學生醫療保險)
(1)全體研究生新生須攜帶本人近期半身免冠一寸照片1張,持入學體檢交費票據到金花校區校醫院領取體檢表,于8月23日上午、24日上午進行體檢,體檢時要空腹。入學體檢不合格或無故不參加入學體檢的研究生新生,將取消其入學資格。
(2)甲肝、乙肝、麻腮風三聯疫苗以及出血熱疫苗接種,入學后請按照校醫院的安排進行接種;大學生醫療保險政策咨詢以及續保手續的辦理請聯系西5樓校醫保辦公室(校醫院西側)。
校醫院保健科029-82312918(金花校區);校醫院醫保辦029-82312162(金花校區)
6、各學院(部)辦公室(注冊)
(1)研究生新生完成以上各項報到手續后,還應及時到錄取學院(部)辦公室報到,上交“報到順序表”,辦理學生證,領取;占啊堆芯可謨浴返。
(2)報到期間,學校將安排專車往返金花校區與曲江校區,思政部、人文外語學院、理學院、經管學院、經管學院專業學位中心以及藝術學院錄取的研究生新生,在金花校區辦理完有關手續后可乘車入住曲江校區后,再辦理其他報到手續。
7、黨、團組織關系接轉
(1)研究生新生黨員入學報到時需辦理組織關系接轉手續,必須持縣(含)以上單位黨委出具的介紹信將組織關系轉至我校。由陜西省外轉入我校的,介紹信接收單位為“中共陜西省委教育工委”;由陜西省內單位轉入我校的,介紹信接收單位為“西安理工大學黨委組織部”。請在開學后10日內,以班為單位到錄取學院(部)學工辦辦理組織關系接轉手續,學院(部)要做好入黨材料審核、管理及組織介紹信回執工作,并按要求匯總報黨委組織部。
黨委組織部029-82312420(金花校區)
(2)省內外團員均須持所在單位團委開出的介紹信將組織關系轉至我校團委。本校在職人員及本校應屆本科畢業生中的團員,分別持校內所在單位的介紹信將組織關系轉至錄取學院(部)。在開學后10日內,以班為單位集體到院(部)團委辦理團組織關系交接手續。
8、其他報到事項
(1)8月24日(周六)各學院(部)安排入學教育、研究生與指導教師見面會。
(2)8月25日(周日)學校安排新生開學典禮,屆時請注意學校及本學院(部)的通知及安排。
(3)8月26日正式開課,請研究生新生登陸研究生院主頁,在“培養工作文件”下載、查閱課表;工商管理碩士(MBA)新生按照經管學院專業學位中心的要求進入課程學習。
(4)開學后10日內由學院(部)統一組織,以班為單位集體到圖書館辦理圖書借閱卡(金花讀者服務部029-82312225;曲江讀者服務部029-82066065)。
(5)西安市內乘坐二環1號線、二環2號線、教育專線、7路、44路、48路、228路、240路、313路、320(游9)路、402路、508路、528路、602路、716路、800路、910路等,可到我校金花校區附近;西安市內乘坐游6路、25路、45路、48路、521路、525路、903路等,可到我校曲江校區。
(6)研究生院在大學生活動中心、研招辦分別設立專門入學報到咨詢處,隨時處理研究生新生報到中遇到的各類問題。
西安理工大學研招辦
2013年6月6日
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