外語學院是以理工科為主的上海理工大學中的一個具有特色的文科學院，專門從事外國語言和文學的教學和研究。學院除了負責本身的英語、德語和日語專業本科生教學和英語研究生（含外國語言學及應用語言學、英語語言文學）教學外，還負責全校大學生、碩士生和博士生的外語教學，因此教學任務異常繁重。全院現有英、德、日三個專業的本科學生956人，三個英語碩士點的研究生198人，各類從事教學的教師共 141人。在141名教師中，教授10人，副教授29人，博士學歷23人。政治工作人員（含學生輔導員）、人事、教務和辦公室人員共13 人（包括外語資料閱覽室、實驗室的工作人員）。
學院除了設置三個系和8個教學科研梯隊，還設有若干非實體的研究中心、設有外語資料閱覽室、復印室和由德國學術交流署（DAAD）幫助建立的德語專用圖書資料室。
外語學院專業設置：
本科教學方面設有英語、德語和日語專業。與美國紐約市立大學（CUNY）皇后學院（Queens College）合作舉辦的本科專業設有英語（金融與投資）、英語（國際貿易）兩個專業。研究生教學方面設有外國語言學及應用語言學、英語語言文學、翻譯碩士三個碩士點。
外語學院的學院定位：
�。ㄒ唬┺k學思路和宗旨
外語學院是一個教學科研型學院，其基本辦學思路和宗旨是以教學為主，以科研支撐教學，既要搞好全校的大學外語教學，提高上海理工大學非外語專業本科生、碩士生和博士生的外語語言的綜合應用能力，又要辦好外語學院本身各專業，培養適應人才市場需要、具有扎實語言理論和應用知識以及語言綜合技能的復合型外語人才。
1．為全校合格的高素質人才的培養提供不可或缺的大學外語教學，不斷滿足本科生和研究生招生規模持續擴大的需求，適應學生層次的差異日益拉大的變化，根據上海理工大學的實際并借鑒國外外語教學的經驗和做法組織和安排大學外語教學，努力提高學生外語的讀、聽、說、寫、譯技能的綜合應用能力。
2．作為多科性大學中的特色學科，努力辦出學校的外語專業特色，保持在同類院校中外語專業的教學水平和地位。以市場人才需求為導向、素質教育為原則，培養學生具有扎實的語言理論與應用知識和良好的外語聽、說、讀、寫、譯技能，具有寬廣的知識面的復合型外語人才和優秀的人格特征，以適應市場經濟環境的需求。
�。ǘ┚唧w目標
1．不斷完善教學管理的基本原則、環節和質量保證體系；
2．把本科英語、德語和日語各專業辦成培養復合型人才并在同行中具有特色的專業；
3．逐步建立和形成一套符合校情的大學外語教學體制和教學模式。
4．鞏固和發展"外國語言學及應用語言學"和"英語語言及文學"兩個碩士點；
5．穩定和擴大外語各專業本科生和碩士研究生的招生規模；
6．繼續改進與紐約市立大學（CUNY）皇后學院（Queens College）的國際合作辦學；加強對全校各有關的國際合作辦學項目的外語教學的改革。
�。ㄈ┙虒W理念
1．市場導向
外語學院各專業是在順應市場的需要而建立的。初期為科技英語專業和科技德語專業。1982隨著市場經濟發展，在科技英語教學計劃中增加外貿實務和函電這門課程，科技德語專業教學計劃中也增加了經濟內容的課程。為了滿足市場經濟發展的需要，外語學院開始引進經濟學專業畢業、外語基礎又相當好的教師，籌備經貿英語專業，并從1991年起招收英語（經貿）本科和�？茖I。1994年起外語學院開始招收英語（國際新聞）本科專業。隨著外企市場對合格外語人才需求的增加，學院進一步調整專業設置，擴大國際合作辦學，與美國紐約市立大學皇后學院合作，從1996年起設立英語（金融與投資）和英語（國際貿易）專業。同時，積極引進日語人才，籌備日語專業，并于1996年正式開始招生。1997年，考慮到市場對英語（國際新聞）專業人才需求不是太大，該專業就停止招生。
2．素質培養
外語學院定義的素質教育為：學會如何掌握知識，獨立獲取知識和語言技能的本領；具有獨特的創新精神和創新能力；具有良好的非智力因數，如情感力、意志力、理想力、信念力、道德力、想象力、洞察力、創新力、組織力、社會適應力，以及優秀的行為規范和良好的行為習慣等。
3．走出課堂
為了改變傳統的課堂教學模式，學院提出的口號是：學生要做社會人，作國際人；學生要走出自我，走出校門，走出國門；學生要接受多元文化環境的競爭和挑戰，成為優秀人才；畢業生一進入社會即具有競爭力。
4．創造特色
充分利用國際合作辦學班和普通班的外教資源，為外語學院的學生創造國際交流的平臺，創造并保持辦學特色，力爭在同行中取得地位，使教育質量的持續提高得到保證。
外語學院的辦學方針：
�。ㄒ唬┳裱庹Z教學規律
外語學院堅持外語學科原則和外語教學規律，以及培養合格外語人才的專業標準，嚴格執行教育部頒發的《大學英語教學大綱》和由高等學校外語專業教學指導委員會審定、教育部批準實施的英語、德語、日語專業教學大綱，以此作為對"重基礎" 、"寬口徑" 、"復合型"、"加強外語綜合能力"等人才規格概念的認知框架和科學依據，為制定合理的教學計劃和課程設置提供一個比較嚴格的標準。
（二）確立教學工作的中心地位
外語學院的基本辦學思路和宗旨仍是以教學為主，以科研支撐和保證教學， 以提高大學英語和外語專業本科教學質量作為學院生存和發展的根本，因此學院始終把本科教學的質量保證和提高作為一切工作的中心。學院建立教學管理責任制、教學質量監督制、學生評教制、學生座談會制、堅持教授上本科生課程制、多種形式的聽課制、抽查作業制、老教師帶教制、教學管理一把手責任制、教師評教學管理制、教材評估及選用制、以教學科研促進教學制等12項制度，以確保教學工作的中心地位。
（三） 穩定教師隊伍，提高教師的素質和教學科研水平
外語學院的師資隊伍的特點是：教師流動性大，隊伍不穩定；隨著學校辦學規模的擴大，外語師資隊伍逐年擴大。為穩定教師隊伍，提高教師的素質和教學科研水平，學院采取的措施是：
1． 招聘教師中嚴格把關
除了要求是碩士以上的高學歷以外，應聘者的畢業院校必須是多元化，從優挑選名牌大學畢業的研究生生，對本校畢業的要求留校者更是從嚴把關。應聘者要經過嚴格的筆試、口試和試講。面試內容包括：所學的語言學或文學專業知識的深度和廣度、外語或第二語言教學法的理解和運用、對教師職業和師德的理解、如何教書育人和為人師表。
2． 為青年教師積極創造在職攻讀學位的機會和條件
《外語學院十五發展規劃》明確規定，沒有學歷（學位）的青年教師在五年內（2001－2006年）必須在職攻讀研究生課程并取得學位。05年學院出臺新的鼓勵政策，鼓勵年輕教師在職攻讀博士學位。
3． 為青年教師積極創造出國進修的機會和條件
按照《外語學院十五發展規劃》，對由發展潛力的中青年教師采取單位公派出國進修。近三年來，學院已選派15名教師出國進修，其中的3名由學院出資到美國紐約市立大學進修。
4． 開展優秀教師和各類先進評選表彰活動
學院鼓勵教師認真做好教書育人工作，激勵教師安心教學、嚴謹治學、從嚴執教，以此來推進素質教育，提高辦學水平。在學院開展的"愛國敬業優秀獎"的評選活動中，由22名教師獲得"愛國敬業優秀獎" 。學院還注意挖掘教師的閃光點，積極推薦優秀青年教師參加學校和上海市的評選活動。
5． 以崗位聘任制促進教學科研
學院根據《上海理工大學教師職務崗位設置及崗位聘任實施辦法》的精神， 以崗位聘任為抓手，結合外語學院的實際情況，制定《外語學院教師崗位設置及崗位聘任條件》，完善崗位聘任制。建立了有利于提高師資隊伍建設的新機制，從而增強了教師的職務崗位意識和責任意識，激發了教師搞好教學和促進科研的意識，調動了廣大教師的積極性。