給自己想調劑的學校和院系研招辦發送調劑申請的郵件很必要，因為這些主動的措施會為你多爭取一份勝算。這里提醒大家：不要以為院校只歡迎高分，其實他們更歡迎想上學的非高分同學。因為給高分發復試通知，他們不一定會來，往往造成大量的復試名額的浪費。下面小編與各位分享調劑生的調劑申請郵件當中幾個問題，希望各位可借鑒之。
1、郵件的格式和內容
很多同學喜歡把調劑信息特意做個WORD以附件的形式發過來，更有甚者，甚至把大學各種證書照片，詩集等等打包發來。關于這一點，只能說及其不可取，要知道老師每天要回復幾百封甚至上千封郵件，哪有時間去等著你的附件下載好，再逐字逐行地看?這就叫事倍功半。有的時候網速不好的時候，看到附件一般都不會打開，因為回復這樣一封郵件基本能回別的郵件十封了。
所以建議大家怎么簡單怎么來，寫上第一志愿報考院校和專業，本科學校和專業，總分，各科分數，再說說自己多想調劑這個學校，還有自己的電話，這就行了。該有的信息全都有了，不該有的也沒有。如確實需要附件，請在正文部分一定要有以上提及到的信息。還有要注意起碼的禮節，有稱呼，態度要誠懇。
2、細節決定成敗
還有一點，在發郵件之前要好好核對，每年都會很多可以說是很蠢的錯誤，比如，有的學生是轉發的調劑申請，有的是弄錯老師的姓氏，有的本來是想調劑這個學校的，郵件中卻說我特別想調劑另外一個學校，甚至有的同學發來一封郵件，沒有姓名，沒有第一志愿和專業，只發來幾個分數，很不客氣地說，你看我這分數有希望沒?都不知道你什么專業的，怎么給你說有沒有希望?大家注意這方面的信息，不要因為這些小的細節讓老師對你還不錯的印象頓時碎了一地。
3、關于“我有希望嗎”
大家既然選擇了調劑這條路，首先要對自己有信心，別動不動疑神疑鬼的，這樣不好。自亂陣腳，未戰先敗。為什么這樣說，因為大家在郵件中問的最多的問題應該是“我有希望嗎?”大家要知道，學校研招辦作為官方的機構是不可能給你任何肯定的回復的，如果有老師很堅定回復你肯定能進復試，那是不負責任的。有沒有希望要看你的綜合因素，因為第一志愿學校和專業的不同，高分不一定就說明多優秀，低分也不能說明就沒希望。
附：考研調劑申請條件
1、須符合招生簡章中規定的調入專業的報考條件。
2、初試成績符合第一志愿報考專業在調入地區的《全國初試成績基本要求》。
3、調入專業與第一志愿報考專業相同或相近。
4、考生初試科目應與調入專業初試科目相同或相近，其中統考科目原則上應相同。
5、第一志愿報考照顧專業(指體育學及體育碩士，中醫學、中西醫結合及醫學臨床碩士中的中醫類專業，工學照顧專業及工程碩士照顧專業，下同)的考生若調劑出本類照顧專業，其初試成績必須達到調入地區該照顧專業所在學科門類(類別)的《全國初試成績基本要求》。第一志愿報考非照顧專業的考生若調入照顧專業，其初試成績必須符合調入地區對應的非照顧專業學科門類(類別)的《全國初試成績基本要求》。體育學與體育碩士，中醫學、中西醫結合與醫學臨床碩士中的中醫類專業，工學照顧專業與工程碩士照顧專業之間互調按照顧專業內部調劑政策執行。
6、第一志愿報考工商管理、公共管理、工程管理、旅游管理、會計、圖書情報、審計專業學位的考生可相互調劑，但不得調入其他專業;其他專業考生也不得調入以上7個專業。第一志愿報考法律碩士(非法學)專業的考生不得調入其他專業，其他專業的考生也不得調入該專業。
7、報考少數民族高層次骨干人才計劃的考生不得調劑到該計劃以外錄取;未報考的不得調劑入該計劃錄取。
8、參加單獨考試(含強軍計劃、援藏計劃)的考生不得調劑。
9、開展自劃線改革試點高校，校內調劑政策按上述要求自行確定。