在接收調劑生的過程中，研招辦主要負責接收考生的調劑申請并轉到相關學院，由學院進行考核，發出復試通知，復試合格的考生再由學院報給研招辦。如果考生知道學院或專業的空缺信息和聯系方式，也可以直接與學院聯系。
接受調劑生時各學校的具體標準因各學校的情況而異。
一般而言，因為研究生入學考試中各學校的考題不同，所以在要求考生必須具有國家規定的復試資格外，一般要求入學考試的統考科目中兩科與所調劑專業的考試科目完全相同，兩科專業考試科目相同或相近。
校內調劑一般是從一個專業調到另一個專業，如果符合上述條件也可能實現，但機率不是很大。對教育學、歷史學、醫學和農學學科門類(僅限于參加統考或聯考的考生)的調入和調出，在考試科目要求方面可適當放寬。
首先，知道自己的成績達線后，要經常和所報考招生單位的研招辦聯系，盡早知道能否被錄取的信息;若不能被錄取就及早與開設類似專業的高校聯系， 看哪個單位能接收你;若有中意的接收單位，應及時向該單位表明愿意調劑的意向，請該單位研招辦及時發函與你的報考材料所在單位取得聯系，索取你的報考材 料。在材料轉寄期間，考生應經常和兩招生單位聯系，了解材料的寄發、接收情況。
此外，近年來，國家教育部確定的復試分數線，對報考邊遠八省、區以及部分特殊學科專業的考生要求有所降低。如果達到了邊遠八省、區的復 試分數線，考生本人可以及時通過電話或郵政快件與本專業招生的當地招生單位聯系，看他們是否接收，若同意接收，就立即與原報考單位聯系，按規定手續將報考 材料轉到接收你的招生單位的研招辦，然后，按接收單位研招辦要求的時間去參加復試。
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