采購供應(yīng)鏈管理信息化發(fā)展與應(yīng)用方式
采購管理的信息化源于制造業(yè)，在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，物料采購的成本所占比例相當之高，而且在許多行業(yè)中這種比例是不斷呈上升趨勢的。那么，下面是由小編為大家分享有關(guān)于采購供應(yīng)鏈管理信息化發(fā)展與應(yīng)用方式，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、采購業(yè)務(wù)管理和采購管理信息化
采購業(yè)務(wù)是供應(yīng)鏈上的一個關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，也是最基本的活動之一。在當代人類社會中，任何國家、企業(yè)、社團、機構(gòu)、甚至個人，都離不開采購活動。采購的對象既可以是實物，如原材料、零部件等，也可以是非實物，如服務(wù)、知識、設(shè)計、標準、想法、創(chuàng)意等。因此，我們說采購管理就是一個組織將要采購的對象經(jīng)過一系列的安排和行動從廣義的供應(yīng)商那里獲取到自己的組織內(nèi)部、同時對相應(yīng)伴隨的商流、資金流、物流、信息流、知識流、服務(wù)流等的全部管理過程。
采購管理的信息化源于制造業(yè)，在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，物料采購的成本所占比例相當之高，而且在許多行業(yè)中這種比例是不斷呈上升趨勢的。據(jù)統(tǒng)計，美國制造業(yè)的物料采購成本占其銷售額的比重從20世紀40年代的40%增加到60年代的50%、90年代的60%以上，到了21世紀后，有些企業(yè)的采購額竟高達80%，特別是在最近的能源與原材料價格不斷上漲的形式下，這種趨勢更加明顯。為此，采購業(yè)務(wù)管理被人們列為獲取競爭優(yōu)勢的根本能力之一。
由于采購業(yè)務(wù)對國家、行業(yè)及企業(yè)的重要性，以美國為代表的歐美國家還專門設(shè)立了采購經(jīng)理人指數(shù)PMI(Purchase Management Index)，作為家國制造業(yè)的體檢表，它除了用來衡量本國制造業(yè)在采購與生產(chǎn)的主要狀況外，還對新訂單、商品價格、存貨、雇員、訂單交貨、新出口訂單和進口等八個范圍進行了表述。2005年4月底，我國在北京和香港兩地發(fā)布了中國的采購經(jīng)理人指數(shù)PMI，它包括了制造業(yè)和非制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)，并與GDP一同構(gòu)成我國宏觀經(jīng)濟的重要指標體系。
采購業(yè)務(wù)管理的演變是隨著市場的變化和采購業(yè)務(wù)需求的不斷發(fā)展而逐漸推進的，因此來實現(xiàn)供應(yīng)鏈上動態(tài)的需求與供給的匹配與平衡，完成供應(yīng)鏈上的加工、制造、批發(fā)、零售等的業(yè)務(wù)運營。而采購管理信息化的作用就是利用信息技術(shù)、特別是計算機軟件技術(shù)來實現(xiàn)更多的采購流程計算機化管理和完成采購業(yè)務(wù)各層面的優(yōu)化，因此為了適應(yīng)采購業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐，采購管理信息化也在不斷地完善與發(fā)展，在不同的時段以不同的方式來支持采購管理業(yè)務(wù)的運作，同時也促進了采購業(yè)務(wù)的進一步向前發(fā)展。
二、采購管理信息化的發(fā)展階段與演變過程
采購管理信息化的起源是從制造業(yè)開始的，最初是由于物料的供給無法滿足生產(chǎn)制造的需求而萌發(fā)的，經(jīng)過不斷地演變與發(fā)展至今，其歷程大致可分為以下五個階段。
1.采購管理信息化的第一階段
物料需求計劃MRP階段：從20世紀60年代期至80年代初。當時的市場是處于賣方市場，只要生產(chǎn)出產(chǎn)品就不愁賣不出去，制造業(yè)管理的重心是如何生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，因此采購業(yè)務(wù)的主要任務(wù)是如何買到盡量多的物料來保證完成生產(chǎn)，因為只要買進原材料并生產(chǎn)出產(chǎn)品就保證能夠賣出去。該階段是采購管理信息化的初始階段，當時MRP是為了解決訂貨點法的不足而產(chǎn)生的，由于MRP運算的數(shù)據(jù)量很大，靠手工計算非常困難，所以隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，MRP得到了快速發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，并一直延用至今，仍然是ERP計算物料需求的核心部分。MRP結(jié)合了生產(chǎn)訂單對產(chǎn)品的構(gòu)成進行管理，按照產(chǎn)品的BOM展開、并對照現(xiàn)有庫存的可用量，利用計算機軟件來計算物料需求，計算出某個訂單什么時候需要什么物料，實現(xiàn)對“何時購買”、“購買多少”等進行管理。同時還實現(xiàn)了用計算機對倉庫物料的庫存進行記錄，并把采購與生產(chǎn)業(yè)務(wù)聯(lián)系在了一起，以及實現(xiàn)了從采購訂單的申請、審核、批準一直到發(fā)給供應(yīng)商和部分物料接受、入庫的信息化管理。
2.采購管理信息化的第二階段
制造資源規(guī)劃MRPII階段：從20世紀80年代至90年代初。由于市場的競爭，從賣方市場逐漸轉(zhuǎn)向了買方市場，企業(yè)必須要考慮生產(chǎn)什么才能更好地賣出去，因此采購業(yè)務(wù)不再是簡單的買進，而是融入了“采”，首先要精心挑選，然后再“購”進。在管理“采”與“購”的同時還要考慮在系統(tǒng)內(nèi)管理其他因素，如供應(yīng)商信息、采購流程中的財務(wù)信息，物料質(zhì)量信息等。此時的采購管理信息化上升為MRP II，但它在此階段僅是被那些行業(yè)中的領(lǐng)軍企業(yè)所采用，而在我國，更是起步較晚。MRP II將與制造相關(guān)的一些業(yè)務(wù)集成在一起，形成一個以制造為中心的系統(tǒng)整體，提高了生產(chǎn)效率。
在采購業(yè)務(wù)方面，MRP II除了MRP的管理功能外，還形成了其他幾條采購管理信息化主線，如：①實現(xiàn)了對供應(yīng)商的管理，包括供應(yīng)商的各種相關(guān)信息、記錄了供應(yīng)商在供貨與交付中的表現(xiàn)，如價格、質(zhì)量、準時交貨率三項指標;②對物料交付的整個接收過程進行管理，根據(jù)原始采購訂單上的各項條款，檢查接收的貨物是否一致，并將其入庫;③倉庫的信息化管理，包括了出入庫、庫內(nèi)的盤點、移庫、庫存查詢等作業(yè)的信息化管理;④全部采購業(yè)務(wù)過程的財務(wù)信息化管理，包括庫存出入庫時在財務(wù)帳上的體現(xiàn)、固定資產(chǎn)的財務(wù)管理、與物料成本相關(guān)的財務(wù)管理、物料驗收后的發(fā)票管理、以及與付款相關(guān)的AP管理等，都實現(xiàn)了計算機化的管理過程;⑤物料接受時的質(zhì)量管理，如果質(zhì)量不合格，則無法進行正式入庫、生成發(fā)票和入財務(wù)帳等業(yè)務(wù);等等。
MRP-II的創(chuàng)始人之一，Oliver Wright 曾對美國成功運用MRP的企業(yè)所獲得的效益進行了調(diào)查，結(jié)果表明，企業(yè)實施MRP-II之后，在采購方面取得的效益有：采購成本下降了5%、庫存成本下降0-30%、庫存水平反映良好(庫存正確率提高)，報表數(shù)字合理而迅速。
3.采購管理信息化的第三階段
企業(yè)資源規(guī)劃ERP階段：ERP從20世紀90年代開始一直到沿用至今，該階段的采購信息化管理進入了大面積的普及階段，ERP已逐漸被眾多的企業(yè)所接受，并普遍采用ERP來完成對采購業(yè)務(wù)的管理。此時的市場競爭已經(jīng)相當?shù)募ち�，一方面在市場上隨著業(yè)務(wù)外包的不斷增多，采購的目標已從單純的物資擴大到了非實物對象，企業(yè)對采購業(yè)務(wù)除了即“采”又“購”之外，還增加了許多功能與流程，如：對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進行嚴格的控制：接收貨物時在流程中設(shè)定了免檢與非免檢的子流程，免檢的貨物必須要事先進行不同等級的認證，而非免檢貨物如時無法通過質(zhì)檢要求，在系統(tǒng)中就無法接收入庫;對供應(yīng)商進行了某些指標的評估(如質(zhì)量、價格和交貨時間三項指標);對采購成本的控制也有所加強，以及增加了許多業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的策略(如倉庫作業(yè)業(yè)務(wù)的出入庫策略與盤點策略);等等。
ERP已不再是以生產(chǎn)為中心的系統(tǒng)，它對企業(yè)各項業(yè)務(wù)進行了較全面的管理，采購系統(tǒng)則成為ERP的一個模塊或子系統(tǒng)、與其他如生產(chǎn)、財務(wù)、銷售與分銷、質(zhì)量控制、HR等子系統(tǒng)集成為一個整體，共同發(fā)揮作用，特別是將企業(yè)的采購業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)制造以及財務(wù)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)接，形成了業(yè)務(wù)互聯(lián)的統(tǒng)一體。
這時的采購信息化覆蓋幾乎所有企業(yè)內(nèi)部關(guān)于采購的業(yè)務(wù)，管理包括了對采購物資在時間、數(shù)量和質(zhì)量上的確定，如：
�、俨少徲唵蔚纳暾�、審核、批準全部流程的管理，
②生成采購訂單并選擇供應(yīng)商，
�、鄄少徲唵螤顟B(tài)與進度的查詢、處理和監(jiān)控，
④貨物的接受、質(zhì)檢與校驗，
�、莨⿷�(yīng)商質(zhì)檢的認證、免檢與監(jiān)督，
�、蕹鋈霂熳鳂I(yè)流程，
�、邘齑娣诸�，
�、嗯�(batch)處理，庫存成本管理，
�、醾}庫作業(yè)管理，
⑩發(fā)票檢查和確認、過帳至財務(wù)系統(tǒng)(財務(wù)向供應(yīng)商支付貨款以及與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)等。
采購訂單可以利用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成，這可以減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量和盡量減少發(fā)生錯誤的可能性，并保證數(shù)據(jù)的一致性，而所有管理是根據(jù)工作流的進程由系統(tǒng)自動觸發(fā)。
4.采購管理信息化的第四階段
ERP+電子采購e-Procurement階段：從20世紀90年代后期一直至今。90年代后期，由于市場競爭更加激烈，企業(yè)必須從更寬廣的范圍內(nèi)獲取更物美價廉的資源，因此人們已不僅僅局限在本土獲得資源，而是將眼光拓展到了全球范圍，因此采購要有全球化的視野，才能有效發(fā)掘出更具競爭優(yōu)勢的貨源。新形勢與新思維引導(dǎo)企業(yè)開始了國際化的采購觀，突破了閉鎖的地域觀念。
這時，Internet的出現(xiàn)和開始應(yīng)用，也為人們創(chuàng)造了跨時空與跨地域采購的機會，開啟了e-Procurement的應(yīng)用。逐漸地，越來越多的企業(yè)開始利用e-Procurement，使許多企業(yè)形成了由ERP“主內(nèi)”(做后臺處理)，e- Procurement“主外”(做前臺處理)的局面，即在企業(yè)內(nèi)部的采購業(yè)務(wù)管理采用ERP來完成，而在外部、特別是資源的尋找和跨地域的交易則采用e-Procurement來完成。
作為采購后臺業(yè)務(wù)處理的ERP仍然承擔了前一階段中的業(yè)務(wù)處理任務(wù)，由于ERP是面向事務(wù)的管理，它更多的是立足與業(yè)務(wù)的執(zhí)行層(內(nèi)部采購流程的作業(yè)與業(yè)務(wù)管理)和部分戰(zhàn)術(shù)層(如確定采購時間、數(shù)量與質(zhì)量，制定出入庫、移庫、盤庫策略等)。但為了支持前臺的業(yè)務(wù)，它在技術(shù)上變得更開放，以便與e-Procurement更好地實現(xiàn)對接，如引入了Web和更加靈活易用的接口技術(shù)等;在業(yè)務(wù)處理上也逐漸向互聯(lián)網(wǎng)靠攏，并更多地利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來支持采購業(yè)務(wù)的商務(wù)智能分析與優(yōu)化。
管理采購前臺業(yè)務(wù)運營的e-Procurement隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，在上世紀末取得了很大的進展，著名研究機構(gòu)Aberdeen Group 在1999年的'一篇研究報告中證實，實施了電子采購企業(yè)的產(chǎn)品成本下降了5%-15%、業(yè)務(wù)處理成本減少了70%、整個業(yè)務(wù)周期縮短了50-70%。它在這一階段的應(yīng)用主要是在供求信息的發(fā)布，所需資源的搜尋，交易的撮合，詢價報價，洽談協(xié)商，招投標管理，合同簽訂，訂單狀態(tài)查詢與跟蹤，相關(guān)業(yè)務(wù)信息的查詢，以及所有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)交換、存儲與文檔管理等。它加快了采購業(yè)務(wù)的速度和提高了效率，降低了采購成本，擴大了采購范圍，將使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨變，原來必須在物質(zhì)世界里完成的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)，為企業(yè)和社會帶來了巨大的價值。
5.采購管理信息化的第五階段
ERP+e-Procurement+供應(yīng)商關(guān)系管理SRM(Supplier Relationship Management)階段：從21世紀起至今。進入21世紀，經(jīng)濟全球化進程明顯加快，在全球范圍內(nèi)配置資源已成為一種巨潮，這直接推動了全球采購的發(fā)展。信息技術(shù)將成為全球采購的關(guān)鍵，采購信息化管理將實現(xiàn)從執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層轉(zhuǎn)變。以前，采購信息化管理的多是屬于事務(wù)性的管理，隨著ERP、電子采購的發(fā)展，特別是SRM的出現(xiàn)，使采購信息化管理逐漸向戰(zhàn)略層發(fā)展。
SRM還為采購管理信息化提供了新的支持功能，例如：①全球化資源的獲取，②供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的構(gòu)建與優(yōu)化，③采購戰(zhàn)略的規(guī)劃，④物料與零部件采購的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)性分析與優(yōu)化，⑤采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的優(yōu)化(如一致化、規(guī)范化、標準化、豐富化等)，⑥采購內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的優(yōu)化分類與處理，⑦策略性資源獲取的成本分析與優(yōu)化，⑧關(guān)鍵性供給資源的風險分析與控制，⑨尋找、開發(fā)和培養(yǎng)有競爭力的供應(yīng)伙伴、以及隊供應(yīng)伙伴的策略管理，⑩對供應(yīng)商的從搜尋、開發(fā)、引入、培育、認證、投資、評估、建議、考核、或一直到被剔除等全生命周期的管理，⑾在新品研發(fā)過程的早期就引入采購業(yè)務(wù)部門的參與(既提供充分及時的支持與配合，又包含嚴格規(guī)范的限制和控制)，⑿幫助和引導(dǎo)技術(shù)成熟的供應(yīng)商更早地參與新品的設(shè)計工作，⒀與生產(chǎn)制造、研發(fā)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開展更多的協(xié)同，特別是與供應(yīng)商開展實時協(xié)同運作來保證供給的完美可靠，等等。這些都是在新世紀中的新需求和采購業(yè)務(wù)的新發(fā)展，因此在采購管理信息化逐步完善過程中，也使采購業(yè)務(wù)上升到一個戰(zhàn)略性資源獲取的新高度。
在這種新的環(huán)境與需求下，ERP+e-Procurement+SRM模式則被認為是目前供應(yīng)鏈上對上游業(yè)務(wù)管理的最佳組合模式。而該組合模式的分工為：
1.ERP：它仍然作為采購后臺的業(yè)務(wù)處理，主要是管理企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行(Execution)或操作(Operation)層面，即完成企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)中日常面向事務(wù)的處理工作;
2.e-Procurement：面向前臺采購業(yè)務(wù)運營的e-Procurement更多地是發(fā)揮電子商務(wù)的作用，完成對外部供應(yīng)商和更好更廉的資源實現(xiàn)在全球范圍內(nèi)的搜尋，以及前面介紹過的所有外部采購業(yè)務(wù)的電子化運作，完成互聯(lián)網(wǎng)在線采購業(yè)務(wù)的操作。此外，在它的支持下，使SRM能夠更好地完成其與供應(yīng)商的協(xié)同和對供應(yīng)商的優(yōu)化管理等的工作，也促進了采購業(yè)務(wù)電子化的進一步實施;
3.SRM：許多人誤認為SRM僅僅是對供應(yīng)商進行管理的系統(tǒng)或工具，其實它更多的是提供戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)層的優(yōu)化、對供應(yīng)商更深入的管理、以及與供應(yīng)商和企業(yè)各相關(guān)部門與環(huán)節(jié)的協(xié)同，由于它具備了許多新的管理與優(yōu)化功能，因此與ERP和e-Procurement一同，完成了將從普通層面的采購提升為戰(zhàn)略層面的資源獲取。特別是SRM還將企業(yè)的采購業(yè)務(wù)與新品的研發(fā)業(yè)務(wù)、銷售與訂單管理業(yè)務(wù)等緊密聯(lián)接在一起，幫助企業(yè)充分實現(xiàn)了信息共享和協(xié)同運作。
由此可見，采購管理信息系統(tǒng)完全是市場變化和采購業(yè)務(wù)需求發(fā)展的產(chǎn)物，它通過不斷演變與發(fā)展來增加自身的功能和完善執(zhí)行力，幫助和支持采購業(yè)務(wù)更好地運行。然而，它不僅是在實際應(yīng)用上滿足市場與采購業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，而且甚至在某些情況下在管理理念上引導(dǎo)采購業(yè)務(wù)去不斷適應(yīng)市場的變革、而不斷地向前發(fā)展。因此，采購信息化管理的模式將會繼續(xù)隨著社會的不斷前進、科技的不斷發(fā)展而向前發(fā)展，以不斷地完善和發(fā)揮它對整個社會應(yīng)有的作用與功效。
采購管理在供應(yīng)鏈體系的運用論文
1、傳統(tǒng)采購模式與供應(yīng)鏈采購管理
1.1傳統(tǒng)采購工作的發(fā)展模式。傳統(tǒng)采購工作唯一的目的就在于增加目標物在庫存中的數(shù)量，簡單的來說，就是為了提高庫存才會進行采購。在這種采購模式之中，采購部門始終處在相對自由的位置上，除了工作上需要與庫存部門建立必要的聯(lián)系以外，基本屬于獨立于企業(yè)外部的獨立型部門，企業(yè)的經(jīng)營狀況以及產(chǎn)品的銷售情況幾乎與其不存在著任何關(guān)聯(lián)。從當前的情況來看，我國多數(shù)的企業(yè)依舊沿用了這種落后的管理方式，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中，由于管理工作嚴重缺乏系統(tǒng)性與整體性，使得采購部門與其他部門的分離情況更為嚴重，導(dǎo)致了企業(yè)采購工作呈現(xiàn)出工作流程復(fù)雜，資金流轉(zhuǎn)速度緩慢等問題。買賣交易是最短暫的合作形式之一，在達成各自目的以后便各自進行。
1.2供應(yīng)鏈采購管理。如果說，傳統(tǒng)的采購管理模式屬于被動式的管理，主要根據(jù)庫存所需來進行開展。而在供應(yīng)鏈體系的相關(guān)理念下，采購管理改善了傳統(tǒng)管理模式中被動管理的特點，實現(xiàn)了采購管理的主動性建設(shè)，使其與訂單的內(nèi)容始終保持著緊密的相關(guān)性，從這個角度上來看，之所以會產(chǎn)生購買并不是因為庫存原因，而是因為消費者的需要而進行的購買。也就是說，由于消費者對產(chǎn)品有需求才會產(chǎn)生制造訂單，由于制造訂單的存在，從而確定了采購訂單，而采購訂單則是決定最終供應(yīng)商的唯一標準。如此一來，在采購管理中，各個環(huán)節(jié)之間始終保持著相互之間的關(guān)聯(lián)，形成了一個供應(yīng)鏈體系，大大提高了物流的速度以及庫存周轉(zhuǎn)的效率。從目前的情況來看，市場競爭將會越來越激烈，供應(yīng)鏈體系為企業(yè)采購管理工作提供了更多相互合作的伙伴，對豐富企業(yè)的材料供應(yīng)源頭以及企業(yè)外包方面的選擇提供了方便。因此，現(xiàn)在的企業(yè)采購管理已經(jīng)基本擺脫了傳統(tǒng)采購模式中存在弊端，供應(yīng)鏈體系采購模式的出現(xiàn)較大的變化。
2、采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響
供應(yīng)鏈管理就是指對整個供應(yīng)鏈體系進行計劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程，其目標是要將消費者所需的正確的產(chǎn)品，能夠在正確的時間，按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、正確的狀態(tài)，送到正確的地點。供應(yīng)鏈管理體系描述了物流在供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費者之間的移動，最終目標是商品從供應(yīng)商到消費者實現(xiàn)其價值，而采購是這一條鏈中的起點，采購成本的高低會影響產(chǎn)品的最終定價和供應(yīng)鏈的獲利情況，因此采購管理在在供應(yīng)鏈中發(fā)揮著重要作用。
2.1實現(xiàn)信息共享，降低了采購風險。傳統(tǒng)的采購模式只是實現(xiàn)了采購部門的事務(wù)性職能，各部門之間信息不溝通，各企業(yè)之間更是屏蔽采購信息，因此造成采購行為的盲目性，導(dǎo)致缺貨成本或庫存成本過高。采購管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實現(xiàn)信息的共享，也就是說采購的戰(zhàn)略是可見的，這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購計劃，降低采購成本，提升供應(yīng)鏈的競爭力。采購管理在供應(yīng)鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了，在供應(yīng)鏈環(huán)境下的信息是透明的，趨向于電子化和信息化，企業(yè)間信息的協(xié)作使得企業(yè)能更快更有效地正確工作。
2.2建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系，提高物流過程的效率。在供應(yīng)鏈的體系中，供應(yīng)商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系，因為這種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成，可以使供應(yīng)合同簽署的手續(xù)大大的簡化，不再需要雙方反復(fù)的協(xié)商，采購物資直接進入制造部門，這樣一來，可以減少采購部門的工作壓力和工作流程，無論是時間，還是價錢上，都使交易成本大大的降低。采購管理與供應(yīng)管理可以協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈體系中的各個計劃的執(zhí)行和完成。供應(yīng)鏈體系的特點導(dǎo)致了各個環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實時性，各個環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來的批量化被細分。所以可以做到整條供應(yīng)鏈就是個有機的體系，在不停的連續(xù)運作。正因為如此，可以實現(xiàn)制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃的并行，這樣就可以縮短各個環(huán)節(jié)的響應(yīng)時間，對時間這個稀缺資源進行有效的管理，從而提高效率，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化。
2.3降低了采購風險。采購風險是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠實甚至違法行為。采購過程中的風險主要是由于供需雙方的信息不對稱造成貨物的損失或庫存成本。分享信息的采購管理能減少與庫存投機密切相關(guān)的風險。在傳統(tǒng)的采購模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購戰(zhàn)略，因此會引起諸多的風險。采購管理通過建立對供應(yīng)商的考核機制，利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，增強企業(yè)的競爭力。供應(yīng)鏈體系中的采購管理要求信息共享，各供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，企業(yè)的庫存與采購信息是公開的，供應(yīng)鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略，避免由于不可預(yù)測風險帶來的損失。
3、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理中的注意點
3.1供應(yīng)鏈采購的風險管理。雖然伙伴供應(yīng)商關(guān)系的建立能大大優(yōu)化采購管理，降低了采購風險，但是這種模式下的采購也存在著風險，比如由于沒有選擇合適供應(yīng)商，或供應(yīng)商合作關(guān)系管理不當造成的損失，因此在供應(yīng)鏈體系中，選擇合適供應(yīng)商和供應(yīng)商管理是維持供應(yīng)鏈體系良性發(fā)展的關(guān)鍵。在供應(yīng)鏈體系中，任何一方的失誤都會使整個供應(yīng)鏈遭受損失，因此供應(yīng)鏈體系中的企業(yè)要制定嚴密的評價指標和考核機制來選擇和管理供應(yīng)商，除了制定一系列標準定性分析法外，還可運用數(shù)學模型等方法來定量分析來制定績效考核機制。評價指標可以包括供應(yīng)商的能力、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、戰(zhàn)略目標等方面。
3.2加快采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)，加強與供應(yīng)商的合作關(guān)系。企業(yè)的分散化，信息不通暢，使得在采購時容易忽略供應(yīng)鏈的整體效益，因此加快采購管理信息化建設(shè)可以方便企業(yè)對采購的監(jiān)控，采用實時跟蹤采購，建立快速反應(yīng)機制，有利于企業(yè)動態(tài)制定采購戰(zhàn)略，并通過信息系統(tǒng)與供應(yīng)商實現(xiàn)信息的交換，綜合處理雙方的計劃，以避免采購信息不準確而造成的失誤。在全球信息化的驅(qū)動下，電子商務(wù)在企業(yè)商業(yè)活動中被廣泛運用，因此，采購管理的信息化建設(shè)不可避免。隨著經(jīng)濟發(fā)展。采購管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，在新的經(jīng)濟環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理采購理論。正在創(chuàng)造合作和競爭的新模式，并成為企業(yè)新的經(jīng)濟效益增長點。因此，在供應(yīng)鏈體系中的采購管理要不斷優(yōu)化與更新。加強伙伴供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展。增強采購信息化平臺建設(shè)，不斷創(chuàng)新、挖掘促進供應(yīng)鏈體系發(fā)展的采購模式，將成為進一步的研究方向。
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