行政人事工作規(guī)劃
為了規(guī)范公司行政人事工作，提升執(zhí)行力，強(qiáng)化工作責(zé)任，提高工作效率，現(xiàn)就行政人事工作作如下規(guī)劃：
一、規(guī)劃原則
1、服務(wù)原則：堅(jiān)持為公司的生產(chǎn)、發(fā)展服務(wù)，為全體員工的工作、生活服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，創(chuàng)造和諧有序的環(huán)境。
2、服從原則：服從公司的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排、指示。
3、歷史原則：尊重歷史，尊重既有的規(guī)章制度。
4、發(fā)展原則：對(duì)公司過來的管理經(jīng)驗(yàn)，執(zhí)行的制度、紀(jì)律進(jìn)行檢視，不斷改進(jìn)，持續(xù)完善，消除管理缺陷。
二、工作目標(biāo)
1、規(guī)范化：實(shí)現(xiàn)行政人事工作流程合理，操作規(guī)范，管理科學(xué)。
2、制度化：實(shí)現(xiàn)以制度管人管事，力求處事公正、公平。
3、效益化：實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)行成本，控制耗損的管理目標(biāo)。
4、樞紐化：實(shí)現(xiàn)對(duì)上負(fù)責(zé)，對(duì)下服務(wù)，起到承上起下，溝通協(xié)調(diào)的紐帶作用。
三、崗位職責(zé)
1、組織構(gòu)架
部門主管
行政人事行政人事后勤組保安組前臺(tái)組
助理一助理二
2、崗位職責(zé)
�、挪块T主管：
領(lǐng)導(dǎo)本部工作，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。重點(diǎn)職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、布置工作，各部門落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司各項(xiàng)決策的落實(shí)、檢查、督導(dǎo)和信息收集反饋；2、行政人事相關(guān)工作的審核、審批；3、公司文件、材料的擬制和傳達(dá)；4、行政車輛的管理，行政費(fèi)用的控制、監(jiān)督；5、規(guī)章制度的制訂健全、執(zhí)行的檢查評(píng)估；6、員工獎(jiǎng)懲的執(zhí)行；7、部門之間的工作協(xié)調(diào)，員工關(guān)系協(xié)調(diào)；8、調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)和處理管理中缺陷，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；9、完善激勵(lì)機(jī)制；10、組織績(jī)效評(píng)估和考核；11、推廣和宣導(dǎo)企業(yè)文化；12、主導(dǎo)人力資源的規(guī)劃；13、員工晉升、調(diào)配、勞動(dòng)關(guān)系的管理，勞動(dòng)法規(guī)的咨詢，勞資糾紛調(diào)處；14、內(nèi)外投訴的'調(diào)查處理；15、團(tuán)隊(duì)建設(shè)；16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
⑵行政人事助理一(薪資、內(nèi)勤方向)：
主要職責(zé)是：1、通過薪酬調(diào)查了解行業(yè)薪酬信息，提供薪酬建議；2、負(fù)責(zé)員工薪資的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、校核，獎(jiǎng)懲、考勤、加班的統(tǒng)計(jì)、計(jì)酬，應(yīng)收應(yīng)扣款的核減；3、薪酬報(bào)表統(tǒng)計(jì)和分析；4、完善薪酬管理和操作層面的流程和標(biāo)準(zhǔn)；5、行政采購(gòu)項(xiàng)目的詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)；6、辦公用品、用具的采購(gòu)、保管、分發(fā)和使用監(jiān)督；7、辦公用品采購(gòu)、使用的統(tǒng)計(jì)；8、食堂管理等后勤管理；9、完成本部交辦的其他事項(xiàng)。
�、切姓耸轮矶�(招聘培訓(xùn)方向)：
主要職責(zé)是：1、編訂人力需求信息；對(duì)信息進(jìn)行發(fā)布、聯(lián)絡(luò)；2、開拓和維護(hù)招聘渠道，實(shí)施具體招聘；3、辦理新職員的入職手續(xù)；4、辦理員工離職手續(xù)；5、員工檔案管理；6、制作各種人事統(tǒng)計(jì)表；7、擬打和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃；8、建立核心員工管理機(jī)制。9、建立和維護(hù)職位評(píng)估體系；10、完成本部交辦的其他事項(xiàng)。
⑷后勤管理員
主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)員工宿舍管理；2、員工娛樂、運(yùn)動(dòng)設(shè)施、設(shè)備的管理；3、水電等設(shè)施管理維護(hù)；4、水電費(fèi)用的抄錄、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告；5、指導(dǎo)清潔工工作；6、完成本部交辦的其他事項(xiàng)。
�、杀０步M
主要職責(zé)是：1、遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司利益；2、公司的巡邏和安全維護(hù)；3、門禁管制，出入人員、車輛、物品的登記、檢查；4、上下班員工打卡監(jiān)督；5、消防設(shè)施的檢查維護(hù)，消防安全巡查；6、完成本部交辦的其他事項(xiàng)。
�、是芭_(tái)組
主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)經(jīng)理信箱的保管；2、大廳和會(huì)議室的清潔衛(wèi)生；3、來電轉(zhuǎn)接；4、來訪的接待、聯(lián)絡(luò)；5、大小會(huì)議室的管理；6、辦公區(qū)內(nèi)花草培護(hù)；7、完成領(lǐng)導(dǎo)和本部交辦的其他事項(xiàng)。
⑺駕駛組
主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)行政車輛的保養(yǎng)、維護(hù)；2、確保行車安全；3、及時(shí)報(bào)告車輛的維修、保險(xiǎn)等事宜，經(jīng)授權(quán)后辦理有關(guān)事宜；4、完成領(lǐng)導(dǎo)和本部交辦的其他事項(xiàng)。
四、工作步驟
1、先僵化：行政人事各項(xiàng)工作先按現(xiàn)有規(guī)章制度、工作流程操作。
2、后優(yōu)化：檢討執(zhí)行過程的異常，不斷改進(jìn)管理，優(yōu)化流程，落實(shí)職責(zé)，提高效率。
3、再固化：經(jīng)過優(yōu)化，形成一整套行之有效的行政人事工作制度和規(guī)范。
五、工作構(gòu)想
1、強(qiáng)化員工編制管理：進(jìn)行科學(xué)的崗位分析，完成職位評(píng)估和實(shí)行人崗匹配。
2、理順工作權(quán)限：將行政人事各項(xiàng)工作權(quán)限予以明確，實(shí)行能級(jí)管理。
3、建立完整的人事檔案：實(shí)行員工入職、考核、晉升、晉級(jí)檔案跟蹤管理，提高員工留置率和工作滿意度。
4、作好人力資源計(jì)劃：定期分析、評(píng)估人力資源需求、供給狀況，建立核心員工風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
5、妥善處理員工關(guān)系，構(gòu)建和諧、融洽的人際關(guān)系。
6、建立高效的效能監(jiān)察和工作督查制度，全面提升公司的執(zhí)行力
7、營(yíng)造團(tuán)結(jié)、向上、健康的企業(yè)文化，提升企業(yè)價(jià)值。
8、完善激勵(lì)機(jī)制，提高員工的企業(yè)認(rèn)同感、歸屬感和責(zé)任感。
9、推行"6S"現(xiàn)場(chǎng)管理，規(guī)范員工行為，提高工作效率。
10、規(guī)范行政后勤事務(wù)管理，實(shí)行低耗、高效運(yùn)行。
以上規(guī)劃當(dāng)否，請(qǐng)予批示！
XXXX年XX月XX日
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