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畢業生簽約、解約流程及注意事項
畢業生簽約、解約流程及注意事項
一、省內就業程序
1.畢業生登陸就業信息網搜索意向單位并向其發送電子簡歷；（具體操作：登陸、職位搜索/快速搜索、輸入單位名稱、點擊需求崗位、投遞簡歷；此前須在山東高校畢業生就業信息網建立電子簡歷并按動生成簡歷按鈕）
2.用人單位向畢業生發送簽約邀請；
3.畢業生應約，網上簽約成立。系統自動發送就業協議書至相應的畢業生就業主管部門鑒證；
4.單位打印就業協議書（一式三份）并蓋章，畢業生簽字并持就業協議書至學校就業指導中心審核；
5.學校審核通過，就業協議書信息轉入就業方案數據庫。
二、省外就業程序
1.畢業生通過山東高校畢業生就業信息網向學校就業指導中心發送省外就業申請；
2.畢業生隨后持用人單位接收函或院系黨總支開具的省外用人單位同意簽約的錄用證明至中心領取，學校審核通過，發予教育部印制的全國畢業生就業協議書；
3.畢業生與省外用人單位簽約，并登陸山東高校畢業生就業信息網錄入就業協議書；
4.畢業生持簽章的就業協議書至學校就業指導中心審核，通過后就業協議書信息轉入就業方案數據庫。
三、省內解約程序
1.畢業生向簽約單位發送解約申請（或用人單位向畢業生）；
2.簽約單位同意解約，系統自動生成一份解約函；
3.單位打印解約函并蓋章，畢業生簽字并持解約函、違約申請表至就業指導中心審核；
4.學校審核通過，畢業生重新擇業。
四、省外解約程序
1.畢業生與簽約單位達成解約意向；
2.畢業生持簽約單位同意解約的書面證明、原協議書（一式四聯）、違約申請表至就業指導中心辦理手續。
注意：
1.違約辦理的開始時間是2006年4月20日之后的每個周五的下午；
2.違約申請表可在中國海洋大學畢業生就業信息網文件下載欄目中
簽約注意事項
1.學生在與用人單位簽訂就業協議書前，務必通過各種途徑如往屆校友等多了解一些用人單位的情況，諸如用工制度、工作條件、工作地點、工作待遇、服務年限等，以免日后后悔當初的選擇。如有可能可到用人單位實習一段時間，待對單位各方面有了一定了解以后，再與用人單位簽訂就業協議。工作待遇指工資、住房、“四金”等。“四金”指養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金。
2.畢業生要如實填寫基本情況，并且向用人單位說明是否報考研究生或雙學位，協商解決辦法。達成一致意見后，在協議書內注明。如“本人已報考研究生，若被錄取本協議書失效”字樣。
3.就業協議上用人單位名稱一欄必須完整填寫單位全稱（和公章一致），不要簡寫、誤寫或寫別名。因為省人事廳是根據用人單位名稱打印報到證，且根據單位全稱下發計劃到各地市和各有關單位的，各地市和各有關單位將根據報到證落實畢業生的戶口、檔案關系等。
4.檔案轉寄地址、部門及郵編的填寫必須詳細具體工整準確，一旦有誤將導致畢業生檔案轉寄過程中投遞和接受的困難。有人事檔案保管權的單位可寫單位地址，無人事檔案保管權的單位應填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場或人才交流中心等。畢業生檔案是通過機要局轉寄的，遞送各環節均需有人簽字，故檔案轉寄地址不要寫郵箱，檔案轉寄詳細地址的格式是：xx省xx市xx路xx號，xx單位xx部門，郵編xx.
5.經雙方協商，達成一致意見的約定（協議書的現有條款中未能包括），如：工作地點、戶口所在地、崗位、待遇等，可在協議書中寫明，由畢業生和用人單位同時在其旁邊簽字、蓋章。畢業生應充分與單位進行溝通，盡量將內容填寫清楚，以保護自己的合法權益。
6.在山東省內就業的畢業生的就業協議書須通過山東高校畢業生就業信息網經相關部門鑒證，詳見海大學字[2005]71號第18條。凡選擇到北京、上海、天津、廣州、武漢、沈陽、大連、青島、寧波、廈門、深圳、珠海就業的畢業生，須在簽訂就業協議的同時督促并配合用人單位向當地人事局申報用人指標，在拿到當地畢業生就業主管部門的接收函（或審批函）后，就業計劃才能成立。
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山東高校畢業生就業信息網使用注意事項
1.電子簡歷維護：畢業生簡歷建立以后，需按動“生成簡歷”按鈕，否則電子簡歷將不能預覽、不能打印，最重要的是不能向用人單位投遞，根源在于電子簡歷雖已保存，但尚未生成。電子簡歷以后經過維護，亦應按動“生成簡歷”按鈕。望學部、各院（系）及廣大畢業生切切注意！
2.操作碼：是畢業生和單位簽署就業協議書或解約時用的，相當于銀行等金融系統網上操作的交易碼。系統默認為畢業生設置的操作碼為空，為保證操作碼的安全性，在畢業生登陸系統后要重新設置。操作碼修改在個人信息維護中。
3.注冊并首次登陸以后請首先維護個人基本信息以及新建電子簡歷：個人基本信息中存在一些畢業生就業協議書生成時需調用的內容，如出生日期、聯系電話等，如果畢業生不維護自己的上述基本信息，系統生成后的畢業生就業協議書內容將不完整。電子簡歷不建立，畢業生將不能搜索并向信息網注冊單位投遞電子簡歷。
山東高校畢業生就業信息網使用須知
省內簽約畢業生關注：1、2、3、4、5、6、7、11;
省外就業簽約畢業生關注：1、2、9、11;
畢業前未落實就業畢業生關注：1、2、8、10、11;
研究生考試已升學畢業生關注：1、2、12。
1、畢業生注冊
畢業生登陸山東省高校畢業生就業信息網站：http://www.sdbys.cn
▼在首頁點擊“畢業生注冊”
▼選擇“省內院校畢業生”
▼仔細閱讀注冊須知
▼省內院校畢業生會員服務聲明
▼錄入驗證信息(包括畢業年度、畢業院校、身份證號、姓名，這四項信息要與學校上報到信息網的數據完全一致)
▼錄入其他信息并設置登錄用戶名、登錄密碼(正式登錄系統使用的)
▼注冊完成可以登錄
畢業生注冊成功后，登錄“畢業生專區”，可修改補充畢業生個人基本信息。具體操作是：點擊“個人信息維護”欄目下“基本信息維護”即可。如果注冊完后發現有無法修改的信息，請聯系自己畢業院校就業處進行修改(請各畢業生牢記自己的用戶名和密碼，如若忘記密碼可通過注冊郵箱獲取，忘記用戶名及密碼請聯系學院就業輔導員)。
2、制作簡歷
畢業生的電子簡歷包括三部分內容，第一部分是畢業生就業主管部門審核通過的信息，第二部分是畢業院校審核通過的信息;第三部分是畢業生本人填寫的個性信息。畢業生登錄系統后填寫基本信息、求職意向、教育培訓、技能專長、社會實踐等個性信息完成電子簡歷的制作。制作電子簡歷成功后系統自動激活簡歷狀態(也可通過簡歷生成激活)。不制作電子簡歷和不激活簡歷的畢業生無權使用系統的其他業務功能。
3、檢索職位信息
通過智能搜索、綜合搜索、關鍵字搜索等查詢方式，按照職位類別、單位地點、單位性質等搜索職位，顯示符合條件的職位信息后，點擊單位名稱或職位名稱進入具體信息。如對某用人單位有意向，可以在單位職位信息頁面中點擊“放入職位收藏夾”即可收藏此單位職位信息。
4、投遞簡歷
畢業生在職位具體信息頁面或者職位收藏庫中可以向意向用人單位投遞簡歷。達成簽約意向畢業生通過應約管理菜單，收到用人單位發送的簽約邀請后，可以對此用人單位選擇應約。
5、簽約
畢業生對用人單位發送的簽約邀請進行應約操作后，協議書最終發送到就業主管部門鑒證。就業主管部門簽證通過后，用人單位打印協議書，用人單位蓋章畢業生簽字。畢業生把簽字蓋章的協議書送學校審核存檔。畢業生的簽約過程結束。如果學校沒有審核存檔，畢業生簽約過程沒有真正完成，畢業生與單位無法解約。
6、解約
畢業生若要與用人單位解約，首先保證簽約過程完成，其次向用人單位發解約申請，在用人單位同意之后，雙方達成解約意向。在學校審核解約信息之后，對于畢業生而言解約過程完畢，既可以與新的用人單位簽約。
7、畢業生網上報到
省內院校業畢業生畢前未落實工作單位被派回生源地后，要在網上向生源地就業主管部門報到確認。
8、畢業生省外就業申請
省內院校畢業生如果要到省外就業，首先向學校提出申請，申請通過后畢業生拿學校發的協議書與省外用人單位簽約，簽約后網上錄入與用人單位簽署的協議內容發送學校審核。(事實可能是學校已將三方協議發給已簽省外單位的畢業生，畢業生已于單位簽約，此時具體流程是注冊--制作簡歷--發送省外就業申請--等待審核通過--自行錄入三方協議內容并將三方協議中的一份交至學院--學校審核歸檔完成簽約。
特別注意：用人單位地址和通訊地址格式一定為省-市-區/縣，必須落實到區縣級，否則學校不予審核通過)
9、靈活就業申請
靈活就業指非全日制、臨時性、勞務派遣、彈性工作等靈活形式的就業，包括自主創業。只有派回生源地和緩派的省內院校畢業生的可以向學校提出靈活就業申請。
10、畢業生檔案查詢
畢業生網上可以查看檔案的發送、接收情況。
11、研究生考試已升學畢業生操作
注冊并激活簡歷——其它后續工作由學校完成，考研學生確定被升學單位錄取后，將所發研究生調檔函原件交至學院辦公室。
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