上海外國語大學(xué)級研究生新生報到須知

上海外國語大學(xué)2016級研究生新生報到須知

　　上海外國語大學(xué)(松江校區(qū))2016級研究生新生報到須知如下：歡迎大家閱讀!

　　一、報到時間：9月12日(星期一)下午12:00-15:30，如有特殊原因不能按時報到，請出具相關(guān)證明及時向我辦請假，無故逾期兩周未報到者將視為自動放棄錄取資格。

　　報到地點：上海外國語大學(xué)松江校區(qū)圖文信息中心1樓大廳(松江區(qū)文翔路1550號)。

　　二、報到流程：在領(lǐng)表處刷二代身份證、領(lǐng)取報到材料并在名單簽字。請依次至各處辦理手續(xù)：報到處-組織部-保衛(wèi)處-體檢表(現(xiàn)場不交體檢費)-領(lǐng)取學(xué)費發(fā)票-領(lǐng)取一卡通-保險公司(自愿辦理)-交表處。請在交表處上交入學(xué)手續(xù)登記表并簽署安全承諾書，至此報到結(jié)束。

　　三、行李托運及領(lǐng)取問題(若新生自行攜帶行李來滬，則不必閱讀此項)：

　　若托運行李，請使用我辦隨錄取通知書寄發(fā)的統(tǒng)一格式的行李托運標(biāo)簽。

　　托運時間最好在9月5日～9月10日之間(請不要過早托運，以免行李在車站存放時間過長而丟失)。我校后勤部門從9月5日開始去上�；疖囌尽⑸虾；疖嚹险�(請勿將行李托運至其他火車站)提取托運行李(普通托運，中鐵快運均可)。我校后勤部門會將行李送到松江校區(qū)(松江區(qū)文翔路1550號)，請新生在報到后憑托運單前往領(lǐng)取(行李領(lǐng)取地點請咨詢文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話：021-67703931)。

　　四、住宿：由宿管科統(tǒng)一安排，住宿費標(biāo)準(zhǔn)：朝南房間1600元/年，朝北房間1500元/年，入學(xué)后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取(所有入住新生均須繳納此項費用)。請務(wù)必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調(diào)換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品(被褥等)均需自行準(zhǔn)備。若新生需提前入住，可于2016年9月5-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科辦理入住手續(xù)。宿管科地址：松江區(qū)文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話：021-67703931。

　　五、新生報到須攜帶錄取通知書原件及復(fù)印件一張(復(fù)印件用于辦理戶籍)、二代身份證、一寸免冠照片8張、戶口遷移證或集體戶口內(nèi)頁(遷戶口的新生)、黨員需攜帶轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信、團員需攜帶團員證(團員證丟失者可在開學(xué)后到上外補辦)、應(yīng)屆生另需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件(復(fù)印件需上交)，新生需在所有上交材料右上角用黑色簽字筆寫明學(xué)號，新生學(xué)號見錄取通知書。新生不得更改姓名，身份證、戶口遷移證、黨、團組織關(guān)系介紹信上的姓名須與錄取通知書上一致。

　　關(guān)于戶口遷移：少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領(lǐng)取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口(注：僅在新生開學(xué)時集中辦理，入學(xué)后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù))。

　　戶口遷移辦法為：

　　1、上海外國語大學(xué)本校應(yīng)屆生及戶口還保留在學(xué)校的往屆生，碩士繼續(xù)在松江校區(qū)就讀的，不需要辦理戶口遷移手續(xù)。

　　2、其他上海高校的應(yīng)屆生及戶口還保留在原學(xué)校的往屆生，請聯(lián)系貴校保衛(wèi)處戶籍辦，領(lǐng)取集體戶口個人信息頁復(fù)印件，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛(wèi)處。

　　3、外地高校的應(yīng)屆生及戶口還保留在原學(xué)校的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛(wèi)處。

　　4、全體戶口已不保留在原高校集體戶口的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛(wèi)處。

　　5、請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證(戶口遷入本科學(xué)校集體戶口的應(yīng)屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學(xué)校所屬地派出所辦理戶口遷移證)，報到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市松江區(qū)文翔路1550號”，具體派出所為：大學(xué)城派出所(戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當(dāng)天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證;應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制)。戶口遷移受理截止日期為入學(xué)當(dāng)年的9月30日，逾期不予受理。上外本校應(yīng)屆本科生不需要遷戶口。

　　關(guān)于轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信：

　　(1)上海市定向就業(yè)不需辦理。

　　(2)黨組織關(guān)系在上海的新生，需同時進行紙質(zhì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和網(wǎng)上組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，即：紙質(zhì)關(guān)系請轉(zhuǎn)至“中共上海外國語大學(xué)委員會”，新生報到時攜帶紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信;同時請黨組織所在單位通過上海市黨員黨組織信息管理系統(tǒng)(目前該系統(tǒng)正在維護更新，等重新恢復(fù)啟用后，再完成網(wǎng)上程序)，將網(wǎng)上組織關(guān)系轉(zhuǎn)入“中共上海外國語大學(xué)委員會”(代碼001.001.031.048.051)，我校黨委組織部將于系統(tǒng)恢復(fù)啟用后，統(tǒng)一網(wǎng)上接收新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

　　(3)黨組織關(guān)系在外省市的新生，只需要紙質(zhì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，即：請由上級黨委(有關(guān)上級黨委情況可向考生原單位黨組織部門咨詢)轉(zhuǎn)至“上海市教衛(wèi)黨委組織干部處”，新生報到時需攜帶紙質(zhì)版轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信。

　　六、請為開學(xué)后的“外語/二外分級考試”做好復(fù)習(xí)準(zhǔn)備工作，考試成績優(yōu)秀者可免修。部分符合特定條件的同學(xué)也可在入學(xué)后兩周內(nèi)直接申請免修，申請免修的`具體條件詳見入學(xué)時發(fā)放的《學(xué)位與研究生教育工作簡明手冊》。

　　七、入學(xué)期間活動較多，請嚴格按照我部要求參加各項活動，不得遲到或缺席。

　　八、請在暑假期間注意休息，調(diào)整好身體狀態(tài)，為入學(xué)體檢(非常重要)做好準(zhǔn)備。

　　九、請妥善保存“錄取通知書”，入學(xué)三個月內(nèi)作學(xué)生證用。新生報到入學(xué)后將進入涉及德智體等各方面的三個月復(fù)查考核期(非常重要)。考察通過者，將成為我校正式研究生;否則，將被取消入學(xué)資格。

　　十、有意向申請國家助學(xué)貸款的新生，可以登陸上外研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)規(guī)章制度專欄，在獎助體系中閱覽“上海外國語大學(xué)研究生國家助學(xué)貸款實施細則(2014年版)”，下載“生源地/校園地國家助學(xué)貸款相關(guān)材料(PDF版)”，選擇辦理生源地國家助學(xué)貸款(推薦)或校園地國家助學(xué)貸款，根據(jù)其中所列流程，在入學(xué)報到前務(wù)必將相關(guān)材料準(zhǔn)備齊全。

　　十一、請登錄研究生部網(wǎng)站中“機構(gòu)簡介”-“管理制度”專欄了解研究生部相關(guān)管理制度。

　　十二、請各位新生于6月20日—7月20日期間登錄http://ecard.shisu.edu.cn/baoming(用戶名為學(xué)號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫)，選擇“上傳照片”，上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求則無法在報到當(dāng)天領(lǐng)取校園卡，需要在報到現(xiàn)場拍照制卡。照片要求：本人近期拍攝(2016年3月1日以后)，分辨率為600*800(寬*高)像素的白或藍底免冠證件照，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小不能超過1MB。

　　十三、研究生入校后，研究生部將根據(jù)專業(yè)及各專業(yè)人數(shù)等進行分班級管理和服務(wù)。入學(xué)之初，各班級需要2-3名同學(xué)擔(dān)任臨時召集人，協(xié)助研究生部和學(xué)科點為班級同學(xué)服務(wù)。請有意向擔(dān)任班級臨時召集人的新生，登陸上外研究生部網(wǎng)站(同上)首頁“下載中心”-“學(xué)生工作下載區(qū)”，下載“2016級臨時召集人申請表”，并于2016年7月20日前將申請表發(fā)送至banzhangsisu@126.com，郵件主題“碩士/博士+專業(yè)+姓名+2016級臨時召集人申請”。謝謝你對研部工作的支持!

　　十四、開學(xué)前，研究生部黨總支會為每一個新生研究生班級創(chuàng)建“班級QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個全新的平臺盡快熟悉學(xué)校、結(jié)識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上，請各位同學(xué)屆時對照自己的班級，盡快加入所屬Q(mào)Q群，找到新組織，追尋新夢想!

　　十五、請各位同學(xué)及時關(guān)注研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)相關(guān)通知。

　　十六、新生報到路上請注意安全。

　　以下專業(yè)碩士研究生在松江校區(qū)報到(請注意，全體博士研究生不在松江校區(qū)報到)：

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