單位介紹信規(guī)范格式及范文
單位介紹信規(guī)范格式及范文
介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫(xiě)作研究的文體之一。是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。
它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時(shí)按空填寫(xiě)即可：一種是用公用信箋書(shū)寫(xiě)的介紹信。
介紹信書(shū)寫(xiě)規(guī)范
(一)普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě)：
1. 在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。
2. 聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫(xiě)成“×××等×人”)。
4. 接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的.希望。最后可寫(xiě)上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。
5. 本單位名稱和寫(xiě)信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1. 存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。
2. 本文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些。
3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
篇一：
×××單位(管理檔案處的全稱)：
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì))特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。
此致
×××××公司
負(fù)責(zé)人：YJBYS
×年×月×日
(蓋上法人章)
篇二：
×××單位(管理檔案處的全稱)：
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì))特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。
此致
×××××公司
負(fù)責(zé)人：YJBYS
×年×月×日
(蓋上法人章)
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