住房公積金開戶介紹信資料
住房公積金單位開戶
。ㄒ唬╅_戶單位提供材料:
1、企業(yè)——法人營業(yè)執(zhí)照(副本)或機(jī)關(guān)、事業(yè)單位——單位法人證書;
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本);
3、銀行開戶許可證。
。ㄒ陨细黜(xiàng)均需原件和復(fù)印件)。
4、新開戶單位繳交比例低于5%或高于12%和個(gè)人繳存基數(shù)超過規(guī)定的,需另外提交《職工代表大會(huì)決議》。
。ǘ╅_戶單位填寫表格
1、《住房公積金單位開戶登記表》一式兩份。
2、領(lǐng)取并填報(bào)印鑒卡(加蓋公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章)。
。ㄈ┺k理流程
1、初審柜員受理并核對(duì)單位專管員所提交的以上各資料及表格是否完整有效。
2、初審柜員在公積金軟件系統(tǒng)中登記錄入單位開戶信息,掃描企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)或機(jī)關(guān)、事業(yè)單位單位法人證書;組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本);銀行開戶許可證;《住房公積金單位開戶登記表》和《職工代表大會(huì)決議》(繳交比例低于5%或高于12%時(shí))到系統(tǒng)中。
3、初審柜員提交復(fù)核柜員復(fù)核。
4、復(fù)核通過后,初審柜員打印《住房公積金單位開戶確認(rèn)回執(zhí)單》。單位專管員核對(duì)《住房公積金單位開戶確認(rèn)回執(zhí)單》,確認(rèn)無誤并簽字。
5、初審柜員在《住房公積金單位開戶登記表》、《住房公積金單位開戶確認(rèn)回執(zhí)單》上加蓋業(yè)務(wù)受理章,并將《住房公積金單位開戶登記表》、《住房公積金單位開戶確認(rèn)回執(zhí)單》返還單位專管員。
。ㄋ模﹩挝婚_戶相關(guān)規(guī)定
1、新設(shè)立單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理單位開戶,且每個(gè)單位只能在吉林市住房公積金管理中心(含分中心、縣市管理部)建立一個(gè)單位帳戶。
2、開戶工作完成后,初審柜員須告知單位專管員,按中心規(guī)定及時(shí)建立職工個(gè)人賬戶和匯繳公積金。
3、開戶時(shí)比例超過上、下限的由分中心(管理部)提交歸集處審批后辦理。
4、單位開戶辦理時(shí)限為一個(gè)工作日。各級(jí)審批不通過須及時(shí)在系統(tǒng)中說明原因并提交初審柜員。
。ㄎ澹┐鏅n要件
1、企業(yè)——法人營業(yè)執(zhí)照(副本) 復(fù)印件;
機(jī)關(guān)、事業(yè)單位——單位法人證書復(fù)印件。
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件。
3、銀行開戶許可證復(fù)印件。
4、《住房公積金單位開戶登記表》。
5、《住房公積金單位開戶確認(rèn)回執(zhí)單》。
6、《職工代表大會(huì)決議》(繳交比例低于5%或高于12%時(shí))。
二、住房公積金個(gè)人開戶
(一)個(gè)人開戶需提交的相關(guān)材料
1、職工身份證復(fù)印件。
2、錄用證明類文件:
①職工與單位簽訂的勞動(dòng)合同備案名冊(cè)原件;
、谡{(diào)令、任免令、復(fù)轉(zhuǎn)軍人分配介紹信、調(diào)動(dòng)介紹信、新畢業(yè)大學(xué)生安置就業(yè)介紹信等原件。(以上之一即可)
3、工資證明類文件:職工到本單位第一個(gè)月發(fā)薪工資表原件。(如果因特殊原因不能提供原件的單位,也可提供復(fù)印件,但須注明“此件與原件相符”并每頁加蓋單位公章)
4、單位新增職工,繳存基數(shù)超過上限或低于下限規(guī)定的,單位須提交《代扣繳納個(gè)稅承諾書》。(見樣本并加蓋單位公章)
(二)個(gè)人開戶填寫表格
《住房公積金職工變更清冊(cè)》一式二份(單位須提供電子版)。
(三)辦理流程
1、初審柜員受理并核對(duì)單位專管員所提交的以上各資料及表格是否完整有效。
2、初審柜員在公積金軟件系統(tǒng)中登記錄入個(gè)人開戶信息,掃描《住房公積金職工變更清冊(cè)》、《代扣繳納個(gè)稅承諾書》(繳存基數(shù)超過上限或低于下限規(guī)定的)和錄用證明類文件原件或加蓋公章復(fù)印件到系統(tǒng)中。
3、初審柜員提交復(fù)核柜員復(fù)核。
4、復(fù)核通過后由初審柜員打印《住房公積金個(gè)人賬戶確認(rèn)回執(zhí)單》,交由單位專管員核對(duì),確認(rèn)無誤后簽字。
5、初審柜員在《住房公積金職工變更清冊(cè)》、《住房公積金個(gè)人賬戶確認(rèn)回執(zhí)單》上加蓋業(yè)務(wù)受理章,并將《住房公積金職工變更清冊(cè)》、《住房公積金個(gè)人賬戶確認(rèn)回執(zhí)單》返還單位專管員。
。ㄋ模﹤(gè)人開戶相關(guān)規(guī)定
1、職工住房公積金繳存基數(shù)上限為我市上年度公布社平工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍,下限為我市上年度公布社平工資標(biāo)準(zhǔn)的60%。
2、住房公積金個(gè)人開戶須確定繳存比例(繳存比例上限為12%,下限為5%)。住房公積金個(gè)人繳存比例和單位繳存比例必須一致。
3、新參加工作職工從參加工作的.第二月開始繳存住房公積金,繳存基數(shù)為職工本人當(dāng)月工資。
4、單位新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,繳存基數(shù)為職工本人當(dāng)月工資。
5、新開戶單位,在個(gè)人開戶業(yè)務(wù)完成后,初審柜員須告之單位專管員,按中心規(guī)定及時(shí)到指定銀行辦理繳款業(yè)務(wù)。
6、單位新開戶職工繳存基數(shù)超過規(guī)定的,單位須提交《代扣繳納個(gè)稅承諾書》(加蓋單位公章),由初審柜員掃描后報(bào)歸集處審批。
7、個(gè)人開戶辦理時(shí)限為一個(gè)工作日。各級(jí)審批不通過須及時(shí)在系統(tǒng)中說明原因并提交初審柜員。
。ㄎ澹┐鏅n要件
1、職工與單位簽訂的勞動(dòng)合同備案名冊(cè)復(fù)印件;調(diào)令、任免令、復(fù)轉(zhuǎn)軍人分配介紹信、調(diào)動(dòng)介紹信、新畢業(yè)大學(xué)生安置就業(yè)介紹信等復(fù)印件(以上之一即可)。
2、開戶職工身份證復(fù)印件。
3、職工到本單位第一個(gè)月發(fā)薪工資表復(fù)印件。
4、單位新增職工,繳存基數(shù)超過上限規(guī)定的,留存《代扣繳納個(gè)稅承諾書》原件。
5、《住房公積金職工變更清冊(cè)》。
6、《住房公積金個(gè)人賬戶確認(rèn)回執(zhí)單》。
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