英文簡歷寫作技巧詳細(xì)解讀
七.工作經(jīng)歷
首先要再次強調(diào)一下，對于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1.時間
1)目前的工作要最先寫，左側(cè)寫時間，如寫成1997-present。詳細(xì)寫法請點擊哈佛商學(xué)院簡歷樣本。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢?這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網(wǎng)之魚"，所以要特別小心。這個問題我們在后面還會談到。2)以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
3)以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫法很少見，只有在實在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish(洋涇幫英語)，是完全不能接受的。4) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。
Summer Intern
Summer Analyst
Summer Assistant
Summer Associate
一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱;二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時候會涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。
2.公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡單一些。如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來得簡單明了，大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。
3.地名
地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。
4.職務(wù)與部門
1)從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。
2)職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department。
5.公司簡介
1)對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句。甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。
2)有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對中國的了解。比如說，您也許對美國、德國、日本的一些大公司耳熟能詳，但對于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國銀行就是中國的中央銀行，這個概念已經(jīng)被混淆十多年了，到目前還沒有徹底更正。
3)簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。總之要恰到好處，讓人一目了然。
6.工作經(jīng)歷順序
1)倒序，這是非常流行的方式。
2)技能類別，這主要是為了強調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。根據(jù)上周所講的YRIS原則，雇主往往會在短短幾秒的時間里，忽略時間斷層這個問題。但要注意，并不是說只要有時間斷層問題就一定要死板地用這種方法。因為這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。
3)兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
7.工作內(nèi)容
1)要用點句(bullet point)，避免用大段文字。中國人在寫簡歷時往往會走兩個極端，一是過于簡單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點水，具體內(nèi)容一點都沒有;二是過于復(fù)雜，大段描寫，洋洋灑灑說了半頁紙，卻讓人摸不著所以然。
2)點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。一位美國的招聘經(jīng)理曾對我說，一般只重點看前三句，超過八句之后的百分之百不看。
3)點句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時，以前工作用過去時。為了便于大家撰寫簡歷，我們從一些簡歷書籍中精選了148個簡歷常用動詞，供大家參考。這里特別給大家介紹兩個簡歷中熱門詞匯的用法。Market不完全是指sell，要比sell更豐富一些。Market可作動詞，即market后接名詞也是可以的。這種寫法會顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞，如conducted research on something，這里conduct相當(dāng)于中文中的"做"。
4)主要職責(zé)與主要成就，誰先誰后?有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面，因為別人一看就知道你在做什么。其實這種寫法較適合初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作。若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面，因為別人看的就是您的工作業(yè)績。所以不能一概而論地斷定誰先誰后。
5)工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。
6)在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點。
7)接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。
8.五個避免
1)長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記YRIS原則，雇主只是在掃描您的簡歷。
2)縮寫：因為外行人往往很難看懂。不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情。前面我們講了"user friendly"的原則，所以不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
3) "I" (我)：因為正規(guī)簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
4)不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的"簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題"。揚長避短的道理，我想大家都是知道的。
5) "Reference available upon request"：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷范文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡歷則不要這樣寫。因為在現(xiàn)實生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應(yīng)急。而且如果您在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。
八.學(xué)生簡歷
之所以要把學(xué)生簡歷單拿出來講一講，是因為學(xué)生的工作經(jīng)驗很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧：
1.教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒耐心看。
2.獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
3.拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。其實拉長并不難，難的是縮短。
4.自然地多換行，多寫點句。
5.加大字號�？蓪�10號，小五改成12號，小四。
6.社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，您在做團支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7.暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，您恐怕會被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。
8.中學(xué)情況。一般都不寫。寫的話也不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過學(xué)生會主席、當(dāng)過團支部書記，學(xué)習(xí)成績也名列前茅。其實中學(xué)成績?nèi)绾稳绾魏檬亲顩]有參照性的，除非是北京四中這樣的全國知名學(xué)校，否則作用不大，因為最重要的還是您當(dāng)前的情況。當(dāng)然，如果您在中學(xué)時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
九.特別注意
1.絕無拼寫錯誤。現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check)，您實在沒有理由拼錯，否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯誤。
2.小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟學(xué)的同志，他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè)：經(jīng)濟學(xué))，但卻誤寫成了Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟的市長。
3.避免明顯的語法錯誤。這并不是說一點兒語法錯誤都沒有，因為英語畢竟不是咱們的母語，稍微有一點小錯，別人也是能夠諒解的。
4.請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_。旁觀者清，換一個角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。5. Objective寫不寫?有人寫，有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性。比如，畢業(yè)生在申請象"誠迅聯(lián)豐"一類的公司時明確寫上了所選部門，那么萬一這個部門沒有錄用您，而您又不是非這個部門不可，您就很可能失去了在"誠迅聯(lián)豐"其他部門工作的機會。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
十.紙與字體
1.黃色的故事：1997年，我在香港最大的“人”字獵頭公司(Executive Access)做金融獵頭。當(dāng)時金融市場的狀況是蠻好的。有個在國內(nèi)做過銀行，之后到美國念書的人，來香港找工作。他覺得以自己的資歷在外國銀行謀到個一官半職應(yīng)該不成問題，但找了半天都毫無結(jié)果。后來通過朋友介紹找到我，讓我給他出點主意。他一邊給我看他的簡歷，一邊抱怨說："你看，我每發(fā)一份都沒消息，到最后找工作的事全黃了。"我一看，發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的，于是我說："就是因為您的紙的顏色太黃了，所以每發(fā)一份就都黃了。"他辯駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實他用的這種紙根本不是簡歷專用的高級米黃色鋼古紙，而是"黃過了頭"的宣傳廣告紙，即大字報紙，所以一發(fā)出去便杳無音信。頂著這樣一張"黃臉婆"，自然很難受到雇主的青睞。其實紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡歷各種顏色的都有，甚至還有藍(lán)色的，求職者把簡歷與廣告?zhèn)鲉位鞛橐徽劻恕?/p>
2.規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差，這是會丟分的。
3.尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。
4.字體，建議用Times New Roman或Palatino。哈佛商學(xué)院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."
5.字號，一般最好用10號，即小五。不過，就象剛才講的那樣，在學(xué)生簡歷中也可用12號字，即小四。
6.打印一定要用激光打印，這無非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點打好。因為在光潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細(xì)微的錯誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題，再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因為誰知道打印機會不會塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯，到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏，專業(yè)人員一眼就能看出來。
7.間距，上下(天地頭)一樣，約2-3厘米;左右一樣，約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
結(jié)束語
有人問，我的工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很硬，還要在簡歷書寫中狠下功夫嗎?讓我們換個角度來看這件事。假如您是一位招聘經(jīng)理，招聘廣告登出后，定有成百上千的簡歷寄來，其中不乏工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很好的應(yīng)聘者。世界是很大的。您首選出的前三、五個面試者，除了靠背景競爭外，就要看誰寫得更professional了。因此，千萬不能對簡歷倉促而就。而背景及簡歷書寫都不錯的人，就要靠面試去脫穎而出了。
【英文簡歷寫作技巧詳細(xì)解讀】相關(guān)文章：
駕駛技術(shù)詳細(xì)解讀11-10
詳細(xì)解讀速錄這個行業(yè)09-25
GRE寫作技巧詳細(xì)解析06-15
美國留學(xué)體檢詳細(xì)的解讀10-07
2018年考研步驟詳細(xì)解讀04-19
論文詳細(xì)提綱的寫作技巧10-05