如何撰寫一封成功的英文求職信
(一)英文求職信的撰寫框架
Cover letter通常包括四個部分，求職者可在這四個部分中分別介紹如下內(nèi)容。
第一部分：求職者應開門見山地說明自己要應聘的職位，同時簡述自己是如何獲得這一招聘信息的。
第二部分：首先，求職者應強調(diào)自己對應聘職位充滿濃厚興趣，渴望獲得這一職位;其次，求職者應說明自己符合該應聘職位的要求;最后，求職者可簡要介紹自己與應聘職位相匹配的學歷水平、經(jīng)歷、成就等，說明自己能夠為公司做出貢獻、創(chuàng)造價值。
第三部分：求職者在這一部分應著重強調(diào)自己具備應聘職位所需的專業(yè)知識、技能和工作經(jīng)驗。為增強說服力，求職者也可列舉實例說明，例如簡要介紹自己組織過的大型會議，以突出自身的會議組織能力等。
第四部分：求職者可以適度表達自己希望獲得面試機會的熱切心情。同時，求職者還應說明自己何時方便參加面試，并表明自己愿意在面試時提供更多更具體的信息。
(二)撰寫英文求職信的注意事項
對求職者來說，cover letter不同于其他普通信函，它可能直接關(guān)系到求職者能否最終獲得面試機會。所以，求職者在寫cover letter時一定要小心、謹慎，需特別注意以下五個方面。
第一，在寫cover letter時，求職者可首先通過致電招聘公司等方式，盡可能地獲得將來讀cover letter的人的姓名，這樣，在信的開頭，便可用“Dear +名字”的形式稱呼對方。若實在無法了解到對方姓名，也要盡可能地詢問到對方的商務頭銜，用“Dear +頭銜”的.方式稱呼對方，例如“Dear Recruitment Manager”或“Dear Human Resources Manager”等，這些稱呼要比“Dear Sir”或“Dear Madam”更恰當。
第二，求職者應針對應聘公司的特點和職位要求有針對性地寫cover letter，字里行間要透露出你想為應聘公司服務的意愿，多表述自己能為公司做什么，少講述自己希望通過該應聘職位獲得什么好處。值得一提的是，求職者在寫信的過程中，切忌錯字連篇，否則不但會給人輕率和缺乏誠意的印象，還會使對方對求職者的能力產(chǎn)生懷疑。
第三，適度的謙虛是美德，但過分的謙虛是缺乏自信的表現(xiàn)，只會讓自己錯失良機。因此，求職者在寫cover letter時，應對自己的能力和特長有準確的估量，并實事求是地予以陳述。只有自己樹立起信心，才能獲得別人的認同和贊賞。但同時，求職者也要注意，信中切忌出現(xiàn)過分吹噓的話，例如“我能適應各種工作”“聽說貴公司最近效益不太好，我完全有能力改變這種狀況”以及“我做過幾項課題，貴公司遇到的此類技術(shù)問題，我一定能夠解決”等。剛出校門的大學生尤其要注意這一點，雖然大學生有一定的理論基礎，但尚缺乏實踐經(jīng)驗，所以在cover letter中要盡量避免使用“一定”“肯定”“第一”“絕對”“完全可以”“保證能做到”等過于絕對的字眼。
第四，如果cover letter太短的話，可能無法清晰表達出求職者的想法，也會顯得誠意不足;但如果cover letter過長，又會有冗繁之嫌，可能引起讀信者的反感。一般來說，cover letter以A4紙的半頁至一頁篇幅為宜。如果求職者確實有重要的內(nèi)容需要詳加闡述，也不宜超過兩頁。
第五，“一信多投”是cover letter的大忌。求職者要針對不同的應聘公司和職位要求打造不同內(nèi)容的cover letter。如果求職者抱著“以不變應萬變”的態(tài)度，將一封cover letter重復地投遞到不同公司，可能會讓招聘公司認為你偷懶且誠心不夠，極易被拒。
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