英文自薦信的格式內(nèi)容寫(xiě)作要點(diǎn)

英文簡(jiǎn)歷的格式結(jié)構(gòu)括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。

1、頁(yè)眉部分
    1)名字，名字有7種寫(xiě)法：　
    例如“李揚(yáng)”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li　5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認(rèn)為這7種都有可接受，比如說(shuō)第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法，則是第二種，YANG LI�！�
    有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如，王寫(xiě)成Wong，李寫(xiě)成Lee。這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法。另外，有一小部分人用外國(guó)人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因?yàn)槿绻�你用外�?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人�！�
    雙字名，也有四種寫(xiě)法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao　　Feng，列出四種來(lái)，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的�！�

    2)地址
    北京以后要寫(xiě)中國(guó)，但不必用PRC等，因?yàn)橛?span lang="EN-US">China簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。

    3)電話　
   Ⅰ前面一定加地區(qū)號(hào)，如(86-10)。因?yàn)槟闶窃谙蛲鈬?guó)公司求職，你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區(qū)號(hào)，也沒(méi)有時(shí)間去查。另外，國(guó)外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識(shí)�！�
    Ⅱ8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易，否則，第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位�！�
    Ⅲ區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫(xiě)作的規(guī)定格式�！�
    Ⅳ寫(xiě)手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"
    Ⅴ傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí)，比較方便　
    Ⅵ國(guó)外很流行留言電話，有人為找工作，專門(mén)去買留言電話。　

2、教育背景　
    1)時(shí)間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面�！�
    2)學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗，這樣便于招聘者迅速識(shí)別你的學(xué)歷�！�
    3)地名右對(duì)齊，全部大寫(xiě)并加粗。地名后一定寫(xiě)中國(guó)。例如，海口(Haikou)的拼寫(xiě)與日本北海道(Hokaido)的拼寫(xiě)很相近。讀簡(jiǎn)歷的可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家�！�
    4)學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱放在最前。　
    5)社會(huì)工作，擔(dān)任班干部，只寫(xiě)職務(wù)就可以了；參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫(xiě)明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club。不必寫(xiě)年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。
    6)獎(jiǎng)學(xué)金，一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。
    7)成績(jī)，如果不是前五名，建議不寫(xiě)。因?yàn)槿绻�排在五名之外，感覺(jué)你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫(xiě)上，有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問(wèn)，讓你尷尬。

3、個(gè)人資料　
    1)名稱，有四種寫(xiě)法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional　　　Information。無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。另外，名稱可以寫(xiě)在最左側(cè)，也可居中�！�
    2)語(yǔ)言，有幾個(gè)層次。“Native speaker of”指母語(yǔ)；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”會(huì)一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方�！�
    3)電腦，如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
    4)資格證書(shū)，最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國(guó)都有自己CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫(xiě)上國(guó)別，寫(xiě)明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫(xiě)，因?yàn)橐话阃馄蠊�司不愿意雇用很快就要出�?guó)的人�！　　　　　　　　　　　　　　　　�
    5)興趣愛(ài)好
    Ⅰ寫(xiě)強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫(xiě)，面試人員說(shuō)不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，一旦是你的弱項(xiàng)，很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。
    Ⅱ要寫(xiě)也只寫(xiě)兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以你也沒(méi)必要寫(xiě)那么多，以免給人輕浮的感覺(jué)。
    Ⅲ不具體的愛(ài)好不寫(xiě)，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫(xiě)作水平很差。
    Ⅳ舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫(xiě)上travel是非常有利的；有些女性寫(xiě)上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對(duì)于象秘書(shū)這樣的職位，總是有好處的。

4、工作經(jīng)歷　
    首先要強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，Experience應(yīng)寫(xiě)在Education的前面，而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前�！�
    1)時(shí)間　
    Ⅰ目前的工作要最先寫(xiě)，左側(cè)寫(xiě)時(shí)間，如寫(xiě)成1998-present�！�
    Ⅱ以前的工作，只寫(xiě)年份，如1993-1995。這樣的寫(xiě)法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫(xiě)成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒(méi)撒謊。
    Ⅲ以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫(xiě)法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行　業(yè)雇主的口味�！�
    ⅣSummer Intern(夏期工作)的幾種寫(xiě)法。一是直接寫(xiě)Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫(xiě)成Summer Analyst，這種寫(xiě)法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫(xiě)Summer Assistant，這種寫(xiě)法適合多種情況；四是寫(xiě)Summer Associate，這一寫(xiě)法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。　
     2)公司名　
    公司名稱應(yīng)大寫(xiě)加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫(xiě)得稍微簡(jiǎn)單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫(xiě)名卻盡人皆知。比如在中國(guó)就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國(guó)，我們建議大家寫(xiě)IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人，這樣寫(xiě)更順眼也更順口。而在美國(guó)，大家還是會(huì)寫(xiě)全稱的�！�
    3)地名　
    地名寫(xiě)法與Education部分相同，這里就不再贅述。　
    4)職務(wù)與部門(mén)　
    Ⅰ從公司名稱之后的第二行開(kāi)始寫(xiě)，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門(mén)應(yīng)寫(xiě)在公司簡(jiǎn)介之后。　
    Ⅱ職務(wù)與部門(mén)應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，如Manager, Finance Department。
    5)公司簡(jiǎn)介　
    Ⅰ對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行檔墓?荊??吮Ｏ掌鵂?疾環(huán)兩檣芤渙驕洌?踔煉雜諛切┮的謚??鈉笠低??膊灰歡???諭狻Ｇ籩罷咭話悴換嵴攵悅考矣ζ傅墓?徑劑可磯ㄗ鲆環(huán)葑?諾募蚶?tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來(lái)在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介�！�
    Ⅱ有些外國(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬(wàn)不要覺(jué)得中國(guó)的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國(guó)銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行。　
    Ⅲ簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅�！�
    6)工作經(jīng)歷順序　
    Ⅰ倒序，這是非常流行的方式�！�
    Ⅱ技能類別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫(xiě)法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫(xiě)年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說(shuō)明確切的原因，實(shí)事求是。越誠(chéng)實(shí)越坦蕩，越能給人好印象�！�
    Ⅲ兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
    7)工作內(nèi)容　
    Ⅰ要用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。　
    Ⅱ點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過(guò)八句�！�
    Ⅲ點(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí)，以前工作用過(guò)去時(shí)
    Ⅳ主要職責(zé)與主要成就，初級(jí)工作以及開(kāi)創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面，而較高級(jí)或開(kāi)創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫(xiě)在前面�！�
    Ⅴ工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等�！�
Ⅵ在同一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫(xiě)最重要的成就；在職責(zé)里可先寫(xiě)最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)�！�
    Ⅶ接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。　
    8)五個(gè)避免　
    Ⅰ長(zhǎng)句：沒(méi)有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，雇主只是在掃描你的簡(jiǎn)歷。　
    Ⅱ縮寫(xiě)：因?yàn)橥庑腥送�往很難看懂，不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫(xiě)�！�
    Ⅲ"I" (我)：因?yàn)檎��?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開(kāi)頭，是沒(méi)有"我"的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以�！�
    Ⅳ不利因素：我們講過(guò)簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫(xiě)不等于騙人�！�
Ⅴ"Reference available upon request"：這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明，可提供見(jiàn)證人。但在現(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來(lái)一兩個(gè)見(jiàn)證人應(yīng)急。而且如果你在簡(jiǎn)歷中也沒(méi)有寫(xiě)上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。

5、學(xué)生簡(jiǎn)歷　
    之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來(lái)講一講，是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少，寫(xiě)不出東西來(lái)，顯得頁(yè)面不夠豐滿。要按我們?cè)谇懊嬷v的格式，也很尷尬。因此我們?cè)谶@里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧：　
    1)教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫(xiě)上，這樣不很有效，別人也沒(méi)耐心看�！�
    2)獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金，這樣一來(lái)，也可寫(xiě)出三四行，甚至更多。　
    3)拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些�！�
    4)自然地多換行，多寫(xiě)點(diǎn)句�！�
    5)加大字號(hào)�？蓪�10號(hào)，小五改成12號(hào)，小四�！�
    6)社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷，例如，你在做團(tuán)支書(shū)、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng)，聯(lián)系過(guò)什么事，參與過(guò)什么都可以一一羅列。如果只做過(guò)一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開(kāi)了寫(xiě)，如領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來(lái)，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的�！�
    7)暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望你在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果你有就更好了。不過(guò)即使實(shí)在沒(méi)有，就算是在父母的單位呆過(guò)幾天，也不妨寫(xiě)上。這樣也算是接觸過(guò)社會(huì)，了解了些行業(yè)，做過(guò)了些工作。但你一定要能說(shuō)上幾句才寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí)，你恐怕會(huì)被問(wèn)得張口結(jié)舌，顯得很尷尬�！�
    8)中學(xué)情況。一般都不寫(xiě)。不過(guò)如果你在中學(xué)時(shí)得過(guò)國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng)，不妨提上一筆。　

6、特別注意　
    1)無(wú)拼寫(xiě)錯(cuò)誤�，F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查(Spelling Check)，所以你根本沒(méi)有理由拼錯(cuò)。
    2)小心相近字。這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心�！�
    3)避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤�！�
    4)請(qǐng)友人幫忙看一下，這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看，有無(wú)錯(cuò)誤；二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看，有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。5) Objective寫(xiě)不寫(xiě)？其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可，但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫(xiě)，雇主參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門(mén)，這樣就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。

7、紙與字體　
    1)規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差�！�
    2)尺寸，A4，即29.7厘米長(zhǎng)，21厘米寬。　
    3)字體，建議用Times New Roman。　
    4)字號(hào)，一般最好用10號(hào)，即小五。不過(guò)，在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號(hào)字，即小四�！�
    5)打印一定要用激光打印�！�
    6)間距，上下一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米。