好的英文求職信和英文簡歷是進入大企業(yè)特別是外企的“敲門磚”。因此,如何寫好應(yīng)聘的求職簡歷就顯得尤為重要。
英文求職信的一般由五個組成部分:寫信動機、自我介紹、能力(技能)介紹、結(jié)尾和附件。
寫信動機:
通常求職信是針對報紙上、網(wǎng)上的或是其他途徑的招聘廣告而寫的。因此,信中須首先提到時在何月何日的什么報紙上看到的信息、在什么網(wǎng)絡(luò)平臺看到的招聘廣告,又或是是由朋友或介紹所介紹的等等。當然,有時寫信人不知某機構(gòu)、公司有工作機會,只是毛遂自薦,那么也需說明寫求職信的緣由和目的。此外,需開門見山的點明應(yīng)聘的職位或是希望承擔的職務(wù)
自我介紹:
此部分應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景,尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊技能。如無實際經(jīng)驗,略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可。
能力(技能)介紹:
如果缺乏工作經(jīng)歷,可以將社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中,這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷。例如,在做團支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。
結(jié)尾:
求職信的結(jié)尾,應(yīng)注意表達,珍惜工作機會和如果得到職位后將不遺余力的表現(xiàn)決心,希望招聘單位給予自己施展才華的機會等。此外,不要忘了注明正熱切盼望對方的回復(fù)。
附件:
畢業(yè)證書、資格證書、獲獎證明應(yīng)列好表單,附于求職信后。
格式與態(tài)度:
寫英文求職信,開頭寫每段第一句話時, 要頂格寫, 一定不要空兩格. 這點很重要, 請你注意; 不要用開玩笑的口吻與對方套近乎, 要嚴肅, 認真地寫.這能使對方感覺你很重視這件事情; 簡短介紹自己的專業(yè)與才能. 重點寫清楚你的能力可以滿足對方公司的需要.
個人資料:
寫英文求職信時,寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能;如無實際經(jīng)驗,告知對方你正在學(xué)習(xí)經(jīng)驗!
推薦自我:
寫英文求職信時,需重點注意約定面試時間.一定要寫清楚:我知道您很忙, 我很感謝您能在百忙之中抽幾分鐘時間跟我見面并談話. 請放心,這幾分鐘您一定不會浪費的!因為我確定我的能力一定使貴公司達到目的.要自信!但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心,尤其不要說出與事實不符的能力或特性來.
結(jié)尾與聯(lián)系方式:
寫英文求職信結(jié)尾時,需重點注意:不要等對方先打電話聯(lián)系你, 你應(yīng)該在英文求職信中明確寫出, 你會在此期間打電話約對方見面, 并告對方知具體聯(lián)系時間;還要寫明, 在見面之前, 若對方有什么問題需要了解的, 可發(fā)Email或打電話聯(lián)系你. 并寫清楚你的聯(lián)系方式. 最后, 再一次寫明感謝他們抽時間看你的個人簡歷, 求職信. 并感謝他們考慮你的應(yīng)聘.
寫英文求職信要點:
篇幅不易過長, 簡短為好;態(tài)度誠懇, 不需華麗詞匯; 讓對方感覺親切, 自信, 實在即可;不要誤看其他錯誤的寫作方法, 以免耽誤了你的求職機會.
紙張的選用:
建議你用灰色,黃褐色或米色紙作最終打印信紙. 要配合信封的顏色.
書寫:
字體要寫得整潔可辯,使用打字機把信打出來.具有專業(yè)感.
附郵票:
英語求職信內(nèi)需附加郵票或回址信封.
語法:
準確無誤的語法,標點拼寫使讀信人感到舒暢.錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知.且不可把收信人的姓名或公司地址拼錯了.