1.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要?quot;親愛的Jennifer"。
2. 要用具體的稱呼（例如不要寫"給有關(guān)負責人"）。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"
3 每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
4.你可以用bullets和bold print 來組織自薦信并強調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。
5.結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。