1、書寫格式：
一般來說，求職自薦信是屬于書信范疇，所以，格式應(yīng)當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容：
⑴稱呼：求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。
⑵正文：這是求職自薦信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職自薦信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。
⑶結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、希望對方給予答復(fù)，并希望能有機會參加；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
⑷署名：應(yīng)注意與信首的“稱呼”相對應(yīng)，也可以直接簽上自己的名字。
⑸日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
⑹附錄：求職自薦信一般都要求同時寄一些有效證件，如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎證書、榮譽證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核；二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
2、正文的主要內(nèi)容：
⑴首先，在正文中簡明扼要介紹自己（包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷、寫信的緣由與目的），重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位的有關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。
⑵其次，說明應(yīng)聘崗位和能勝任工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本專業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。
⑶介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
⑷表示希望得到答復(fù)面試的機會。在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細聯(lián)系方式。
3、注意事項：
⑴實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長。
⑵重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1頁以內(nèi)為好，不宜太長。
⑶文筆要流暢，表達要準確，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。
⑷精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。
⑸學(xué)會用多種文字書寫求職自薦信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
4、失敗的求職有以下幾種：
⑴給對方規(guī)定義務(wù)的求職自薦信，必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會計一職，希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任，所以，你必須錄用我，才能體現(xiàn)你的信任。”
⑵用以上壓下的口氣寫的求職自薦信，必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”等，這種求職自薦信，讓收信人看后很反感。
⑶“吊起來賣”式的求職自薦信，必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，請貴公司從速答復(fù)。”這樣往往會激怒對方，導(dǎo)致求職自薦失敗。
避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是；二是要態(tài)度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確位置上。
5、求職自薦信的文字技巧
⑴語氣自然：語言和句子要簡單明了，不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。
⑵通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經(jīng)理不是你這個專業(yè)的行家，所以，你不能用太過專業(yè)的字眼，一來人事經(jīng)理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
⑶言簡意賅 切忌面面俱到，專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，求職自薦信應(yīng)在重點突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關(guān)緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。
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