自薦信的格式其實(shí)和普通書信無異，其寫作的注意事項(xiàng)也是不少。以下是yjbys小編分享的自薦信寫作格式與注意事項(xiàng)，更多內(nèi)容請關(guān)注求職信網(wǎng)。
自薦信寫作注意事項(xiàng)
1、 收信人的稱呼
收信人應(yīng)該是公司里有實(shí)權(quán)雇你的人。要特別注意此人的姓名和職銜，書寫要準(zhǔn)確，萬萬馬虎不得。在大多數(shù)情況下，從公司的交換臺那里可以得到該公司各部門經(jīng)理的姓名、頭銜和地址。在詢問時(shí)，別忘了將名字核對清楚。
2、 開宗明義，自報(bào)家門，說明寫信原委
自薦信如屬于“空投”之列(即在沒有調(diào)查，對該公司不摸底的情況下投石問路)，可以借一個(gè)引子開篇，例如從報(bào)刊雜志或電臺獲悉公司的最新消息等等。如果是回答公司的招聘廣告，應(yīng)當(dāng)在第一段中說明此意，要注明廣告的出處和日期。
3、 不要談錢
在自薦信中，不要提薪水的具體數(shù)目。自薦信的目標(biāo)是建立聯(lián)系，爭取面談的機(jī)會�，F(xiàn)在談錢為時(shí)尚早，以后會有更適當(dāng)?shù)膱龊�。例如，�?dāng)你的老板說：“我們希望你能來公司效力”時(shí)，錢是不可不提的。 如果公司或招聘廣告詢問你對薪水、福利等方面的要求并請你隨信一并寄去時(shí)，該作何答復(fù)?
4、 置之不理
你的簡歷如果無可挑剔，這點(diǎn)小遺漏無關(guān)大局。當(dāng)然，如果你對此感到不踏實(shí)，也可提出你所能接受的工資范圍。關(guān)鍵是你能夠接受，這一點(diǎn)很重要。一言既出，駟馬難追，別人不會慷慨解囊，主動向你提供高于你所能接受的數(shù)目。 如果你擔(dān)心說出工資的數(shù)目，會把你未來的雇主嚇跑，你可以補(bǔ)充說明，工資的數(shù)目不是你選擇職業(yè)的主要因素。事實(shí)上也應(yīng)當(dāng)如此。錢固然重要，但它絕不是求職的唯一原因。如果同時(shí)有兩個(gè)職位，其中低薪的那個(gè)職位恰恰更有利于今后發(fā)展，那么你應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。
5、 追蹤詢問
信發(fā)出一周后，可打電話詢問對方是否收悉。聯(lián)系上以后，再進(jìn)一步商定面談事宜。 通過電話詢問申請信的下落是十分自然的。每發(fā)出一封信，都不要忘記跟蹤詢問。這樣往往會事半功倍，而且讓人感覺到你與眾不同。公司欣賞鍥而不舍、知難而進(jìn)的精神。而多數(shù)求職者不敢這么做，他們害怕別人把他們當(dāng)成騷擾公司的“害蟲”，結(jié)果把自己放在一個(gè)很被動的位置上。 不要忘了你是你自己公司的老板，有責(zé)任了解“商品推銷”的情況，如果你對自己都不負(fù)責(zé)，還能指望誰來關(guān)照你呢?
6、 注意事項(xiàng)
自薦信的語氣應(yīng)不卑不亢。不要給人一種你失業(yè)后無事可做的印象，記住，你是自雇職員。盡管你現(xiàn)在有求于人，但你不是在請求施舍，而是以自己的工作能力證明你對別人有用。這是一種等價(jià)交換，誰也不欠誰什么。 自薦信要有針對性，切忌無的放矢。有些求職者為了節(jié)省精力和時(shí)間，將自薦信寫成一種“廣譜”信(即適用于不同的對象)，然后大量復(fù)制，到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸，很少能擊中目標(biāo)。那些有效的自薦信都具有很強(qiáng)的針對性，或針對公司的某一具體問題而寫，或利用某人新上任的機(jī)會提出面談的請求�？傊�，是“有的放矢”。
自吹自擂與謙虛謹(jǐn)慎應(yīng)適當(dāng)有度。寫自薦信就是推銷自己，要強(qiáng)調(diào)你的成就，強(qiáng)調(diào)你對公司的價(jià)值，這就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少，但要講究技巧。也許你的意思是“我有能力使公司免于破產(chǎn)”，但這讓人聽起來太刺耳，應(yīng)該用點(diǎn)技巧，比如說：“建立一套新的管理計(jì)劃，可提高公司的生產(chǎn)效率。”當(dāng)然，自吹自擂要適當(dāng)有度，過分的吹噓會使人感到你華而不實(shí)，對你的真實(shí)能力產(chǎn)生懷疑。
對于中國人來說，謙虛是一種美德，它可以使對方對你產(chǎn)生好感。因?yàn)闆]有人喜歡自高自大、目中無人的人。但對于求職來說，過分的謙虛會使人覺得你什么也不行。如果一個(gè)推銷員說自己的商品這也不行，那也不是，誰會對他的商品感興趣?謙虛不是自我否定，而是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。 寫自薦信應(yīng)該遵循“適度推銷”的原則。
當(dāng)然，“適度推銷”也要根據(jù)具體情況而定，由于文化上的差異，對外資企業(yè)可多一些自吹自擂，對國內(nèi)企業(yè)則應(yīng)收斂點(diǎn)，多用些謙虛。 自薦信的語言應(yīng)準(zhǔn)確簡潔，切忌堆砌詞藻。自薦信不是你顯示文學(xué)才華的地方。最好用平實(shí)、穩(wěn)重，有點(diǎn)商業(yè)味道的語氣來寫，力求準(zhǔn)確簡潔，切忌堆砌詞藻。
自薦信寫作技巧
1. 使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
2. 定做附信。附信專門致某個(gè)特定的個(gè)人。確何你有這個(gè)人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3. 如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4. 附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5. 附信必須向未來的雇主介紹你和你的價(jià)值。
6. 確保在附信上簽署日期。
7. 有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短——四五個(gè)簡短的段落就足夠了。
8. 盡量把附信的長度控制在一頁之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。
9. 附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)樗?她做什么?
10. 附信的第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么?
11. 附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話，量化這些成就。
12. 附信的第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進(jìn)程。
13. 附信的第五段應(yīng)該是非常簡短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。
14. 在附信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。
15. 如果沒有被要求，不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>
16. 如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”(例如，低至中等水平)，并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
17. 確保附信有職業(yè)風(fēng)范。
18. 確保附信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印、和語法錯(cuò)誤。
19. 確保附信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章言之無物。
20. 不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
21. 小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原，解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯?shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過程中，可能會出現(xiàn)的潛在障礙。
22. 在附信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
23. 如果你通過傳真發(fā)送附信，只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經(jīng)在抬頭中注明，你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。
24. 使用敬語結(jié)束附信。
25. 確保簽署上你的姓名。