自薦信是給你自己一個機會以最佳的候選人形象 去應(yīng)聘一個具體的職位，招聘者有可能就是你將來的上司。所以，自薦信與你的履歷表一樣重要。事實上，寄出的履歷表中不能沒有自薦信。
要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)圖冊在自薦信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷，學(xué)歷或是個人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個人，你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
寫作思路
求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件，其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此，自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門磚"。
自薦信的重點在于"薦"，在構(gòu)思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標(biāo)題標(biāo)題是自薦信的標(biāo)志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標(biāo)注"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。
2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot;尊敬的"加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱"領(lǐng)導(dǎo)"落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位(公司或?qū)W校)領(lǐng)導(dǎo)"領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。
3、正文正文是自薦信的核心，開語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱�。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項內(nèi)容。
簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。
自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔(dān)工作目標(biāo)等項目，要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模棱兩可，給人以自負(fù)或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應(yīng)知應(yīng)會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題�；緱l件應(yīng)寫清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動兩方面內(nèi)容。政治表現(xiàn)要從活動和績效方面寫實，如黨校學(xué)習(xí)、參加活動、敬業(yè)態(tài)度、奉獻精神、合作意識等方面，并佐以獲獎和資格證書。學(xué)習(xí)經(jīng)歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況，對于英語、計算機和普通話等級的情況也須一一說明，對于為人處世、組織管理、社會調(diào)查、實習(xí)設(shè)計及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強調(diào)，如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長，以展示自己的能力，突出個性特征。
愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認(rèn)可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章復(fù)制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。
5、落款落款處要寫上"自薦人×××的字樣，并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和月日。隨文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專長的個體特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗、業(yè)績和成果，精心設(shè)計裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一只報春的輕燕，飛進千家萬戶，為你帶來佳音。
4、寫作要訣
1、語氣自然 ，語言和句子要簡單明了
不要聽上去象別人的話，特別是用一些從未用過的令人費解的詞語和句子令人難懂。寫信就像說話一樣，語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典，履歷表詞語要生動使句子有力。
2、通俗易懂 ，寫作要考慮讀者對象的知識背景。
人事經(jīng)理不是你這個專業(yè)的行家，所以，你不能用太過專業(yè)的字眼，一來人事經(jīng)理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
3、言簡意賅，切忌面面俱到
專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應(yīng)在重點突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關(guān)緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。
4、具體明確，不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼
多使用實例、數(shù)字、等具體的說明。如：“我設(shè)計的生產(chǎn)日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收超過一百萬美金”就比“我設(shè)計的日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收頗豐”有說服力。
5、寫作竅門
1、突出自己對行業(yè)的認(rèn)識：你對所屬行業(yè)有沒有一些獨特見解?或者同業(yè)常遇問題，你的解決方法如何?如果是人人贊好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非見你詳加查問不可。
2、列出可為公司帶來的利益：帶出聘用我將為公司帶來無窮好處的中心思想，具體的方法是，列出過往功績，最好是營業(yè)額的增長，或銷售數(shù)字等簡單易明的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)。
——Adele Lewis
“一封沒有自薦信的簡歷，就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個性化，而且簡短。它還需針對你所應(yīng)聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。
——Barbara B、 Vinitsky
“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語：‘致相關(guān)人士’。這樣它就不會跟任何人有關(guān)系，除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是，在商業(yè)類雜志中，或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行，干脆打電話到你應(yīng)聘的公司，詢問確切的信息。
——Kenneth and Sheryl Dawson
“如果你找工作時，競爭者如云，那么請你寫上一封自薦信，即便雇主并未要求你這么做，你還是應(yīng)該在簡歷中附上一封自薦信。然而，通過瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應(yīng)聘者最常用的辦法。自薦信確實什么也不是，只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只會更糟。”
——Jeff B、 Speck
“糟糕的語法，標(biāo)點錯誤，拼寫不正確，這些都表明應(yīng)聘者未受到過良好的教育，或者他并不在乎這樣會造成什么壞印象。結(jié)果往往是雇主不再閱讀之后的簡歷，而是迅速將目光投向下一位應(yīng)聘者的材料上。
——Richard H、 Beatty
7、技巧
怎樣寫自薦信和自薦信所要表達的內(nèi)容是一樣重要的，因為一份自薦信體現(xiàn)了你與別人交往的能力，沒有一位聘用者會愿意招聘一個不善于交流的人。所以我們列出了一些建議，使你的自薦信看上去或讀起來都比較專業(yè)化。
信要個人化
只要有可能，信應(yīng)當(dāng)寫給具體的負(fù)責(zé)人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關(guān)負(fù)責(zé)人"這類稱呼可能不會有人來關(guān)心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信人。
如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人�；〞r間去查出負(fù)責(zé)人，也許有一天你會變成那個人。
要自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用)，也許你本來是想加深印象，但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。
內(nèi)容具體 緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人?"
避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。
語氣要積極
不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn) 在的工作或者過去的工作很枯燥，因為沒有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)
要禮貌，專業(yè)
也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。
有效率
不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費時間。要尊重招聘者的時間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細(xì)說明你將如何達到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司，要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細(xì)地閱讀每一份信，然后再簽名。
能夠與你聯(lián)系
記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上email地址。
不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如，不要在結(jié)尾時寫上這樣的話"期待著您的答復(fù)"
校對
檢查你的語法和拼寫錯誤，要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;
如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。
簽名
如果你忘了簽名，招聘者會認(rèn)為是一封申請信。
包裝得體
履歷表和自薦信應(yīng)用同種紙張，統(tǒng)一規(guī)范會給人感覺比較專業(yè)。用打印機會比較整潔，文章就會沒有標(biāo)記和污漬。
8、寫作要求
文風(fēng)自然:使用簡潔通俗的語言，句式結(jié)構(gòu)盡量簡單，不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點，要有靈氣，就像是娓娓道來，但千萬又不可丟了分寸，讓人覺得猥褻。多用動詞，少用形容詞，更不要使用詞典。
3、滿足雇主的自我中心：寫自薦信，必會注明收信人姓名職銜(如你根本不知道應(yīng)寫給誰，那就別寫自薦信了)。如果是認(rèn)識的人，可揣摸其性格，寫上一、兩句贊美說話。
4、表現(xiàn)自己對公司、工作的興趣：毛遂自薦，最有力的解釋就是對這間公司深感興趣，充分表現(xiàn)出你對相關(guān)工作的熱誠，才會釋去雇主的狐疑，放心見你。
6、專家建議
“你得盡量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有機會與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯(lián)系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有著輝煌的背景，可是，如果雇主不能聯(lián)系到你，那么一切都無濟于事。”