一、留下良好的第一印象
有人認(rèn)為沒必要花太多精力寫自薦書(信)、求職信，因?yàn)楦緵]人會(huì)讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時(shí)間既讀履歷又讀自薦書(信)、求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對(duì)無聊的自薦書(信)、求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。 然而，許多雇主仍把自薦書(信)、求職信看作對(duì)求職人員的第一印象。自薦書(信)、求職信顯示：
1、你的與人溝通能力
2、你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷
3、你的職業(yè)化能力 你的性格要素
4、你是否注重細(xì)節(jié)(自薦書(信)、求職信中有無寫、印或其他錯(cuò)誤)
為了有一個(gè)最好的第一印象，你必須了解寫好自薦書(信)、求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫自薦書(信)、求職信的主要規(guī)則。
二、什么是自薦書(信)、求職信?
自薦書(信)、求職信集介紹，自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的自薦書(信)、求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力：換句話說，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁長(zhǎng)，有開頭，中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運(yùn)用。 動(dòng)筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標(biāo)是什么?你寫自薦書(信)、求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對(duì)具體的職位的話，就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)? 你對(duì)他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。 當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。
三、自薦書(信)、求職信的結(jié)構(gòu)
如果你對(duì)寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對(duì)付一個(gè)部分。
1.開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己："我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況，你可以說：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說：“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。”
2.自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個(gè)總括，然后再具體的說，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開頭可以這樣寫：“我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話在這部分里，你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多自薦書(信)、求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
寫作要訣
1、語氣自然 ，語言和句子要簡(jiǎn)單明了
不要聽上去象別人的話，特別是用一些從未用過的令人費(fèi)解的詞語和句子令人難懂。寫信就像說話一樣，語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典，履歷表詞語要生動(dòng)使句子有力。
2、通俗易懂 ，寫作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景。
人事經(jīng)理不是你這個(gè)專業(yè)的行家，所以，你不能用太過專業(yè)的字眼，一來人事經(jīng)理會(huì)對(duì)自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
3、言簡(jiǎn)意賅，切忌面面俱到
專司招聘的工作人員多半工作量大，時(shí)間寶貴，不可能花時(shí)間在你冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷上，反而會(huì)增加招聘人的反感。所以，自薦信應(yīng)在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，不要陷入無關(guān)緊要的說明。多用短句、每段只表達(dá)一個(gè)意思。
4、具體明確，不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼
多使用實(shí)例、數(shù)字、等具體的說明。如：“我設(shè)計(jì)的生產(chǎn)日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收超過一百萬美金”就比“我設(shè)計(jì)的日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收頗豐”有說服力。