(一)標(biāo)題 標(biāo)題是自薦信的眉目，居中寫(xiě)明“自薦信”。
(二)稱謂 寫(xiě)給用人單位的人事部門(mén)或直接寫(xiě)給單位負(fù)責(zé)人，注意稱謂要做到禮貌、得體。對(duì)用人單位明確的可直接寫(xiě)明單位名稱，如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經(jīng)理”。在用人單位不確定的情況下，稱謂可寫(xiě) “尊敬的公司人事部領(lǐng)導(dǎo)”、 “尊敬的總經(jīng)理先生”等。
(三)開(kāi)頭語(yǔ) 先寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)“您好”，表示禮貌、尊敬。再寫(xiě)求職人的自我簡(jiǎn)介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××，是××大學(xué)工商管理系××專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”。又如 “近從省人才市場(chǎng)獲悉貴公司擬招聘××專業(yè)人才×名，這給我提供施展自己智慧和才能的機(jī)遇”。開(kāi)頭語(yǔ)表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明確、干脆利落，不宜過(guò)多過(guò)長(zhǎng)。
(四)正文 自薦信的核心部分。
首先詳細(xì)介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，即學(xué)習(xí)的主要專業(yè)課程，參加的專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)及在院各類專業(yè)競(jìng)賽中的獲獎(jiǎng)情況等，要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績(jī)，使自己在眾多應(yīng)聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛(ài)好特長(zhǎng)，包括自己在院期間擔(dān)任學(xué)生會(huì)、班級(jí)的主要干部職務(wù)，在各類活動(dòng)中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力等等。個(gè)人的興趣、愛(ài)好及特長(zhǎng)也是競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
再次，如果用人單位明確，可以談?wù)剬?duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)、了解，表達(dá)迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業(yè)，總經(jīng)理知人善用，重視人才，我非常愿意并渴望到貴廠工作，并愿為貴廠的興旺發(fā)達(dá)貢獻(xiàn)自己的知識(shí)與才華”。這部分撰寫(xiě)時(shí)，要力求簡(jiǎn)明，注意揚(yáng)長(zhǎng)避短，突出自己的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處。
(五)結(jié)尾 再次表達(dá)求職的愿望，希望獲得機(jī)遇，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的作用。如 “希望給予面試的機(jī)會(huì)”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)”等。也可寫(xiě)禮貌用語(yǔ)“此致”“敬禮”。
(六)署名、日期 署上求職者的姓名、日期。
(七)附件
這也是自薦信的重要組成部分，它是自薦信以外的其它材料。如：學(xué)歷證書(shū)、成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書(shū)、技能證書(shū)、論文等復(fù)印件。如材料多，依次標(biāo)上序號(hào)。這些材料是個(gè)人專業(yè)優(yōu)勢(shì)和能力特長(zhǎng)的驗(yàn)證，對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)是反映個(gè)人才能、知識(shí)的重要證據(jù)。
注意事項(xiàng)：
(一)真實(shí)客觀 (二)突出重點(diǎn) (三)篇幅簡(jiǎn)短 (四)文面整潔