自薦信(求職信)與簡歷既有相同的內(nèi)容,也有根本的差別。相同的內(nèi)容是兩者都要包含你的個人基本信息,不同之處是兩者的形式上不同,自薦信(求職信)是以書信格式為形式,有抬頭稱呼,有內(nèi)容,有落款,有年月日,除此以外,自薦信(求職信)還必須包含證明用人單位聘用你的充足理由,這需要你充分掌握用人單位的基本信息,并且在分析你是怎樣適合這家單位這個崗位后,能得出如被聘用對雙方都有利的結(jié)論。那么自薦信(求職信)該怎么寫呢?卡耐基教育網(wǎng)的職業(yè)顧問給了我們答案:
一般說來,自薦信(求職信)應(yīng)包括個人的基本情況和用人消息的來源。個人的基本情況包括姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學(xué)校,專業(yè)等等,最好將個人基本情況打印附在信后。為使對方增加直接印象,最好附有近期照片。說明用人消息的來源有時候也很必要,比如通過看招聘廣告等。假如不知道對方用人的信息,也可寫一封自薦信(求職信)投石問路。但是一定要表明你對該單位的印象,表示希望到該單位從事某種工作的愿望。
闡述你勝任某項工作的基本條件和優(yōu)勢。這是自薦信(求職信)的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你的知識、經(jīng)驗和專業(yè)技能,你與工作需求相符合的特長、性格和能力。要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。
介紹自己的潛能。如向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔(dān)任過各種社會工作及取得的成績,預(yù)示著自己有管理方面的才能,有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。
附上有關(guān)材料或文件。信上說明附上有關(guān)資料文件,如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎證書的影印件,學(xué)校的推薦信、履歷表及有關(guān)證明等等。
表示面談的愿望。信結(jié)尾要表示希望對方給予回復(fù),并且熱切希望有一個面談的機會。要寫清楚自己詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,必要時還應(yīng)注明何時打電話較合適等等。
這里要再度重申寫自薦信(求職信)要有針對性。針對不同的用人單位、不同的用人要求,側(cè)重闡明自己在某方面的能力和優(yōu)勢。企圖用同一份自薦信(求職信)去打動不同的用人單位,是對自己的不負(fù)責(zé)任。