第一點(diǎn)-內(nèi)在美
這是最重要的一項(xiàng)，內(nèi)在美的意思即是要令自薦信有內(nèi)涵，要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下自薦信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的自薦信來應(yīng)征只會(huì)反 映出你對這份工作毫無誠意。
你應(yīng)該 ：
清楚表明你來信的目的 。
在信中表現(xiàn)得對申請的工作很有興趣 。
重點(diǎn)介紹跟申請工作有關(guān)的長處和優(yōu)點(diǎn) 。
如果你是剛剛畢業(yè)的話，因?yàn)闆]有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，故你可透過介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工 等所取得的經(jīng)驗(yàn)，來突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長處 。
切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長，用字應(yīng)謙虛有禮。
第二點(diǎn) 外在美
寫自薦信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什么華康標(biāo) 楷體來作自薦信的字體，外在美的意思是要令對方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。
要注意的地方 ：
自薦信的長度不要過長， 最好以一頁為限，不要超過一頁。
如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現(xiàn)怪碼，如果要用中文的話，請?jiān)诰幋a之處選用BIG 5， 最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問題，不過就不要用過于怪誕的電 郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵，如 pocketmonster@hongkong.com， 這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺，除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦 !
信紙方面，選用質(zhì)素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺 。
千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。 因此，自薦信內(nèi)的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的自薦信才可以為你帶來 面試的機(jī)會(huì)。
行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦，對于看不順眼的自薦信， 最終只會(huì)落得被投籃的下場。
第三點(diǎn) 精而簡要
顧名思義，寫自薦信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當(dāng)，不要標(biāo)新立異。此外， 不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應(yīng)該要以簡潔易明為原則。格式要盡量 跟足，除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的自薦信絕對不適合您 。
你應(yīng)該：
用字要精簡，一針見血。
切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
避免使用深澀難明的字詞。
套用一般公文的格式來寫作 。
第四點(diǎn) 反覆校正
不論你的自薦信寫得如何突出,如果沒有小心校對過，引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的自薦信，確保沒有錯(cuò)漏，才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯(cuò)詞語使你原有的意思被誤解，貽笑大方。
注 要 事 項(xiàng) ：
小心錯(cuò)別字。
公司名稱和負(fù)責(zé)人的職銜及姓名要多加留意有否出錯(cuò)，以免被扣印象分。
反覆校正，確定信件無誤才把自薦信寄出。
檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。
可以的話不妨將自薦信給朋友看看，看看有沒有錯(cuò)漏之處。
最后，筆者列舉了這么多寫自薦信的要訣，希望能夠有所得益，助你寫出百戰(zhàn)百勝的自薦信，在此謹(jǐn)祝各位求職者馬到功成，面試順利!