沒(méi)有正式的格式，但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則(與普通信的格式基本相同)。
稱(chēng)呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào)，寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。要設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信。如果有必要，可打電話(huà)詢(xún)問(wèn)用人單位。如果你還是不能確定領(lǐng)導(dǎo)的名字或具體稱(chēng)呼，就稱(chēng)呼“尊敬的招聘經(jīng)理”、“尊敬的人事部經(jīng)理”，或者就稱(chēng)“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
每段之間可以空一行。
結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫(xiě)上祝福的話(huà)，然后下面是你的全名和時(shí)間。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
1、想得到面試機(jī)會(huì)，最先的一步就是你的簡(jiǎn)歷要被閱讀，企業(yè)招聘信箱中有幾千封自薦信，你如何才能獲得注意呢，我想應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)，在沒(méi)有得到面試邀請(qǐng)前，如果對(duì)一個(gè)企業(yè)感興趣，可以在發(fā)簡(jiǎn)歷后的幾天， 再重發(fā)一次，避免企業(yè)由于自身的原因(出差等)，使得你痛失面試機(jī)會(huì)。
每次發(fā)自薦信時(shí)，可以同時(shí)發(fā)兩次，以增加企業(yè)的注意力，也為點(diǎn)擊方便，但不要太多，太多容易使人生厭，發(fā)兩封可以歸結(jié)為網(wǎng)絡(luò)不好，有原諒的理由。這樣無(wú)論按名稱(chēng)排序，還是日期排序，簡(jiǎn)歷閱讀的可能性都增加。
當(dāng)然你把信件通過(guò)郵局發(fā)出，其閱讀的可能性就最大了。
2、格式的清晰，語(yǔ)言的簡(jiǎn)練，會(huì)使閱讀人員心情愉悅，這些愉悅會(huì)帶給你好運(yùn)氣。
自薦信的格式是一個(gè)必須注意的事項(xiàng)，自薦信的格式必須要簡(jiǎn)明，即使再短的信息也不要采取橫排的方式，這樣會(huì)使得信件顯得凌亂不堪。不同的內(nèi)容主體應(yīng)以空行隔開(kāi)，以便增加可讀性。
求職郵件必須要在主題欄寫(xiě)上應(yīng)聘的職位，最簡(jiǎn)潔有效的寫(xiě)法表明求職方向， 如“應(yīng)聘 軟件工程師”，“軟件工程師”是對(duì)方在招聘廣告中所寫(xiě)的職位名稱(chēng)，如果你想在突出自己的優(yōu)秀，也不妨在某次發(fā)送的主題上，再附加上一個(gè)附注：如“應(yīng)聘 軟件工程師--一個(gè)極為優(yōu)秀的工程師”。注意不要兩次都這么寫(xiě)，因?yàn)檫@樣在排序查找時(shí)，使你單獨(dú)歸于一類(lèi)，這時(shí)你被閱讀的及率幾乎為零。
在自薦信內(nèi)容的寫(xiě)法上，一定要做到言簡(jiǎn)意賅，重點(diǎn)突出，點(diǎn)到為止。簡(jiǎn)歷非常多，如果拖蹋冗長(zhǎng)，或是喋喋不休，無(wú)論那個(gè)企業(yè)都不會(huì)耐著性子看完，這樣即使你非常優(yōu)秀，你得到面試的機(jī)會(huì)也是非常小的。
一般來(lái)說(shuō)，自薦信的內(nèi)容分為以下幾個(gè)部分，教育經(jīng)歷，培訓(xùn)經(jīng)歷，個(gè)人技能，個(gè)人特長(zhǎng)，工作經(jīng)歷，其中最核心的部分應(yīng)是工作經(jīng)歷，工作經(jīng)歷應(yīng)突出任職部門(mén)、職位、職責(zé)，并以最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言介紹工作情況。以項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，就是項(xiàng)目名稱(chēng)，一句話(huà)的項(xiàng)目描述，應(yīng)用技術(shù)、項(xiàng)目規(guī)模。
當(dāng)然你如果想表明自己的禮貌，還可以在自薦信的開(kāi)頭，加上幾句客氣的話(huà)，說(shuō)明緣起或是感謝的話(huà)，也會(huì)讓企業(yè)在感情上為你打上幾分。
如果你做到了這些，相信我對(duì)你說(shuō)的話(huà)就只有預(yù)祝面試成功了，值得提醒的是不要濫發(fā)求職郵件，雖然自己是普通人，但來(lái)點(diǎn)隱私權(quán)還是應(yīng)該的，為什么要把自己的底細(xì)滿(mǎn)天下?lián)P呢。