教育或教育管理機(jī)構(gòu)的推薦表，其格式是固定的，格式中的基本內(nèi)容也是按要求填寫而已。至于其中的自薦書，也是在其它基本內(nèi)容之外的內(nèi)容補(bǔ)充，目的是介紹更全面的內(nèi)容，和基本內(nèi)容形成相得益彰的效果。這種推薦表式的自薦材料，相對自己編撰的自薦材料來說，要容易把握一些。因此，這里我們主要介紹畢業(yè)生自己便裝的自薦材料的內(nèi)容組成，當(dāng)然，二者相同的部分法在內(nèi)容上完全可以相互借鑒。畢業(yè)生自己編撰的自薦材料分標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、附文和附件五大部分，其內(nèi)容構(gòu)成的性質(zhì)、特點各有區(qū)別，具體分述如下。
1、標(biāo)題的內(nèi)容
標(biāo)題的主要功能是標(biāo)明自薦材料的性質(zhì)，它對自薦材料起著畫龍點睛的作用。一個好的標(biāo)題，往往能夠一下子就把用人單位抓住，促使招聘者想進(jìn)一步了解自薦材料的具體內(nèi)容。標(biāo)題的內(nèi)容與自薦材料的內(nèi)容、特點以及擇業(yè)者的擇業(yè)意向與招聘行業(yè)的特點密切相關(guān)。如突出個人經(jīng)歷豐富，則可以用“奮斗的足跡”之類的意蘊作為標(biāo)題的主要內(nèi)容。如突出大中專時期個人的學(xué)習(xí)和社會實踐所取得的豐碩成果，則可以用“青春無悔”之類的意蘊作為標(biāo)題的內(nèi)容。如表示對用人單位十分看重，對所屬行業(yè)十分熱愛，則可用“人生的抉擇”之類意蘊作為標(biāo)題內(nèi)容。如對未來表示滿懷希望和憧憬，則可用“走向明天”之類的創(chuàng)意作為標(biāo)題內(nèi)容。等等�？傊�，標(biāo)題的內(nèi)容取決于多種因素，內(nèi)容與整個自薦材料是否相符，含義是否精當(dāng)，就要看標(biāo)題內(nèi)容與各種因素的契合程度。
2、導(dǎo)語的內(nèi)容
導(dǎo)語是標(biāo)題與正文之間的過渡性語言，它在整個自薦材料中起著一個承上啟下的作用。如果一個好的標(biāo)題吸引了用人單位，那么就需要一個好的導(dǎo)語進(jìn)一步吸引和誘導(dǎo)用人單位進(jìn)入正文。導(dǎo)語寫什么內(nèi)容，則與畢業(yè)生所學(xué)的專業(yè)、擇業(yè)意向密切相關(guān)。導(dǎo)語的主要內(nèi)容是要表達(dá)畢業(yè)生的擇業(yè)意愿。不同專業(yè)和個人的不同愛好，表達(dá)的方式也不同，可以好似自敘性的、宣言式的、序跋式的，也可以好似引言式的、自轉(zhuǎn)式的、書信式的。表達(dá)導(dǎo)語內(nèi)的文件可以是格言警句、名人名言，又可以是詩詞或散文、書信自傳等等。由于導(dǎo)語的中心內(nèi)大會司自薦意愿，所以要求重點突出，主題鮮明。
3、正文的內(nèi)容
前面已經(jīng)介紹，正文的基本結(jié)構(gòu)包括畢業(yè)生基本情況、學(xué)業(yè)成績與知識結(jié)構(gòu)、社會實踐與科研成果、獲獎情況、自薦信等內(nèi)容。而結(jié)構(gòu)的每一部分又有若干具體內(nèi)容。
(1)畢業(yè)生基本情況。一般包括畢業(yè)生的姓名、年齡、籍貫、政治面貌、生源類型、所學(xué)專業(yè)、特長愛好、性格特征及擇業(yè)意向針對應(yīng)聘的不同行業(yè)和要求，還可以加上身高、體重等項目，表格式情況介紹還應(yīng)在右上角貼上一長免冠正面照片，以增強(qiáng)直觀感覺。
以上項目有的是固定的，無可選擇，有的在項目設(shè)置和表述上還要有周密的思考。一般說來，項目的設(shè)置應(yīng)根據(jù)實際情況，特別是根據(jù)現(xiàn)實的需要來設(shè)置，有必要，應(yīng)盡可能展示自己的全面情況，因為用人單位考慮問題往往是多方面的，有時多一個因素，就可能多一分機(jī)遇。但切不可畫蛇添足，亂設(shè)項目，以免給人煩瑣的印象，有時甚至可能對擇業(yè)不利。譬如一單位需譯名教師，你的家庭出生是“農(nóng)民”，你就多設(shè)置了一向“家庭出身”，但這對你無實際的幫助。如果碰巧你的毫秒噸毫年個是時代教師，你就設(shè)制了“家庭出身”一欄，填上“教師”，或許用人單位在考慮到人才產(chǎn)生的良好環(huán)境，可能對你比別人更感興趣。另外，假如你的性格是活潑外向，喜歡交際，于是你就設(shè)置了“性格”一欄，但如果你所應(yīng)聘的單位招聘的是一名圖書管理人員，需用沉穩(wěn)細(xì)致的工作人員，這個項目不僅對你毫無幫助，反而會讓用人單位考慮你顧慮重重。
基本情況所包括的內(nèi)容，有的項目要理解準(zhǔn)確，切不可隨意填寫。如“特長愛好”一項，特長與愛好不一樣，特長是指個人比他人更為突出的能力，而愛好是指情趣所致在某方面具有一定的素質(zhì)基礎(chǔ)。能力與知識基礎(chǔ)是有顯著區(qū)別的。
擇業(yè)意向，是個人對擇業(yè)的期望目標(biāo)，這個目標(biāo)應(yīng)是明確的，具體的，一般是寫清楚行業(yè)或部門，不必落實到具體的職位，因為到一個單位后，單位有統(tǒng)一的安排，不是擇業(yè)者想怎樣做就怎樣做。如寫得太具體，與用人單位的具體安排�；匕l(fā)生沖突，甚至給用人單位留下不好的印象，很可能導(dǎo)致就業(yè)機(jī)會的喪失。
(2)學(xué)業(yè)成績與知識結(jié)構(gòu)。此部分包括成績名次、主修課、輔修課、自修課、教育實習(xí)、外語水平等內(nèi)容。有的學(xué)校未排名次，就可省去名次一欄。由于裝業(yè)不同，血液課程的安排也不一樣，各專業(yè)可根據(jù)具體情況進(jìn)行課程的合理排列，也可用基礎(chǔ)課、專業(yè)課、選修課、自修課等方式來代替主、輔修課的安排。有的也根據(jù)課程的具體內(nèi)容來排列學(xué)業(yè)成績，如有的中文專業(yè)學(xué)生，他們把課程分為“文學(xué)史”、“文學(xué)理論”、“素質(zhì)教育”、“政治”等幾大類來組合排列，只要清楚準(zhǔn)確，排列有序都是可以的。
(3)社會實踐與科研成果。這個部分是指畢業(yè)生所參加的各種形式的社會實踐活動情況和圍繞自己的專業(yè)所取得的各種科研成果。
(4)獲獎情況。指畢業(yè)生在院(校)、系、班各種層次各種活動中的獲獎情況，也包括院(校)外的各種組織舉辦的獲獎情況。一些級別、層次太低，影響較小的獲獎，比如小組或?qū)嬍腋愕囊恍┗顒涌梢圆槐赜嬋脒@個欄目，以免影響你獲獎項目的質(zhì)量。
(5)自薦信。自薦信又叫自我推薦書或求職信。它主要表述畢業(yè)生的主觀愿望與專業(yè)專業(yè)特長。一般說來，自薦信更針對應(yīng)聘單位特定的個人，如公司或企業(yè)的黨政負(fù)責(zé)人等。自薦信常以突出的個人特征與求職意向而打動招聘者。自薦信帶有一定的主觀性質(zhì)，行文時可以帶有一定的感情色彩，但也切不可無限夸張、嬌柔造作。
從內(nèi)容結(jié)構(gòu)上來講，自薦信一般由三部分構(gòu)成，即開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分，包括稱呼和引言。稱呼一般不直呼×××同志，而是稱呼其職務(wù)、職稱或官銜。如果對象身份不清，則可用“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”一語代替。引言作用有兩點。一是吸引企事業(yè)負(fù)責(zé)人看完材料，二是引導(dǎo)對方進(jìn)入你所設(shè)計的主題而不感到突然。所以，開頭雖然簡單，要寫好它卻不容易。
主題部分是自薦信的重點。一般說來，這部分主要簡述你的學(xué)業(yè)基本情況、個人綜合素質(zhì)、個人的特長優(yōu)勢，并且申述求職動機(jī)和附帶說明對未來的設(shè)想等。
最后一個部分是結(jié)語。結(jié)尾要令人難忘，記憶深刻。這部分可以恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)你求職的迫切心情，恰當(dāng)?shù)貞┱堄萌藛挝豢紤]你的求職要求。當(dāng)然，最后落款要寫清姓名和日期。
自薦信往往放在整個自薦材料的前面。
4、附文
附文包括各級組織意見及自薦人詳細(xì)的通訊地址、郵編、聯(lián)系電話號碼、電掛、及電話聯(lián)系的時間等項內(nèi)容。各級組織的意見有的把它算作正文內(nèi)容�；诒救俗晕揖幾闹饕獌�(nèi)容為正，其它材料為附的標(biāo)準(zhǔn)，我們把它放在附文一類。以表格形式形成的組織意見是院(校)、系、班組織對畢業(yè)生的評價，也包括其它社會組織對畢業(yè)生的擇業(yè)有利的評價，它可以單獨放在材料之后，亦可以以推薦表的形式附后。至于自薦人的聯(lián)系事項則可放在正文之后單獨設(shè)立的表格中，如是敘述性自薦材料，則可在正文后單列一段作特殊說明。
附文中的個項內(nèi)容要具體、清晰、準(zhǔn)確，特別是有關(guān)聯(lián)系事項，更不可粗心。留下的聯(lián)系辦法，一個基本要求是要讓人聯(lián)系起來準(zhǔn)確、便利、快捷。一般說來，校名要寫全稱，如“三峽學(xué)院”不可簡稱為“三院”“萬縣水利電力學(xué)校”不可簡稱為“萬水校”等。系別、專業(yè)也要寫清楚。中專學(xué)校還要寫清楚年級和班級。一般說來，在校學(xué)生沒有自己的電話，電話聯(lián)系人一般是中專人，所以最好注名聯(lián)系人和你的關(guān)系，并告之對方什么時間聯(lián)系最合適，以便能夠做到信息傳達(dá)的暢通、及時和準(zhǔn)確。
5、附件
附件是指能證實自薦人在自薦材料中所列出的各方面情況的原始證明材料。它是證明自薦人自薦材料的真實性和自薦人才能的有力佐證。附件喲班系復(fù)印件，以防投遞過程中丟失，一般用人單位確定錄用后，還要審看原件。附件內(nèi)容的安排，可以根據(jù)材料多少、自薦內(nèi)容的編排方式，或按時間先后，或按性質(zhì)分類來加以組合。總之，附件的目的是為自薦的目的服務(wù)。