自薦信要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在自薦信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
言簡義賅，切忌面面俱到。自薦信的功用只是為你爭取一個參加面試的機(jī)會，你不要以為憑一封自薦信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的自薦信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，自薦信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)，即一封自薦信如果內(nèi)容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使自薦信黯然無光或是帶來更為負(fù)面的影響。
切忌過分吹噓。從自薦材料中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。
針對性和個性化讓你的自薦信從數(shù)百封的信件中脫穎而出。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在自薦信中最常見的問題是千人一面。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了天女散花式發(fā)自薦信的方式，事實(shí)上它的命中率很低，結(jié)果不僅是廣種薄收都達(dá)不到，而是多以廣種無收告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的自薦信，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為自薦信奏效與否的生命線。另外，個性化也很重要。有的自薦信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
最后，小編建議你在自薦信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。這也是自薦信撰寫技巧之一，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓自薦信更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。