寫(xiě)作要求
文風(fēng)自然:使用簡(jiǎn)潔通俗的語(yǔ)言，句式結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)單，不要為了求新求異而讓人覺(jué)得拗口。行文的語(yǔ)言不妨口語(yǔ)化一點(diǎn)，要有靈氣，就像是娓娓道來(lái)，但千萬(wàn)又不可丟了分寸，讓人覺(jué)得猥褻。多用動(dòng)詞，少用形容詞，更不要使用詞典。
具體而開(kāi)門(mén)見(jiàn)山：自薦信的目的是為了留給人事主管一個(gè)良好的印象，使他/她進(jìn)一步閱讀繁冗的簡(jiǎn)歷。自薦信的重要之處在于它必須始終回答這樣一個(gè)問(wèn)題:“我為什么要任用這個(gè)求職者?”
避免陳詞濫調(diào):寫(xiě)自薦信不能落于俗套，像“我很有人緣”增加這類話最好還是少說(shuō)為宜。 積極地心態(tài):不要再自薦信里抱怨以前的老板，或者用“無(wú)聊”、“沒(méi)趣”來(lái)形容先前的工作。誰(shuí)愿意任用一個(gè)總是有情緒的員工呢?除此以外，還要注意不要讓人覺(jué)得你是在乞求一份工作，因?yàn)槿耸陆?jīng)理很可能會(huì)以為你的境遇不佳。
自信但不自傲:不要自我否定也不要過(guò)于謙卑。告訴負(fù)責(zé)人你很適合某份工作，但是不要以命令語(yǔ)氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情;說(shuō)明你為什么會(huì)對(duì)公司感興趣，這樣就夠了。
禮貌而專業(yè)：也許在朋友面前,你是個(gè)天生的喜劇演員;面對(duì)人事經(jīng)理,距離與尊重才是最佳的相處之道。
專家建議
“你得盡量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有機(jī)會(huì)與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話號(hào)碼必須是隨時(shí)能聯(lián)系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有著輝煌的背景，可是，如果雇主不能聯(lián)系到你，那么一切都無(wú)濟(jì)于事。”
—— Lola M、Coxford
“因?yàn)槟愕淖运]信可用來(lái)突出你簡(jiǎn)歷的某些部分，同一份簡(jiǎn)歷就可用來(lái)尋找不同的工作機(jī)會(huì)。自薦信的美妙之處就在于，你可以通過(guò)強(qiáng)調(diào)你最重要的資歷，能力，以此來(lái)投合收到你簡(jiǎn)歷的每一個(gè)特定公司的所好。
——Adele Lewis
“一封沒(méi)有自薦信的簡(jiǎn)歷，就象一位沒(méi)有開(kāi)口說(shuō)話的銷售員站在你的門(mén)前。如果你想讓一位陌生人走進(jìn)你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個(gè)性化，而且簡(jiǎn)短。它還需針對(duì)你所應(yīng)聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時(shí)間能說(shuō)服你的讀者讓你進(jìn)入。
——Barbara B、 Vinitsky
“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語(yǔ)：‘致相關(guān)人士’。這樣它就不會(huì)跟任何人有關(guān)系，除非你使它指向具體的個(gè)人。獲得此類信息的辦法是，在商業(yè)類雜志中，或其他一些指南類的書(shū)籍中去找。如果都不行，干脆打電話到你應(yīng)聘的公司，詢問(wèn)確切的信息。
——Kenneth and Sheryl Dawson
“如果你找工作時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)者如云，那么請(qǐng)你寫(xiě)上一封自薦信，即便雇主并未要求你這么做，你還是應(yīng)該在簡(jiǎn)歷中附上一封自薦信。然而，通過(guò)瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應(yīng)聘者最常用的辦法。自薦信確實(shí)什么也不是，只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只會(huì)更糟。”
——Jeff B、 Speck
“糟糕的語(yǔ)法，標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，拼寫(xiě)不正確，這些都表明應(yīng)聘者未受到過(guò)良好的教育，或者他并不在乎這樣會(huì)造成什么壞印象。結(jié)果往往是雇主不再閱讀之后的簡(jiǎn)歷，而是迅速將目光投向下一位應(yīng)聘者的材料上。
——Richard H、 Beatty