(1)真實可靠 其實用人單位想獲知你是否作假并不難,須知誠信無價,許多單位都將誠實作為第一重要的品質,一旦發(fā)現(xiàn)你作假,即使你再優(yōu)秀也不會錄用你。
(2)自薦信的長度和厚度 招聘者平均在每份自薦信上花費1.4分鐘。一般會閱讀1頁半材料。換言之,過長的自薦信毫無作用,而且不容易突出重點。而且每到應聘時,用人單位(尤其是一些大公司、大企業(yè))往往收到很多自薦材料,工作人員不可能每個都仔細研讀,所以自薦信盡量要短,一般不超過3頁。
(3)投遞的方式 通過Email和網(wǎng)站遞交的電子版自薦信,得到的關注比通過普通郵件要少。平均會減少23秒左右。此外調查發(fā)現(xiàn)會有約5%的電子自薦信會由于網(wǎng)絡或其他問題沒有被招聘者看到。因此,建議仍然通過傳統(tǒng)的郵件方式,除非招聘單位明確表示出偏向性。
(4)選擇方法 約有20%的招聘單位承認他們會使用一些級別較低的助理人員來處理自薦信,這些人員會有一些硬性的選擇標準。另有45%的招聘單位認為他們進行初選時,也基本只看這些硬性指標。這里列出常見的標準(以招聘單位使用的頻繁程度為序):⑴公共 英語 級別證書;⑵戶口;⑶專業(yè)背景;⑷學校名聲;⑸在校成績(值得注意的是:這些標準不一定會在招聘要求中注明)。
這意味著:第一輪自薦信的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標準,只有1/3左右的公司會給予機會。但將自己的自薦信石沉大海綜合歸罪于戶口、專業(yè)或學校也是不正確的。
(5)關注要點 在前面提到的這些標準中,調查發(fā)現(xiàn),中國的公司和外資企業(yè)的關注點有一定區(qū)別?偟膩碇v,外企更重視 英語 和學校名聲,中國公司看重專業(yè)和戶口。對于越是熱門的公司,其往往對在校成績更關注。建議學生制作不同的自薦信來突出不同的要點。
(6)自薦信內容 在短短的1.4分鐘內,人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項,他們還會看一些學生的校園活動和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn):只有23%的人能在半小時后大體描述他所看過的自薦信上學生具體活動和職位。他們只有一個對學生性格的總體印象。所以,是學生會副主席還是部長并不重要,關鍵是你不要給人留下一個書呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外,所有人事經(jīng)理都會重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會是個優(yōu)勢,但如果說謊,也容易出局。