求職信與履歷表的DOS & DONTS

定邀請你出席面試，還是把你的求職申請拋落垃圾桶的，是人力資源從業(yè)員和企業(yè)管理人員，且聽聽他們對求職信與履歷表有甚么要求。
DO：花些心機(jī)撰寫求職信

David R. Eyler的《Resumes that Mean Business》一書：求職信的重要性與履歷表不相伯仲。它的目的是要吸引人力資源業(yè)者及雇主有繼續(xù)閱下去的興趣，求職信的終極目標(biāo)是表現(xiàn)你的與眾不同，要讓對方覺得只有親自面見你才可發(fā)掘你更多。

DON"T：求職信過長

生力啤酒國際有限公司市務(wù)總經(jīng)理李浩源：求職信絕對不可以超過一頁紙，若超過這個(gè)長度，不論求職者條件有多好，有多符合職位要求，我也不會考慮！因?yàn)槲覀冏龅氖鞘袌鐾茝V，要言簡意賅！好像廣告，只有數(shù)十秒時(shí)間來說服消費(fèi)者選購特定產(chǎn)品。若求職者用數(shù)頁紙來撰寫求職信，我怎可能相信他日這位人兄可以做到言簡意賅？

DO：找出收信人名字

麗嘉酒店人力資源總監(jiān)劉靜雯：很多求職者來信，也會以"Dear Sir / Madam"開首，這樣的開首我會覺得求職者并沒有認(rèn)真看待這次求職申請，也未能令招聘人員對其留下印象。確實(shí)不是每個(gè)招聘廣告也會列明收信人的名字，但求職者大可主動致電該公司查問。

DON"T：用顏色紙打印求職信與履歷表

Max Messmer《Job Hunting for Dummies》一書：若求職者使用如粉紅或藍(lán)這些不尋常的顏色紙來打印求職信及履歷表，又或是用A4紙以外的紙張打印，只會予人不夠專業(yè)的感覺。畢竟，你想別人留意的是你的學(xué)歷與資格，而不是你對紙張和油墨顏色的喜好。求職信與履歷表應(yīng)該打印于8.5吋 x 11吋的紙張上，顏色以純白最為理想，象牙白或是淺灰色也可以，字體顏色一概只可選用黑色，每邊應(yīng)最少預(yù)留一吋空白位置。

DO：突出你能勝任申請職位

香港蜆殼有限公司人力資源經(jīng)理 ( 機(jī)械發(fā)展 ) 藍(lán)清：我們每天收到數(shù)以百計(jì)的求職申請，哪有這么多時(shí)間看畢所有信件？求職者必須在求職信上強(qiáng)調(diào)為何他們能夠勝任申請職位。如申請會計(jì)師一職，求職者就要讓我看到他有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)資格。我們可花在每一封求職信上的時(shí)間非常有限，所以若求職者未能在求職信上扼要突出他能符合職位要求，即使他用標(biāo)準(zhǔn)牛津英語來撰寫求職信也沒用。

DON"T：于電郵內(nèi)直接打履歷

永安旅游人力資源部高級經(jīng)理陳淑芳：愈來愈多求職者利用電郵方式遞交求職信和履歷表。求職信當(dāng)然可以直接于電郵中打，但履歷表卻不可。因?yàn)槁臍v表不是一封信件，不是段落形式的，可能在你的計(jì)算機(jī)看來非常整齊，但你不能確保你的那一套電郵系統(tǒng)與我們的一模一樣，那末很有可能來到我們處時(shí)，履歷表已經(jīng)變得亂七八糟。這情況經(jīng)常發(fā)生，要看求職者的履歷就像尋寶。所以，求職者還是應(yīng)該用文書處理器編打履歷表，然后以附件形式附加于電郵上。

DO：確保沒有串錯(cuò)字

�；蕠�際有限公司行政及人力資源經(jīng)理伍翠儀：寄出信件前，必須再三檢查有沒有錯(cuò)字，因?yàn)檫@樣可以反映出求職者性格，究竟他／她是不是一個(gè)有條理、整齊和謹(jǐn)慎的人。雖然我們從來不曾因?yàn)?a href=http://www.haojob123.com/ title="求職">求職者串錯(cuò)字而不給予面試的機(jī)會，但若有兩位具備相同學(xué)歷與資格的求職者選擇，那么有錯(cuò)字的那一位肯定要淪為后備。

DON"T：錯(cuò)文法

美國輝瑞有限公司人力資源經(jīng)理左淑欣：視乎職位而定，若求職者申請的是秘書或公關(guān)這些需要有較強(qiáng)語文能力的職位，那么若其求職信或履歷表上出現(xiàn)文法錯(cuò)誤便真的大打折扣了。一至兩個(gè)錯(cuò)誤還勉強(qiáng)可以接受，但如果每隔兩行又出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)處，我會認(rèn)為求職者欠缺誠意。要避免犯這錯(cuò)誤，求職者不妨于遞交求職申請前先讓別人過目。

DO：因應(yīng)需要加張近照

羅氏大藥廠香港有限公司人力資源經(jīng)理伍月明：雖然現(xiàn)時(shí)法例并沒有硬性要求求職者在遞交求職申請時(shí)連同照片，但視乎求職者申請的是甚么職位吧，若申請職位是Sales Representative，那么求職者不妨于履歷表附貼一張近照，因?yàn)檫@個(gè)職位需要面對客人，雇主當(dāng)然希望能夠聘得一位儀表端莊的員工。我們每天收到的求職申請實(shí)在太多了，根本沒有可能全部看畢，所以若求職者能因應(yīng)需要附加照片，是會較容易吸引雇主的。

DON"T：寄完便算

寄出求職申請后，求職者應(yīng)清楚記下有關(guān)的資料，包括何時(shí)寄出、寄予哪一間公司、收信人的名字與職銜、聯(lián)絡(luò)方法、申請職位名稱、工作性質(zhì)及待遇等等，除方便進(jìn)行跟進(jìn)外，也因?yàn)?a href=http://www.haojob123.com/ title="求職">求職者往往于同一時(shí)間寄出大量求職申請，若其中一間公司的招聘人員致電邀請你出席面試，你也可以清楚知道究竟是哪一間公司和知道自己申請的是甚么職位。

來源：招職網(wǎng)