自薦信是自我描繪的立體畫像，是求職的第一階段，其目的同個人簡歷一樣，主要是引起招聘者的注意爭取面試機(jī)會，但同個人簡歷又略有不同，自薦信是針對特定的個人而寫，而簡歷的寫作卻是針對特定的工作崗位，自薦信可以說是對簡歷的補(bǔ)充和概述。
自薦信一般由三部分組成：開頭、主體和結(jié)尾。
自薦信開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當(dāng)，引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完你的材料，并自然進(jìn)入主題部分，開頭要人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。
自薦信主體部分是自薦信的重點(diǎn)，簡明扼要并有針對性地概述自己的簡歷內(nèi)容，突出自己的特點(diǎn)，并努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿夸大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點(diǎn)。
自薦信結(jié)尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請用人單位盡快答復(fù)你并給予面試的機(jī)會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業(yè)單位自薦信相比，外企自薦信有什么特點(diǎn)及要求呢？
(1)外企自薦信一般要用外語寫，主要是英語，或準(zhǔn)備好中、英文兩份材料。寫外企自薦信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應(yīng)盡量做到語言規(guī)范、符合外文習(xí)慣，減少語法錯誤。
(2)外企自薦信要有針對性。針對不同企業(yè)不同職位，外企自薦信的內(nèi)容要有所變化，側(cè)重點(diǎn)有所不同，使對方覺得你的經(jīng)歷和素質(zhì)與所聘職位要求相一致，因?yàn)橥馄笳衅杆枰牟皇亲詈玫膯T工，而是最適合其所聘工作的人。
(3)外企自薦信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統(tǒng)的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企自薦信中，不必太謙虛，應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)啟己的長處和技能，對自己較重要的經(jīng)歷和實(shí)踐要較詳細(xì)的敘述。
(4)外企自薦信要本著誠實(shí)不欺的原由，不能無中生有，自吹自擂。因?yàn)槲鞣饺苏J(rèn)為誠實(shí)守信是一個人的第一美德。有一個外企應(yīng)聘者在寫外企自薦信中寫到自己愛好興趣時，寫了喜歡旅游和賽艇，其人實(shí)際上很少外出，對賽艇更是一無所知，但為了以具有冒險精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結(jié)果在后來面試中，主試者談到自己也是個賽艇愛好者，但對賽艇轉(zhuǎn)彎技術(shù)卻不甚了解，想與該應(yīng)聘者切磋。應(yīng)聘者立即面紅耳赤，手足無措，不由得不承認(rèn)其對賽艇一無所知。主試者不滿其弄虛作假立即拒絕錄用他。
(5)在寫外企自薦信中，經(jīng)注意寫“怎么干”這比”干什么”更重要。比如你擔(dān)任過校學(xué)生會主席，不要光寫頭銜，更重要的是你是如何擔(dān)任這個職位的，組織了哪些活動，有什么成績，怎么組織這些活動，達(dá)到既定目標(biāo)。因?yàn)橥馄笾匾暤牟皇悄愕纳矸�，而是你如何在所任職位上發(fā)揮你的才能，他們大都以此來判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。