當給雇主寫自薦信時,還有一個重要的原則需要注意:千萬不要將你的自薦信及其簡歷寄給人事部門!因為人事部門常常充滿了各類自薦的簡歷和自薦信,而且真正決定錄用何種人員大多是由具體用人部門決定,人事部門只是辦理手續(xù)的職能部門。所以,人事部門只是知道那些已經(jīng)上報要人的部門的空缺職位。事實上,還有很多部門需要用人,但人事部門并不知道。因此,要想使自薦信能有結果,直接寫信給具體用人部門的領導是很重要的。
當構思自薦信地,必須明白的事,雇主不是為了雇人而雇人。雇主要的人是那些能夠為公司創(chuàng)造價值的人。因此,對應聘職位的要求和職責要進行針對性地分析,做到心中有數(shù),知已知彼,相應地強調(diào)自己的優(yōu)勢。以下三點在構思自薦信時應特別予以注意:
1、 所求職位的特征、條件及其職責;
2、 雇主對應聘者的期望和要求;
3、 要你過去的工作中,有哪些成績會使雇主感興趣,并且這些經(jīng)驗會對雇主有用。
如果你剛從學校畢業(yè),還沒有工人經(jīng)驗,也不要氣餒,你可以強調(diào)你具有的知識、技能和特殊能力,說明這些能力會使你很好地勝任工作。以下幾點在構思自薦信時應予以注意:
1、 如果你應聘成功,你在工作中需要解決什么問題?
2、 勝任這項工作需要哪些知識和技能?
3、 你已具備了哪些知識和技能?
4、 你所具備的知識和能力的證明。
5、 勝任該工作所需的個人素質(zhì)以及你擁有的這些素質(zhì)和證明。
寫給雇主的自薦信一般包括五個組成部分:
1、 第一部分是開場白。包含求職目的的說明;
2、 第二部分是綜合描述你的個人背景和經(jīng)歷;
3、 第三部分是要強調(diào)你過去的成就,以證明你可以很好地勝任工作;
4、 正式提出工作申請;
5、 對雇主的考慮表示禮節(jié)上的謝意。