手寫一封個人自薦信是目前大學生找工作過程中的常見做法,這便于引起用人單位的注意。但是,如果自薦信寫作不當,作用會適得其反。使得自薦信成為一種負擔而不能輕松寫自薦信。寫自薦信時應知道的以下幾點:
一、不要「饑不擇食」。有的學生臨近畢業(yè),找工作心切,于是找來一本電話號碼簿或企業(yè)通訊錄,從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出自薦信。這種「饑不擇食」的做法,一是使收到自薦信的單位沒有任何準備,無法在短期內(nèi)對你有所考查而將信將疑;二是你對單位也不是很了解,工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想,悔之晚矣。到了失敗時候,還很冤枉似的,而且還高呼如何寫自薦信呀!
二、避免簡寫引歧義。與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業(yè),但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重,可能會引起讀信人的反感;二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準確地理解,超出這一范圍人們可能就會不知所言,甚至產(chǎn)生誤解。比如「中大」,在廣東人們都會明白它是指中山大學,但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思!溉舜蟆、「華師」、「政經(jīng)」等詞都很容易被誤解,最好不用。自薦信撰寫要訣應避免含糊的表達。
三、不能眉毛胡子一把抓。有的自薦信就像記流水賬,想到哪里就寫到哪里,既沒有邏輯性,抓不住要領,又沒有針對性,顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個人文字功力差,而且也使自薦信本身失去了效用。語言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫自薦信的最起碼的要求。
四、求職是一個自我推銷的過程,寫自薦信,只能搞「適度推銷」,絕不可夸大其詞。在自薦信中應盡量避免使用「一定」、「肯定」、「最好」、「第一」、「絕對」、「完全可以」、「保證」等詞,以及類似「有很強的組織能力」、「有很強的活動能力」之類的語句。然而,有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會遭受不可彌補的損失,這種做法是十分錯誤的。
五、稱呼要恰當,如不恰當會顯得俗氣。有一位女中專業(yè)畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是「叔叔、阿姨」。還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的自薦信的稱呼是「大哥、大姐」,這樣的稱呼是不恰當?shù),自薦信的稱呼應該正式、規(guī)范。 寫好自薦信,最起碼稱謂要正確!