無論你把簡歷送交給誰，你都應當隨之附上一封信，自薦信。簡歷沒有特定的閱讀對象，它傳遞關于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數(shù)情況下，你會把同一份簡歷送交給一群未來的雇主。簡歷是一臺相當精密的儀器，如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應定制的材料，在多數(shù)情況下，簡歷的絕大部分內(nèi)容是無法靈活變化的。所以，寫自薦信之前就需要考慮清楚一些問題。
福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議，在20年后，仍然正確：
如果你靜下來想一想，所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同，會計師的簡歷也有雷同這處，等等；為了讓雇主能選中“紙上的你”，你必須巧妙地將你從人群中凸現(xiàn)出來。所以就要寫一封吸引HR自薦信！附信提供了額外的相關信息，再次強調(diào)了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使”，它展現(xiàn)了你的獨到之處，表現(xiàn)了你通過紙和筆表達自己的能力，并且反映出你的個性。由于是專門寫給真實的個人，“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“，附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明，你運用才智付出了努力，去查明他和她的姓名與職務。
一封附信使你與閱讀者的關系私人化，這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關系。這對于得到面試以及最終的工作至關重要。附信應當簡潔明了，簡潔的自薦信，充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應該能夠準確迅速地回答下列問題：
1、你為什么寫信給我以及我為什么應當把你列為候選人？
2、你擁有什么資質(zhì)或價值能夠使我從中受益？
3、你還準備做什么來進一步推銷自己？
自薦信集介紹，自我推銷和下一步行動建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內(nèi)容。一份好的自薦信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。
自薦信通常一頁長，有開頭，中間部分和結(jié)尾；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的雇主需要的是什么？在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。為雇主設計自薦信。
2. 你的目標是什么？你寫自薦信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構(gòu)的總的情況。
3. 你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點應該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。
4. 如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤？請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。
5. 你為什么想為此機構(gòu)或雇主服務？你對他們的了解有多少？關于他們的產(chǎn)品或服務、任務、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯(lián)的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之后，就可以開始寫自薦信了。