別以為個人自薦信是一無是處的,招聘單位就可以通過自薦信得到你的信息,而且也可以通過這方法來體現(xiàn)你有多少誠意加入他們。都別只以為有了完美的自薦信就會得到入職的機(jī)會,精明的用人者會使用一些行為面試法考驗?zāi)。但求職者首先要學(xué)會去用心創(chuàng)造有個性的自薦信,一步一步的打造全心全意的自薦信。
第一步 說明自己
自薦信開頭怎么寫?當(dāng)然要說明自己的情況,應(yīng)屆畢業(yè)生要說明所在學(xué)校和所學(xué)專業(yè),比如“我是華夏大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)應(yīng)屆本科畢業(yè)生”。簡單一句話,就讓招聘經(jīng)理對你的身份了解了個大概。首先表明身份,讓人知道你是誰很重要的!
說明你獲取信息的途徑
許多公司通過報紙、網(wǎng)站等公眾媒體發(fā)布招聘信息,因此在自薦信上注明你是從哪家招聘中介處獲得信息,會使招聘者對于你的信息渠道充分認(rèn)同,而不會產(chǎn)生“來路不明”的印象。
善用第三者
如果有的話,求職者可以在自薦信中提及招聘人員和自己都知道的第三者作為推薦人,從而在自己和招聘人員之間建立聯(lián)系。這種做法可以引起收信人對你的關(guān)注,如果推薦人級別比較高,招聘經(jīng)理更加不會怠慢。如果是得到了招聘公司內(nèi)部員工的推薦,你自薦信的寫作技巧和表達(dá)語氣要注意表現(xiàn)得非常專業(yè),不能過分強(qiáng)調(diào)私人關(guān)系。因為招聘經(jīng)理在得知你是公司員工介紹的人選時,已經(jīng)優(yōu)先給你機(jī)會了,此時一個專業(yè)的有能力勝任這一崗位的應(yīng)聘者,應(yīng)該不枉介紹人對你的“厚愛”,而那些一味閑談自己與介紹人關(guān)系多么“鐵”、多么“磁”的人,會讓招聘經(jīng)理心生厭煩和抗拒。切記:成也蕭何,敗也蕭何。
不一定只有親朋好友才能成為中間人,偶然相識、在聚會中相遇或曾經(jīng)面試過你的人都能成為自薦信中的第三者,但前提是他們應(yīng)該是招聘人員熟悉并且尊重的人物。比如:邱志興同學(xué)自認(rèn)為認(rèn)識A公司的張先生,于是在自薦信里大談特談他與張先生的關(guān)系如何如何好,結(jié)果他還是沒有得到面試機(jī)會。后來他從別人的口中得知,張先生在公司中人際關(guān)系極為不好,小邱同學(xué)悔不當(dāng)初。當(dāng)?shù)谌叩膶I(yè)、職務(wù)地位較高時,你在自薦信中提到他時語氣要格外平和,不要給招聘經(jīng)理一種狐假虎威的感覺,這樣會引起他的強(qiáng)烈反感。比如以下這種說法:“張董事長讓我來找你,談?wù)勥@個工作的錄取問題。”這種寫法顯得趾高氣揚(yáng),根本沒把招聘經(jīng)理放在眼里,好像你就是領(lǐng)導(dǎo)一樣,或者領(lǐng)導(dǎo)的意思就是要錄用你了。如果真是這樣,那么只需領(lǐng)導(dǎo)的秘書打個電話就可以了,何必如此麻煩。而另一種“在與貴公司張董事長的交談中,他向我介紹了貴公司的情況,建議我與你們聯(lián)系,進(jìn)一步互相了解”的寫法就比較溫和、可取,表現(xiàn)出了對招聘經(jīng)理工作的充分重視。
當(dāng)你準(zhǔn)備在自薦信里提及第三者時,必須先得到他本人的明確同意,不要從對方的言談中妄自揣測,想當(dāng)然地認(rèn)為“不反對就是同意”,其實對方也許只是礙于面子不好立馬拒絕,如果你未經(jīng)明確許可而自作主張地把他寫進(jìn)自薦信,很可能會在招聘經(jīng)理查證時得到他的矢口否認(rèn)。那時你的自以為是就變成了作繭自縛。自薦信寫作規(guī)則都似乎是不允許這些發(fā)生的。
表明你要應(yīng)聘的職位
你的求職材料有可能被送到人力資源部門,也可能被送到公司的某個業(yè)務(wù)部門,或者幾經(jīng)周折才到達(dá)招聘人員手中。為了使招聘人員明確這些材料的意義和目的,要開宗明義,在自薦信開頭寫明你應(yīng)聘的崗位。有些同學(xué)以為自薦信開篇就直奔主題太過功利,于是開篇就是大段熱情洋溢、文采激揚(yáng)的文字,以為這樣能夠吸引招聘人員的注意,對自己求職有益。其實那只能讓緊張工作的招聘經(jīng)理感到浪費(fèi)時間,他很可能會把你的材料擱置一邊,甚至扔掉。招聘人員對文字游戲并不感興趣,他所感興趣的是你這個人是否有可能是他們所需要的人才,是不是面試的首選。