自薦信是向用人單位自薦謀求職位的書信，這是踏入社會(huì)、尋求工作的第一塊敲門石，也是求職者與用人單位的第一次短兵相接。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里耀出奪人的光彩，在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，這封自薦信極其關(guān)鍵。
自薦信有兩種形式：一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職；二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什么形式，都是為了推銷自己。
動(dòng)筆寫自薦信之前最好先簡(jiǎn)單了解一下用人單位的情況，如建廠歷史、領(lǐng)導(dǎo)與員工的概況、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售現(xiàn)狀及前景等。先摸個(gè)底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是對(duì)你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎(chǔ)，那么你的自薦信就會(huì)字字有依據(jù)，句句真實(shí)有說服力。
那么，自薦信需要寫哪些內(nèi)容呢？許多人常常不知從何下筆。其實(shí)說來不難，每個(gè)人總該寫過信吧？自薦信也是書信的一種，只是它比一般的家書更嚴(yán)肅，隆重些而已。格式上是一樣的，都有稱呼、問候語(yǔ)、敬辭，有寫信人及日期。這些大家很熟悉，我不做重復(fù)。
自薦信的主體有四部分：說明原因、推銷自己、表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度、附全資料，這是全文的核心內(nèi)容。
首先，說明原因
正文需簡(jiǎn)單說明求職的原因，譬如有的剛畢業(yè)欲謀職；有的為了學(xué)以致用，發(fā)揮所長(zhǎng)；有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”……如明確對(duì)方招聘的職位，則應(yīng)說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報(bào)》，敬悉貴公司征聘會(huì)計(jì)一名……”或“昨日從福建電視臺(tái)廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜……”等，然后才進(jìn)入第二個(gè)環(huán)節(jié)棗推銷自己。
其次，推銷自己
即在信中具體介紹自己的學(xué)歷、資歷、專長(zhǎng)等，如“我是福建工貿(mào)學(xué)校98電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學(xué)生，可不用寫工作經(jīng)歷，而著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果，目的在突出學(xué)習(xí)好，能力強(qiáng)。學(xué)習(xí)好，如“在校三年間能勤奮學(xué)習(xí)，連續(xù)兩年被評(píng)為‘三好學(xué)生’，四次獲得校二等獎(jiǎng)學(xué)金。”能力強(qiáng)，如“擔(dān)任班級(jí)生活委員”或“擔(dān)任校學(xué)生會(huì)副主席”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團(tuán)委會(huì)干事”、“利用課余時(shí)間從事某某商品的推銷工作，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實(shí)說明有組織管理能力與工作經(jīng)驗(yàn)。
有的人沒當(dāng)過任何學(xué)生干部職位，也未獲過任何榮譽(yù)，可寫除專業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間，除圓滿完成中專三年的學(xué)習(xí)課程外，還兼修國(guó)家大專自考的某專業(yè)，并已通過幾門的考試……”或“在校期間，已取得國(guó)家電腦某級(jí)，省珠協(xié)的珠算等級(jí)測(cè)試能手某級(jí)的合格證書……”或取得會(huì)計(jì)證、導(dǎo)游證等，這些都是證明你能力水平的硬件。
如果是應(yīng)聘某一職位，則是針對(duì)這職位的特點(diǎn)和要求，有主有次地介紹自己如何有能力勝任。
介紹專長(zhǎng)時(shí)只擇主要的一兩項(xiàng)簡(jiǎn)單說說即可。有的人說“還擅長(zhǎng)書法、繪畫、寫作、演講”，并獲過獎(jiǎng)項(xiàng)，這些均可納入你的專長(zhǎng)里，但點(diǎn)到為止。至于文體方面，除非對(duì)方有特別的要求，否則介紹多了反而適得其反。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機(jī)會(huì)。如有當(dāng)?shù)氐膽艨�，有住房，懂一兩門外語(yǔ)或懂當(dāng)?shù)氐姆窖缘�，有時(shí)這些小細(xì)節(jié)反而成為你勝出的資本。
無(wú)論如何，推銷時(shí)要適當(dāng)，且不卑不亢。過于謙卑，自貶身價(jià)，會(huì)給對(duì)方以碌碌無(wú)能的不良感覺；過于高傲，狂妄自大，會(huì)給對(duì)方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對(duì)方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一，應(yīng)詳細(xì)、具體、真實(shí)。
再次，表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度
即簡(jiǎn)單闡述你對(duì)單位的認(rèn)識(shí)，以拉近與用人單位的距離，爭(zhēng)取親和感，同時(shí)表達(dá)你對(duì)進(jìn)入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?/p>
對(duì)單位的認(rèn)識(shí)可寫它的發(fā)展前景，或廠史、宗旨，意在說明你對(duì)單位的重視，強(qiáng)調(diào)這個(gè)單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出，決非偶然，而是靠領(lǐng)導(dǎo)高卓的遠(yuǎn)見及員工強(qiáng)大的凝聚力，才使某某產(chǎn)品名揚(yáng)海內(nèi)外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中獨(dú)樹一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時(shí)機(jī)、好場(chǎng)所，我愿在畢業(yè)后到貴公司效力，不知貴公司尚有職缺否？”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務(wù)，故自薦應(yīng)聘。”
最后，詳備資料。
自薦信的文末附上自己的所有證明資料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書及有關(guān)證件的影印件并注明份數(shù)，附上自己的聯(lián)系地址、電話等，以備用人單位能及時(shí)通知到你。
寫自薦信需要注意的幾個(gè)問題：
1、實(shí)事求是。
把自己的學(xué)歷、資歷、專長(zhǎng)如實(shí)介紹給對(duì)方，不弄虛作假，不夸大其詞。
2、投其所好。
盡可能根據(jù)用人單位的要求介紹自己，這是在已知職位的條件下，針對(duì)對(duì)方的需求，有選擇地突出自己的專長(zhǎng)。
3、言簡(jiǎn)意明。
自薦信不僅反映自己的寫作水平，同時(shí)會(huì)給對(duì)方以精明練達(dá)的好印象，所以應(yīng)當(dāng)直截了當(dāng)，避免冗長(zhǎng)累贅。如文筆好，則可適當(dāng)以情動(dòng)人。
4、書寫工整。
自薦信畢竟是有求于人，須給對(duì)方留下美好的第一印象。常說字如其人，如詞不達(dá)意，或字體潦草，極可能求職受挫，白白錯(cuò)過良機(jī)。如用機(jī)器打字，在落款簽名時(shí)，最好用手寫簽名，以示對(duì)對(duì)方的尊重。
各人的才能不同，自薦信長(zhǎng)短因人而異。善于文字表達(dá)者可長(zhǎng)些，不善于者藏拙，短些。但不論長(zhǎng)短，只要能以事實(shí)或真情打動(dòng)用人單位錄用你，那么，你的目的也就達(dá)到了。