怎樣寫自薦信與怎樣傳遞信息一樣重要，因?yàn)橛萌藛挝缓芸赡軙?huì)把自薦信作為有關(guān)溝通技巧的第一份答卷。既然如此，寫作自薦信時(shí)有幾點(diǎn)不容忽視：
將自薦信私人化一個(gè)成功的求職者會(huì)盡可能將信件直接發(fā)給有關(guān)負(fù)責(zé)人，理由非常簡(jiǎn)單：如果只是一份誰(shuí)都可以拆閱的信件，那么你肯定對(duì)該公司不甚了解。它的副作用是令用人單位以為你對(duì)這份工作并不熱衷。同樣，“敬執(zhí)事先生”的字樣根本就不能提起負(fù)責(zé)人的注意。“親愛(ài)的先生或女士”常常會(huì)引起讀者的不滿。
我們?cè)谶@里建議，只要有條件，每個(gè)求職者最好都能打個(gè)電話，訪問(wèn)一下公司的網(wǎng)站或者利用互聯(lián)網(wǎng)直接搜索負(fù)責(zé)人的名字及頭銜。如果養(yǎng)成識(shí)別誰(shuí)是負(fù)責(zé)人的習(xí)慣，那么總有一天，你也會(huì)成為他們中的一員。
文風(fēng)自然:使用簡(jiǎn)潔通俗的語(yǔ)言，句式結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)單，不要為了求新求異而讓人覺(jué)得拗口。行文的語(yǔ)言不妨口語(yǔ)化一點(diǎn)，要有靈氣，就像是娓娓道來(lái)，但千萬(wàn)又不可丟了分寸，讓人覺(jué)得猥褻。多用動(dòng)詞，少用形容詞，更不要使用詞典。
具體而開(kāi)門見(jiàn)山:自薦信的目的是為了留給人事主管一個(gè)良好的印象，使他/她進(jìn)一步閱讀繁冗的個(gè)人簡(jiǎn)歷。自薦信的重要之處在于它必須始終回答這樣一個(gè)問(wèn)題:“我為什么要任用這個(gè)求職者？”
避免陳詞濫調(diào):寫自薦信不能落于俗套，像“我很有人緣”增加這類話最好還是少說(shuō)為宜。
積極地心態(tài):不要再自薦信里抱怨以前的老板，或者用“無(wú)聊”、“沒(méi)趣”來(lái)形容先前的工作。誰(shuí)愿意任用一個(gè)總是有情緒的員工呢？除此以外，還要注意不要讓人覺(jué)得你是在乞求一份工作，因?yàn)槿耸陆?jīng)理很可能會(huì)以為你的境遇不佳。
自信但不自傲:不要自我否定也不要過(guò)于謙卑。告訴負(fù)責(zé)人你很適合某份工作，但是不要以命令語(yǔ)氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情；說(shuō)明你為什么會(huì)對(duì)公司感興趣，這樣就夠了。
禮貌而專業(yè):也許在朋友面前,你是個(gè)天生的喜劇演員;面對(duì)人事經(jīng)理,距離與尊重才是最佳的相處之道.
簡(jiǎn)潔有效不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)足輕重的細(xì)枝末節(jié)上,尊重閱信人的時(shí)間,確保每一個(gè)字都發(fā)揮應(yīng)有的作用。
打印你的自薦信:潦草的字跡很可能會(huì)讓人產(chǎn)生厭煩的情緒，因此最好打印你的信件，這樣比較正式。有一點(diǎn)必須提醒的是，在信函上落款簽字時(shí)千萬(wàn)要仔細(xì)閱讀。避免錯(cuò)字、別字。