自薦信是向用人單位自薦謀求職位的書信，這是踏入社會、尋求工作的第一塊敲門石，也是求職者與用人單位的第一次短兵相接。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里耀出奪人的光彩，在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，這封自薦信極其關(guān)鍵。
自薦信有兩種形式：一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職；二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什么形式，都是為了推銷自己。
動筆寫自薦信之前最好先簡單了解一下用人單位的情況，如建廠歷史、領(lǐng)導(dǎo)與員工的概況、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售現(xiàn)狀及前景等。先摸個底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是對你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎(chǔ)，那么你的自薦信就會字字有依據(jù)，句句真實有說服力。
那么，自薦信需要寫哪些內(nèi)容呢？許多人常常不知從何下筆。其實說來不難，每個人總該寫過信吧？自薦信也是書信的一種，只是它比一般的家書更嚴(yán)肅，隆重些而已。格式上是一樣的，都有稱呼、問候語、敬辭，有寫信人及日期。這些大家很熟悉，我不做重復(fù)。
自薦信的主體有四部分：說明原因、推銷自己、表達認識及表明態(tài)度、附全資料，這是全文的核心內(nèi)容。
首先，說明原因
正文需簡單說明求職的原因，譬如有的剛畢業(yè)欲謀職；有的為了學(xué)以致用，發(fā)揮所長；有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”……如明確對方招聘的職位，則應(yīng)說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報》，敬悉貴公司征聘會計一名……”或“昨日從福建電視臺廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜……”等，然后才進入第二個環(huán)節(jié)棗推銷自己。
其次，推銷自己，對自己進行個人自我介紹：
即在信中具體介紹自己的學(xué)歷、資歷、專長等，如“我是福建工貿(mào)學(xué)校98電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學(xué)生，可不用寫工作經(jīng)歷，而著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果，目的在突出學(xué)習(xí)好，能力強。學(xué)習(xí)好，如“在校三年間能勤奮學(xué)習(xí)，連續(xù)兩年被評為‘三好學(xué)生’，四次獲得校二等獎學(xué)金。”能力強，如“擔(dān)任班級生活委員”或 “擔(dān)任校學(xué)生會副主席”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團委會干事”、“利用課余時間從事某某商品的推銷工作，有一定的工作經(jīng)驗”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實說明有組織管理能力與工作經(jīng)驗。
有的人沒當(dāng)過任何學(xué)生干部職位，也未獲過任何榮譽，可寫除專業(yè)外的各種考試情況。如 “在校期間，除圓滿完成中專三年的學(xué)習(xí)課程外，還兼修國家大專自考的某專業(yè)，并已通過幾門的考試……”或“在校期間，已取得國家電腦某級，省珠協(xié)的珠算等級測試能手某級的合格證書……”或取得會計證、導(dǎo)游證等，這些都是證明你能力水平的硬件。
如果是應(yīng)聘某一職位，則是針對這職位的特點和要求，有主有次地介紹自己如何有能力勝任。
介紹專長時只擇主要的一兩項簡單說說即可。有的人說“還擅長書法、繪畫、寫作、演講”，并獲過獎項，這些均可納入你的專長里，但點到為止。至于文體方面，除非對方有特別的要求，否則介紹多了反而適得其反。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機會。如有當(dāng)?shù)氐膽艨�，有住房，懂一兩門外語或懂當(dāng)?shù)氐姆窖缘�，有時這些小細節(jié)反而成為你勝出的資本。
無論如何，推銷時要適當(dāng)，且不卑不亢。過于謙卑，自貶身價，會給對方以碌碌無能的不良感覺；過于高傲，狂妄自大，會給對方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一，應(yīng)詳細、具體、真實。