自薦書的作用是求職者推銷過去的經驗、技能,怎樣符合應征職位的要求,簡單一句就是要讓雇主知道,為何要考慮你的申請。以下是yjbys小編和大家分享的如何寫好求職自薦書,更多內容請關注(qiuzhixin.yjbys.com)。
自薦書的結構
一般由開頭、正文、結尾三部分組成。專家指出,自薦書以500字左右為好。否則,你煞費苦心所寫的內容,洋洋灑灑幾十頁,對方沒時間去看,而成為廢物。如果確實有值得一提的內容的話,可以作為附件或留作面談時 再說。自薦書也不能太短,否則,說不清問題,顯得沒有誠意,沒有特點,自然也就缺乏影響力。
開頭
自薦書的開頭應開宗明義,自報家門,直截了當地說明求職意圖,使信的主旨明確,醒 目,引起對方注意。如“我是××大學即將畢業(yè)的學生,想在貴公司找一份工作”,一目了然,要言不煩。切忌在開頭虛與委蛇,客套問候,給對方留下矜持或莫名 其妙之感。另外,開頭表達力求簡潔,并能吸引對方讀下去。切忌離題萬里,讓對方產生厭惡情緒。
主體
這部分是自薦書的重點內容。一般寫法是先講自己求職的理由、目標。說明你愿意來所選 單位效力的理由,理由要合乎情理,合乎實際,做到充足,可信。目標要具體明確。接著要重點介紹自己應聘、應征或尋求工作的條件。注意要突出自己的重要成 績、特長、優(yōu)勢,要有的放矢,闡明你對該單位的特殊價值,重申簡歷中已經提到的那些主要成就。在信中,你可以更詳細地介紹某一專長和成績;對于大學畢業(yè)生 來講,也可以多提一下你的具體幾個有代表性的工作經歷,但要具有吸引力和新鮮感。總之,根據自己的求職目標,主體部分只要做到告知情況,突出重點,言簡意 賅,語氣自然就行了。
結尾
自薦書的結尾,主要是進一步強調求職的愿望。就其愿望而言,希望能給予考慮,給予明確答復;或者請求同意.前往面談;或希望試用,以供單位進一步考察,等等。無論如何表述,都要注意用語恰當,得體,掌握分寸,以免造成不良印象,或授人以柄,帶來麻煩。
如何寫好求職自薦書
1. 自薦書要突出重點
專業(yè)人事顧問提醒大家要認清自薦書與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途。”自薦書的作用是求職者推銷過去的經驗、技能,怎樣符合應征職位的要求,簡單一句就是:“要讓雇主知道,為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據事實,將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在自薦書上,并無針對不同職位的不同要求,只會令雇主覺得你的自薦書內容欠缺重點,不太有說服力。
2. 不宜有文字上的錯訛,資料文法不容錯漏
自薦書中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。資料文法不容錯漏,并要隨信附上所需的照片、學歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機會。
3. 資料要簡潔貼題
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因為自薦書的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。自薦書不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫自薦書要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。自薦書不在于長,而在于精,精在內容集中、明確,語言凝練明快,篇幅短小精悍上。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告,即一封自薦書如果內容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對 1/4 內容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。
4. 如有必要須手寫自薦書,字跡一定要工整
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說。”而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應該將你的自薦書書寫工整,讓人一目了然、賞心悅目。
5. 要有自信
要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
6. 富有個性,不落俗套
書寫一封自薦書,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥于通俗寫法,要立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封自薦書,無論內容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
7. 確定求職目標,實事求是
一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天,人才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進入就業(yè)市場時就不會一廂情愿地只憑你的學歷,時刻想著應該得到什么樣的工作,而會去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必會無人問津。最明智的選擇是順應市場,調價處理。
同樣道理,如果你學的是社會冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質上講,是人的才能、素質的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再決定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的自薦書有的放矢,提高成功率。
8、自我推銷與謙虛應適當有度
自薦書就是推銷自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中表達的“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以說:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業(yè)的生產率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設計”等等。
對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產生好感。但對于求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫自薦書應遵循“適度推銷”的原則,但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業(yè)可多一些自吹,對國內企業(yè)應多一些謙虛。
9. 少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時,可能習慣簡稱自己的學;蛩鶎W的學科專業(yè),但在自薦書上最好不要用簡稱,因為用人單位的領導不一定都了解你的學校或專業(yè)的簡稱,往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業(yè)的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在自薦書中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。
10. 稱呼要得體
一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份自薦書件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因為自薦書往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在自薦書件中可以直接稱職務頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經理”、“北京配件廠廠長”。自薦書的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親近,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒”、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”、“大鑒”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”;對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種敬語要注意與稱呼相配合。
11. 問候要真誠
抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系,以簡捷、自然為宜。
12. 祝頌要熱誠
正文后的問候祝頌語雖然只有幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑、即景生情,以表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安”、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時祺”;春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語,對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、“誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前要加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領導寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長,在署名后應加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩,在署名后加 “敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
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