字跡整法，文字通順
古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒其他競爭對手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方，加上你的求職條件，就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負責(zé)人與我們交談時所說：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時再說。”而實際求職過程中，遇到這種情況還算你幸運，要碰到一個嚴厲的負責(zé)人，他會連看也不看，就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以，為了達到你的求職目的，就應(yīng)該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然，賞心悅目。
簡明扼要有條理
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來，切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責(zé)人，他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時髦的詞藻，結(jié)果弄巧成拙，使人反感。因此，寫作求職倍要開門見山，簡明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長，而在于精，精在內(nèi)容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。
要有自信
先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來的信息，都要說明自己的立場，以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
富有個性，不落俗套。
書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不拘泥于通俗寫法，立意新穎，以獨特的語言及多元化的思考方式，給對方造成強烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內(nèi)容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。
確定求職目標(biāo)實事求
一個人對求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經(jīng)濟的今天，入才在某種程度上來講，也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應(yīng)求時，價格高于價值，也就是說，這是人才的賣方市場;供大于求時，價格就低于價值，是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律，你進入就業(yè)市場的時俟，就不會一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作，而只有去適應(yīng)市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格，要憑市場行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價太高，勢必?zé)o人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場，調(diào)價處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會冷門專業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時，市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前，你應(yīng)先對自己有一個明確的估價，確定一下自己是哪個檔次上的，然后再確定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣，你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標(biāo)，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。
自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫求職信就是推銷自己，就要強調(diào)你自己的成就，強調(diào)你對所選單位的價值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中要表達“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”，讓人聽起來就很刺耳。應(yīng)用點技巧來表達，可以說：“我可以用所學(xué)的知識，建立一套新的管理計劃，以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計”等等。
對于中國人來講，謙虛是一種美德。一個謙虛的人，可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來說，過分的謙虛，同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以，寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對外資企業(yè)可多一些自吹，對國內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
少用簡寫詞語，慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時，可能習(xí)很簡稱自己的學(xué)�；蛩鶎W(xué)的學(xué)科專業(yè)，但在求取信上最好不要用簡稱，因為用人單位的領(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué)�；�?qū)I(yè)、簡寫，往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”，究竟是指中國科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)?專業(yè)的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外，多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學(xué)生本色，或認為你態(tài)度不夠慎重，從而影響錄用。此外，在求職信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時，要慎重，否則會給用人單位留下你自高自大，思想不成熟的感覺。
突出重點
求取信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容，主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意，即在介紹專業(yè)知識和學(xué)歷時，切忌過分強調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績。許多人，特別是剛出校園的學(xué)生容易產(chǎn)生一種錯覺，以為社會上也和學(xué)校一樣，重視學(xué)習(xí)成績，認為只要學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀就會謀到一份好職業(yè)，甚至為自己全優(yōu)成績而沾沾自喜.這是不成熟的表現(xiàn)，很容易導(dǎo)致求職失敗。因為以自己的學(xué)習(xí)而夸夸其談，只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經(jīng)驗和實際能力，所以應(yīng)一般地寫知識和學(xué)歷，而重點突出工作經(jīng)驗和能力。
建立聯(lián)系，爭取面試，莫提薪水
在求職信中，不要提薪水的具體數(shù)目。求職信所要達到的目標(biāo)是建立聯(lián)系，爭取面談的機會。此時談錢為時尚早，以后會有更適當(dāng)?shù)膱龊�，更何況薪水的數(shù)目并不是你選擇職業(yè)的主要因素。如果同時有兩個職位，其中低薪的那個職位更有利于今后發(fā)展，那么應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。這種例子在應(yīng)聘者中比比皆是。在求職信的最后，要特別注意提醒聘人單位留意你附加的簡歷，并請求給你回音，以爭取能夠建立下一步的聯(lián)系，獲得面試的機會。
以情動人，以誠感人
寫求職信也要有感情色彩，語言有情，會更有助于交流思想，傳遞信息，感動對方。那么寫求職信怎樣做到以“情”動人呢?關(guān)鍵在于摸透對方的心理，然后根據(jù)你與對方的關(guān)系采取相應(yīng)的對策。如果求職單位在你的家鄉(xiāng)，你可以充分表達為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區(qū)，你就要充分表達為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心;如果是教學(xué)單位，你就要充分表達獻身教育事業(yè)的理想……總之，你要設(shè)法引起對方的共鳴，或者得到對方的贊許。這樣對方會自動地伸出友誼之手，給你以熱情的幫助。
寫求職信在注重以情動人的同時，還要以“誠”感人，以誠取信。只有誠于中才能形于外。“誠”指“誠懇”、“誠實”、“誠意”、“誠信”。就是態(tài)度誠懇、誠實，言出肺腑，內(nèi)容實事求是，言而可信，優(yōu)點要突出，缺點不隱瞞，恭敬而不拍馬，自信而不自大。只有“誠”才能取信于人，令人喜歡。人們常說“真誠能感動上帝”，就是這個道理。
要不斷地修正
建議你先打一個草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地將它們串連起來。切忌把第一份草稿寄出去。無論日期怎么緊迫，都要謹守”紀律”.經(jīng)過一番改正、推敲之后，才能郵寄。
沒有草稿是完美的，絕大多數(shù)都需要一改再改或是干脆重寫，好比體操選手，不經(jīng)一番鍛煉，就不會有傲人的體魄和喜人的成績。