一些用人單位覺(jué)得電子求職信讀起來(lái)很麻煩，但大多數(shù)單位還是希望同時(shí)收到電子簡(jiǎn)歷和求職信。求職信可以幫助你從其他應(yīng)聘者中脫穎而出，它應(yīng)該簡(jiǎn)明地突出你的相關(guān)實(shí)力。一定要注明你所申請(qǐng)的具體職位，如果必要，還要留下聯(lián)系方法。通過(guò)電子郵件回復(fù)時(shí)，最好遵守招聘廣告的要求，但盡可能增加個(gè)性化。如果可以查到名字和地址，一些應(yīng)聘者喜歡把個(gè)人資料打印出來(lái)寄給用人單位。
嘗試打電話和得到盡可能多的內(nèi)部資料，這個(gè)方法有時(shí)并不奏效，因?yàn)樵S多人事部門(mén)不喜歡擅自提供姓名和另外的資料。最好記住，這些郵箱地址后面是活生生的人。由于兼容性的問(wèn)題，最好把求職信和簡(jiǎn)歷寫(xiě)在郵件內(nèi)，而不要做成附件，招聘者可能無(wú)法打開(kāi)你的附件，如果打開(kāi)了，也許不會(huì)再是你精心設(shè)計(jì)的式樣。《網(wǎng)絡(luò)時(shí)代簡(jiǎn)歷工具》(cyberspaceresumekit)的作者瑪麗納米克(marynemmich)和弗蘭德?喬特(fredjandt)認(rèn)為”幾乎我們?cè)L問(wèn)過(guò)的所有簡(jiǎn)歷網(wǎng)站和招聘者，都警告應(yīng)聘者提交簡(jiǎn)歷時(shí)，不要做成電子郵件的附件。”因?yàn)楝F(xiàn)在很多網(wǎng)站害怕那些隨著應(yīng)聘信而來(lái)的病毒，有的網(wǎng)上招聘專(zhuān)家甚至建議某些公司把所有帶有附件的電子郵件全部刪除。所以，在求職信中，你應(yīng)當(dāng)突出的是你要申請(qǐng)的職位和你的資歷，這些是招聘者最為關(guān)心的問(wèn)題了。嚴(yán)謹(jǐn)一些是非常有必要的，你知道招聘經(jīng)理們?cè)趺丛u(píng)論那些通過(guò)e-mail發(fā)送有錯(cuò)字的簡(jiǎn)歷的人嗎?沒(méi)戲。找工作的規(guī)矩一點(diǎn)也不因?yàn)榘l(fā)送簡(jiǎn)歷方式的更改而變得更為寬松了。正確地說(shuō)，是比原來(lái)更嚴(yán)格了。
很多在國(guó)際范圍找工作的人都有一種很強(qiáng)的失落感，他們往往制作一份比較通用的簡(jiǎn)歷，然后給每個(gè)收簡(jiǎn)歷的人發(fā)送一份，在這種情況下他們不可能充分了解每一個(gè)招聘者的情況，也不可能根據(jù)申請(qǐng)職位的不同而對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行修改，這些簡(jiǎn)歷往往就是泥牛入海無(wú)消息了。這種求職戰(zhàn)略基本上是失敗的，對(duì)于國(guó)際化的求職者尤甚。除非你通過(guò)各種途徑或渠道確切地知道你具備招聘單位急需的某種特定的技術(shù)知識(shí)或?qū)I(yè)技能，否則就不要這樣去求職。
也有人問(wèn)過(guò)，我想申請(qǐng)這個(gè)公司的兩個(gè)職位該怎么辦?這要取決于你發(fā)送簡(jiǎn)歷的求職網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的功能了，有一些軟件能自動(dòng)過(guò)濾掉第二封信件，以免造成冗余;在另一種情況下，一些軟件可能會(huì)根據(jù)你的個(gè)人技能分類(lèi)而把你的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給合適的人。這都很難說(shuō)。所以在這樣的簡(jiǎn)歷上針對(duì)不同的職位進(jìn)行修改實(shí)際上不算一個(gè)好主意。我們的建議是：在這種情況下，不妨針對(duì)申請(qǐng)職位的不同做兩份格式迥異的簡(jiǎn)歷，分別申請(qǐng)不同的職位。各大公司的簡(jiǎn)歷篩選機(jī)制都各不相同，這是一個(gè)很值得研究的問(wèn)題。