自薦書要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在自薦書中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡義賅，切忌面面俱到。自薦書的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封自薦書就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，自薦書過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點，即一封自薦書如果內(nèi)容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦書不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使自薦書黯然無光或是帶來更為負面的影響。
切忌過分吹噓。從自薦書中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。
針對性和個性化讓你的自薦書從數(shù)百封的信件中脫穎而出。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在自薦書中最常見的問題是千人一面。的確，網(wǎng)絡給求職提供了更多的方便，但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了天女散花式發(fā)自薦書的方式，事實上它的命中率很低，結果不僅是廣種薄收都達不到，而是多以廣種無收告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的自薦書，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為自薦書奏效與否的生命線。另外，個性化也很重要。有的自薦書沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
在自薦書正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。這也是自薦書撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓自薦書更好的傳達出你所要傳達的訊息。