有人說《自薦書》是“敲門磚”，是“通行證”，的確如此。因?yàn)橐环夂玫淖运]書在你未到之前，就給招聘單位留下了一個(gè)很好的第一印象，這對(duì)你的“中選”是有幫助的。
那么，如何寫好自薦書呢?寫好自薦書有什么技巧嗎?當(dāng)然有!如果你注意從以下幾個(gè)方面去練習(xí)，很快就會(huì)掌握寫好自薦書的技巧。
1、書寫格式
一般來說，自薦書是屬于書信范疇的，所以，基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。
(1)稱呼：自薦書的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些，在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待：如果寫給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo)，則用“尊敬的××司長(zhǎng)(處長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人等)”稱呼;如果對(duì)“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的××董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)先生”;如果給各類企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理寫自薦書，則可以稱之為“尊敬的××廠長(zhǎng)(或經(jīng)理)”;如果寫給大學(xué)校長(zhǎng)或人事處長(zhǎng)的自薦書，則稱之為“尊敬的××教授(或校長(zhǎng)、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的自薦書，也可以不要“稱呼”。
(2)正文：這是自薦書的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明自薦書息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績(jī)等內(nèi)容。
(3)結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試;B、寫上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。
(4)署名：應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。在國(guó)外一般都在署名前加上一些“你誠(chéng)摯的××、你依賴的××、你忠實(shí)的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學(xué)生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
(5)日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
(6)附錄：自薦書一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎(jiǎng)證書、戶口等復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
2、主要內(nèi)容
(1)說明本人基本情況和自薦書息來源。首先，在正文中要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對(duì)你產(chǎn)生興趣，但詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應(yīng)聘高級(jí)會(huì)計(jì)師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費(fèi)沒有白花。
如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時(shí)，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽(yù)卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”
(2)說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是自薦書的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，有本專業(yè)技能和成就，有與本工作要求相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力�？傊寣�(duì)方感到，無論從哪個(gè)角度看，你都能勝任這個(gè)工作，在介紹自己的知識(shí)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)或成就時(shí)，一定要突出適合這項(xiàng)工作的特長(zhǎng)和個(gè)性，不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的，千萬不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西，比如本人想去應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無關(guān)的東西，結(jié)果是肯定不會(huì)被錄取的。
(3)介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過各種社會(huì)工作，并取得了很好的成績(jī)，則預(yù)示著你有管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途;如介紹自己剛從國(guó)外留學(xué)回來，則預(yù)示著你外語熟練，并熟悉國(guó)外生活環(huán)境，將來有可能開拓海外市場(chǎng)。
(4)表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)：在信的結(jié)尾，最好表示出希望對(duì)方給予一次面試的機(jī)會(huì)，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)通訊地址，郵政編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系，以方便聯(lián)系。
3、注意事項(xiàng)
(1)實(shí)事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長(zhǎng)，既不吹噓自己，又不貶低自己。
(2)重點(diǎn)突出，有條理，有針對(duì)性，篇幅以2―3頁，1500字以內(nèi)為好。過長(zhǎng)，使人厭煩;過短，顯得不嚴(yán)肅、不認(rèn)真，給人留下印象不深。
(3)文筆要流暢，表達(dá)要準(zhǔn)確，字跡要工整、漂亮。這實(shí)際上是首次考試，如果你寫得一手好字，就要認(rèn)真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣;如果你的字寫得不好，你最好打印或請(qǐng)人代寫，盡管這樣做效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認(rèn)識(shí)的“天書”要好。
(4)精心選擇照片，以便招聘單位目測(cè)。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請(qǐng)親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。
(5)學(xué)會(huì)用多種文字書寫自薦書。比如中、英文對(duì)照，或中、日文對(duì)照等，這既表明你的外語能力，又表示你對(duì)招聘單位的尊重。
(6)書寫時(shí)最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因?yàn)�，在�?guó)外紅筆書寫表示絕交，鉛筆書寫表示對(duì)人不尊重。書寫完結(jié)后，最好仔細(xì)檢查幾遍，確認(rèn)沒有錯(cuò)別字和重漏字。
(7)信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對(duì)方的注意。
4、失敗的自薦書，有以下四種：
(1)為對(duì)方限定時(shí)間的自薦書，必定要失敗。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬請(qǐng)貴經(jīng)理務(wù)必于×月×日前復(fù)信為盼。” 這種寫法，雖表面上看相當(dāng)客氣，可實(shí)際上是在限定對(duì)方時(shí)間，好象在給對(duì)方“下命令”，容易使人討厭。
(2)為對(duì)方規(guī)定義務(wù)的自薦書，必定要失敗。如“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會(huì)計(jì)師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實(shí)上是在強(qiáng)迫對(duì)方，因?yàn)檫@句話實(shí)際含義是：“你如果不錄用我，就是對(duì)我不信任。所以，你必須錄用我，才能體現(xiàn)你的信任。”
(3)用以上壓下的口氣寫的自薦書，必定要失敗。比如“貴公司的××總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”;或者“××部長(zhǎng)很關(guān)心我的求職問題，特讓我寫信給您，請(qǐng)多關(guān)照。”這種自薦書，讓收信人看后很反感。因?yàn)樗J(rèn)為“既然總經(jīng)理(或部長(zhǎng))都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉”，或者他認(rèn)為“這還了得，你最好去當(dāng)總經(jīng)理(或部長(zhǎng))的助理好了，我這里廟小，盛不下你這位有后臺(tái)的大仙”。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果總經(jīng)理(或部長(zhǎng))問起，他會(huì)回答“根本沒有收到過他的來信呀!會(huì)不會(huì)丟失了?”
(4)“吊起來賣”式的自薦書，必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，所以請(qǐng)貴公司從速答復(fù)。”這實(shí)際上是在威脅人家，是在用別的單位來壓他，好象是在說“我可是一位人才喲，他們都搶著要聘我，你不聘我，就是不愛才、不識(shí)才、不用才。”所以，往往會(huì)激怒對(duì)方，導(dǎo)致求職失敗。
避免以上四種現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹(jǐn)慎，實(shí)事求是;二是要態(tài)度誠(chéng)懇，語氣謙和;三是要把自己放在一個(gè)正確的位置上。