我們還是以自薦材料的基本結(jié)構(gòu)為序,來認(rèn)識它的寫作特點。從寫作的角度來講,自薦材料的撰寫有許多值得注意的地方,需要畢業(yè)生認(rèn)真對待。
1、標(biāo)題的寫作要點
標(biāo)題有直接標(biāo)題、間接標(biāo)題、復(fù)合標(biāo)題之分。直接標(biāo)題就是直接在自薦材料的封面上標(biāo)上“×××學(xué)院(校)畢業(yè)生自薦表”。間接標(biāo)題就是用點名主題的精粹的語言以言其志或概括自薦材料的內(nèi)容特征,如“閃光的青春”、“我的大學(xué)”等標(biāo)題。復(fù)合型的標(biāo)題由引題、正題、副題三部分組成,如這樣的標(biāo)題,引題:給我一個機會,我將為貴公司開拓一片藍(lán)天。正題:我的奮斗。副題:四川省十佳青年學(xué)生。一般說來,直接標(biāo)題用的最為普遍,間接標(biāo)題次之,復(fù)合標(biāo)題鮮有人用。但不管使用什么標(biāo)題,從寫作角度來講,都要注意以下要點:
(1)主題鮮明,標(biāo)題醒目。主題決不可以模模糊糊,標(biāo)題包括結(jié)構(gòu)方式,如字體、字型和位置都要注意審美效果,要引人注目。
(2)簡明、具體。標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜過多,不能過于抽象,要簡潔明快,具體準(zhǔn)確。
(3)個性獨特。標(biāo)題要根據(jù)自身特點和自薦內(nèi)容的具體情況而定,不可盲目照搬,應(yīng)該富于創(chuàng)造,追求個性特色,讓用人單位對你刮目相看。
2、導(dǎo)語的寫作要點
作為過渡性的文字,肩負(fù)承上啟下的作用,導(dǎo)語的寫作要點應(yīng)注意:
(1)切題。切題就是符合自薦主題,與擇業(yè)愿望相一致。無論何種表達(dá)方式,短語、詩詞、散文都應(yīng)點題。
(2)簡潔。導(dǎo)語不是正文,羅里羅索讓人反而討厭。所以寫作導(dǎo)語不能故弄玄虛,堆砌辭藻,應(yīng)簡潔明快,一般以200字左右為佳。
(3)寫作態(tài)度誠懇,真實。在寫作導(dǎo)語的過程中,一般要思想端正,態(tài)度誠懇,真實。如果浮華的自吹自擂,正文又無扎實的內(nèi)容加以驗證,那么,用人單位就會覺得你華而不實,不可委以重任。
3、正文的寫作要點
正文的要素包括很多,正如前面介紹的那樣,包括畢業(yè)生基本情況、學(xué)業(yè)成績與知識結(jié)構(gòu)、社會實踐與科研成果、獲獎情況、自薦信等。從寫作角度講,它們有一些共同遵守的寫作規(guī)律,一般說來,應(yīng)該共同注意的寫作要點有:
(1)邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)清晰。畢業(yè)生的基本情況、學(xué)業(yè)成績與知識結(jié)構(gòu)、社會實踐與科研成果、獲獎情況都包括許多項目,這些項目有的按慣例有個先后順序,如姓名之后是性別,總之不能性別之后是姓名;有的按事件的經(jīng)過有個順序,還有的按時間先后有個順序,所以在寫作中一定要注意邏輯的嚴(yán)密。自薦信包括的方面更多,更應(yīng)注意邏輯規(guī)律。從結(jié)構(gòu)安排來講,每個部分的內(nèi)容都要注意結(jié)構(gòu)合理、布局清晰,能給人思路清晰、章法嚴(yán)謹(jǐn)、引人注目的感覺。
(2)簡潔、準(zhǔn)確。不管正文的哪個部分,都要求簡潔明快,清楚準(zhǔn)確。簡潔是指文字上的不浪費,表述的經(jīng)濟(jì)。用盡量少的文字,表達(dá)最豐富的內(nèi)容。準(zhǔn)確是指用詞的恰當(dāng)和表意的精確。固定的內(nèi)容要記述準(zhǔn)確,一些提法要符合規(guī)范和實際。譬如“大學(xué)四年”就是“大學(xué)四年”,說“我的前半生”就顯得夸大,與事實不符;“省優(yōu)干”不能隨便說成“優(yōu)干”,這樣就漏掉了級別,對擇業(yè)不利。
(3)重點突出,安排有序。一些項目的具體細(xì)節(jié),有重有輕,有主有次,如何安排要十分講究,以便能夠做到重點突出,安排有序。譬如成績一項,一般專業(yè)課放在前面,基礎(chǔ)課放在后面,或者,主修課放在前面,輔修課放在后面。獲獎情況可按獲獎性質(zhì)、類別從高級別到低級別排列。這樣安排就顯得有主有次,重點突出,容易給人留下深刻的印象。
(4)富有個性。自薦材料要富有個性才能吸引人。個性的形成主要依賴于材料本身,但寫作的個性化也是形成個性的重要因素。因此,在自薦材料的撰寫過程中一定要用自己的語言風(fēng)格進(jìn)行表述,切不可摹仿他人,照抄照搬,那樣做的結(jié)果只能是千人一面,給人的印象平庸、呆板,不能引起用人單位的注意。