自薦書的主體有四部分：說明原因、推銷自己、表達認識及表明態(tài)度、附全資料，這是全文的核心內(nèi)容。
首先，說明原因
正文需簡單說明求職的原因，譬如有的剛畢業(yè)欲謀職;有的為了學(xué)以致用，發(fā)揮所長;有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”……如明確對方招聘的職位，則應(yīng)說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報》，敬悉貴公司征聘會計一名……”或“昨日從福建電視臺廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜……”等，然后才進入第二個環(huán)節(jié)：推銷自己。
其次，推銷自己
即在信中具體介紹自己的學(xué)歷、資歷、專長等，如“我是福建工貿(mào)學(xué)校98電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學(xué)生，可不用寫工作經(jīng)歷，而著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果，目的在突出學(xué)習(xí)好，能力強。學(xué)習(xí)好，如“在校三年間能勤奮學(xué)習(xí)，連續(xù)兩年被評為‘三好學(xué)生’，四次獲得校二等獎學(xué)金。”能力強，如“擔(dān)任班級生活委員”或“擔(dān)任校學(xué)生會副主席”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團委會干事”、“利用課余時間從事某某商品的推銷工作，有一定的工作經(jīng)驗”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實說明有組織管理能力與工作經(jīng)驗。
有的人沒當(dāng)過任何學(xué)生干部職位，也未獲過任何榮譽，可寫除專業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間，除圓滿完成中專三年的學(xué)習(xí)課程外，還兼修國家大專自考的某專業(yè)，并已通過幾門的考試……”或“在校期間，已取得國家電腦某級，省珠協(xié)的珠算等級測試能手某級的合格證書……”或取得會計證、導(dǎo)游證等，這些都是證明你能力水平的硬件。
如果是應(yīng)聘某一職位，則是針對這職位的特點和要求，有主有次地介紹自己如何有能力勝任。
介紹專長時只擇主要的一兩項簡單說說即可。有的人說“還擅長書法、繪畫、寫作、演講”，并獲過獎項，這些均可納入你的專長里，但點到為止。至于文體方面，除非對方有特別的要求，否則介紹多了反而適得其反。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機會。如有當(dāng)?shù)氐膽艨�，有住房，懂一兩門外語或懂當(dāng)?shù)氐姆窖缘�，有時這些小細節(jié)反而成為你勝出的資本。
無論如何，推銷時要適當(dāng)，且不卑不亢。過于謙卑，自貶身價，會給對方以碌碌無能的不良感覺;過于高傲，狂妄自大，會給對方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一，應(yīng)詳細、具體、真實。
再次，表達認識及表明態(tài)度
即簡單闡述你對單位的認識，以拉近與用人單位的距離，爭取親和感，同時表達你對進入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?/p>
對單位的認識可寫它的發(fā)展前景，或廠史、宗旨，意在說明你對單位的重視，強調(diào)這個單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出，決非偶然，而是靠領(lǐng)導(dǎo)高卓的遠見及員工強大的凝聚力，才使某某產(chǎn)品名揚海內(nèi)外，在市場經(jīng)濟浪潮中獨樹一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時機、好場所，我愿在畢業(yè)后到貴公司效力，不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務(wù)，故自薦應(yīng)聘。”
最后，詳備資料。
自薦書的文末附上自己的所有證明資料，包括個人簡歷、畢業(yè)證書及有關(guān)證件的影印件并注明份數(shù)，附上自己的聯(lián)系地址、電話等，以備用人單位能及時通知到你。